【正文】 針對(duì)該企業(yè)賬簿設(shè)置不健全的問(wèn)題，應(yīng)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管 編制固定資產(chǎn)目錄。以明確固定資產(chǎn)的核算范 建立按固定資產(chǎn)類別開(kāi)設(shè)的固定資產(chǎn)登記簿，記錄各類固定資產(chǎn)增減變化和結(jié)余情況，它相當(dāng)于固定資產(chǎn)二級(jí)賬。 建立健全固定資產(chǎn)卡片制度。固定資產(chǎn)卡片實(shí)際上是以每一獨(dú)立的固定資產(chǎn)項(xiàng)目為對(duì)象開(kāi)設(shè)的專用明細(xì)賬，它相當(dāng)于固定資產(chǎn)的三級(jí)賬。企業(yè)收入固定資產(chǎn)時(shí)設(shè)立卡片 ，登記固定資產(chǎn)的名稱、類別、編號(hào)、預(yù)計(jì)使用年限、原始價(jià)值、建造單位等原始資料。在使用過(guò)程中，凡有固定資產(chǎn)大修理，內(nèi)部轉(zhuǎn)移和停止使用等業(yè)務(wù)，都應(yīng)在卡片中進(jìn)行登記，固定資產(chǎn)報(bào)廢或調(diào)出時(shí)，則登記有關(guān)調(diào)出和報(bào) 。按照各類固定資產(chǎn)的類別、項(xiàng)目、使用地點(diǎn)、使用班組、使用人等內(nèi)容建立實(shí) 第 23 頁(yè) 共 27 頁(yè) 針對(duì)該企業(yè)賬實(shí)不符的問(wèn)題，應(yīng)實(shí)行固定資產(chǎn)的歸口分級(jí)管理。固定資產(chǎn)的歸口分級(jí)管理，就是在企業(yè)財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，按固定資產(chǎn)的類別，由廠部各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理，按各類固 定資產(chǎn)的使用地點(diǎn)，由各級(jí)使用單位負(fù)責(zé)具體管理，進(jìn)一步落實(shí)到班組和個(gè)人，并同崗位責(zé)任制相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理，包括固定資產(chǎn)歸口管理和分級(jí)管理兩項(xiàng)內(nèi)容。歸口管理的一般做法是：企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備歸生產(chǎn)部門管理，動(dòng)力設(shè)備歸動(dòng)力部門管理，運(yùn)輸工具歸運(yùn)輸部門管理，房屋、家具用具歸總務(wù)部門管理，各種科研開(kāi)發(fā)設(shè)備歸技術(shù)部門管理等。各歸口管理的部門要對(duì)所分管的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)，保證固定資產(chǎn)的安全完整。固定資產(chǎn)分級(jí)管理的一般做法是：在歸口管理的基礎(chǔ)上，按照固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn)，將各類固定分別交由企業(yè)內(nèi)部各級(jí)使用部 門負(fù)責(zé)具體管理，有些資產(chǎn)的管理責(zé)任還要具體落實(shí)到班組和個(gè)人。這樣便可做到層層負(fù)責(zé)任，物物有人管，使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得 財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)取得和處置控制制度，規(guī)定固定資產(chǎn)的驗(yàn)收投產(chǎn)、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥出租、報(bào)廢清理、更新等固定資產(chǎn)的變動(dòng)，要由有關(guān)部門提出報(bào)告，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；規(guī)定會(huì)計(jì)部門對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)必須及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。規(guī)定由專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)使用管理的制度，對(duì)未使用、 第 24 頁(yè) 共 27 頁(yè) 不需用或使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)及時(shí)提出處理措施，對(duì)清理報(bào)廢的固定資產(chǎn)殘值及時(shí)入賬，實(shí)物要妥善 建立固定資產(chǎn)折舊控制制度。財(cái)務(wù)部門根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和經(jīng)營(yíng)管理的需要及固定資產(chǎn)的自身特征、使用情況選擇恰當(dāng)?shù)恼叟f計(jì)算方法，正確計(jì)提固定資產(chǎn)折 設(shè)備使用及管理部門、財(cái)務(wù)科等共同對(duì)固定資產(chǎn)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，并對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧、毀損等情況及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。實(shí)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)查點(diǎn)實(shí)物的有效管理，在固定資產(chǎn)清查中。 ① 財(cái)務(wù)人員要到現(xiàn)場(chǎng)查物點(diǎn)數(shù)，核對(duì)賬目，要按照目錄逐項(xiàng)清查固定資產(chǎn)，核對(duì)每臺(tái)設(shè)備主機(jī)、附機(jī)的實(shí)存數(shù)與賬面數(shù)是否一致，核對(duì)設(shè)備存放地點(diǎn) 和保管人與賬面現(xiàn)象是否相符，確保固定資產(chǎn)落實(shí)到實(shí)處，不流于形式，發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧，要認(rèn)真查明原因，弄清責(zé)任，妥善處理。 ② 要檢查固定資產(chǎn)的保管、使用和維護(hù)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保設(shè)備完好，對(duì)維護(hù)和管理制度方面存在的問(wèn)題，也要提出改進(jìn) 建立健全固定資產(chǎn)采購(gòu)、維護(hù)、保險(xiǎn) 針對(duì)該公司閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時(shí)，資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重的問(wèn)題，筆者認(rèn)為應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)采購(gòu)、維護(hù)、 建立健全固定資產(chǎn)的職務(wù)分離與相應(yīng)責(zé)任控制制度。規(guī)定固定資產(chǎn)在采購(gòu)、調(diào)出、修理、報(bào)廢等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中，負(fù) 責(zé)采 第 25 頁(yè) 共 27 頁(yè) 購(gòu)、調(diào)出、修理、報(bào)廢等業(yè)務(wù)的執(zhí)行人員應(yīng)與負(fù)責(zé)審批、保管、付款或收款、記賬的人員相分離，并明確其相關(guān)職責(zé)，控制固定資產(chǎn)流失。 設(shè)備使用及管理部門建立固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度，建立固定資產(chǎn)逐項(xiàng)定期維修、保養(yǎng)記錄，領(lǐng)導(dǎo)要定期 建立固定資產(chǎn)保險(xiǎn)制度。規(guī)定專門機(jī)構(gòu)，專門人員負(fù)責(zé)保險(xiǎn)的投保，賠付等工作。針對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題，日常應(yīng)不定期地召開(kāi)專題分析會(huì)議。每年年底必須召開(kāi)固定資產(chǎn)管理的專題分析會(huì)議，檢查固定資產(chǎn)各項(xiàng)管 及時(shí)調(diào)劑或處置閑置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)利用 率。要樹(shù)立資產(chǎn)有償占用的觀念，一項(xiàng)資產(chǎn)如果不能給企業(yè)創(chuàng)造直接或間接的經(jīng)濟(jì)效益，就應(yīng)該重新審視這項(xiàng)資產(chǎn)的有用性，判斷其是否屬于閑置資產(chǎn)。對(duì)閑置資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)調(diào)劑使用，實(shí)在無(wú)調(diào)劑使用價(jià)值的，應(yīng)盡快處置。由設(shè)備管理部門建立調(diào)劑和處置固定資產(chǎn)管理制度，落實(shí)到人，實(shí)行有效管理。如該公司的 xc50 銑床，雖然未到報(bào)廢期，但早已閑置不用，應(yīng)盡快處理。 實(shí)行固定資產(chǎn)的增加驗(yàn)收，報(bào)廢鑒定管理。管好固定資產(chǎn)的首要環(huán)節(jié)，是在固定資產(chǎn)增加時(shí)要嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)，財(cái)務(wù)人員協(xié)同資產(chǎn)管理人員要深入現(xiàn)場(chǎng)，根據(jù)固定資產(chǎn)的交接 憑證，認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和交接工作，做到手續(xù)完備責(zé) 任清楚，保證新增固定資產(chǎn)從進(jìn)入企業(yè)處于完好的狀態(tài)。固 第 26 頁(yè) 共 27 頁(yè) 定資產(chǎn)報(bào)廢，要嚴(yán)格掌握，慎重處理。財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真履行固定資產(chǎn)報(bào)廢的審批手續(xù)，把好固定資產(chǎn)報(bào)廢審批關(guān)，根據(jù)報(bào)廢固定資產(chǎn)的實(shí)際情況與原因，提出處理意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可處理。對(duì)確已喪失使用價(jià)值的固定資產(chǎn)的報(bào)廢，必須經(jīng)過(guò)審查鑒定，對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的專用設(shè)備報(bào)廢，必須由專業(yè)技術(shù)人員審查、鑒定，取得技術(shù)鑒定書(shū)，申請(qǐng)?jiān)敿?xì)理由，按規(guī)定程序報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，基層單位 針對(duì)該公司固定資產(chǎn)管理中存在 的全部問(wèn)題，應(yīng)建立固定資產(chǎn)的微機(jī)管理體系。將固定資產(chǎn)取得的審批、采購(gòu)與增加驗(yàn)收、使用調(diào)撥，報(bào)廢的資料，實(shí)行微機(jī)管理，固定資產(chǎn)的相關(guān)賬簿記錄的基礎(chǔ)性工作也納入微機(jī)管理。這樣一方面可以大大簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)人員與固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員的工作量，另一方面和固定資產(chǎn)投資的責(zé)任追蹤管理有效結(jié)合。在此基礎(chǔ)上，通過(guò)建立固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)考核指標(biāo)，檢查固定資產(chǎn)的使用效益。此外，還需要充實(shí)資產(chǎn)管理人員，提高管理人員素質(zhì)。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)，技術(shù)復(fù)雜的工作，做好固定資產(chǎn)管理工作不僅要求工作人員有較強(qiáng)的責(zé)任心和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度， 還需要具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)。固定資產(chǎn)管理人員不僅要掌握有關(guān)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理方面的理論知識(shí)，還要對(duì)相關(guān)資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)原理、性能指標(biāo)和技術(shù)狀況等有深入的了解，只有這樣才能將資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理工作緊密結(jié)合起來(lái)，在技術(shù)上讓各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)得到及時(shí)的維 第 27 頁(yè) 共 27 頁(yè) 護(hù)、維修和保養(yǎng)，使資產(chǎn)發(fā)揮出最大的效能，因而企業(yè)應(yīng)配備專職固定資產(chǎn)管理人員，制定崗位責(zé)任制明確責(zé)任 總之，提高管理意識(shí)是提高管理的關(guān)鍵，認(rèn)識(shí)不到位，各項(xiàng)管理措施就難以落實(shí)，企業(yè)管理層應(yīng)把固定資產(chǎn)等實(shí)物管理與現(xiàn)金管理置于等同的重要地位?？刹扇」潭ㄙY產(chǎn)管理專題講座 ［ 1］袁毅平，李麗華 .新形勢(shì)下如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理［ j］ .佳木斯大學(xué)社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)， xx. ［ 2］李殿富 .會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)［ m］ .xx：中央廣播電視大學(xué)出版社， xx. ［ 3］成秉權(quán) .財(cái)務(wù)管理［ m］ .xx：中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社， xx. ［ 4］劉順喜 .財(cái)務(wù)管理［ m］ .長(zhǎng)春：東北師范大學(xué)出版社，xx.