行政部崗位職責(zé)工作內(nèi)容通用8篇-資料下載頁(yè)
2025-09-02 13:17本頁(yè)面
【正文】 極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門(mén)工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮； 具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等工作，熟知公司各類(lèi)證照，每年一月份向上級(jí)經(jīng)理上報(bào)本年度各類(lèi)報(bào)批、年審復(fù)檢計(jì)劃，經(jīng)審批后嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行；《證照年審復(fù)檢年計(jì)劃清單》 每月第二周星期二安排公司辦公例會(huì)，做好會(huì)議通知和安排工作，并于會(huì)后 2 個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情 況，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)上級(jí)經(jīng)理指示合理安排；《會(huì)議簽到表》《會(huì)議紀(jì)要》 負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等； 負(fù)責(zé)做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件 /記錄銷(xiāo)毀清單》《外來(lái)文件接收登記表》《外來(lái)文件處理表》《文件 /資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實(shí)時(shí)與各管理處、財(cái)務(wù)部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總 ，每月月末將合同匯總清單報(bào)至上級(jí)經(jīng)理審查，涉及各部門(mén)的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門(mén)，及時(shí)進(jìn)行更新，對(duì)即將到期合同進(jìn)行匯總，原則上于到期日前 2 個(gè)月納入到預(yù)到期合同匯總表，每月上報(bào)；《合同用印單》《合同臺(tái)帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》 時(shí)常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運(yùn)行情況是否良好，每月對(duì)公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對(duì)公司網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)所達(dá)到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見(jiàn)和建議； 1根據(jù)公司每?jī)赡陜?nèi)實(shí)行一次旅游和體檢活動(dòng)，于每年年初制定活動(dòng)計(jì)劃，報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)中充分做 到合理、安全、有效，臨時(shí)活動(dòng)也須上報(bào)活動(dòng)計(jì)劃；《公司活動(dòng)計(jì)劃》 1負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作； 1負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)經(jīng)理對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門(mén)的落實(shí)情況及全程跟蹤實(shí)施質(zhì)量環(huán)境體系認(rèn)證工作； 1按照上級(jí)經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，提供決策依據(jù)； 1熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實(shí)施了解市場(chǎng)行情，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書(shū)的制作和招投標(biāo)工作。 1認(rèn)真完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其它工作。
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