行政部崗位職責工作內(nèi)容通用8篇-資料下載頁
2025-09-02 13:17本頁面
【正文】 極聯(lián)絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮； 具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經(jīng)審批后嚴格按計劃執(zhí)行；《證照年審復檢年計劃清單》 每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后 2 個工作日內(nèi)完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情 況，臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》 負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等； 負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件 /記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件 /資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》 負責公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總 ，每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前 2 個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》 時常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運行情況是否良好，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運營所達到的效果進行匯總并提出相關(guān)意見和建議； 1根據(jù)公司每兩年內(nèi)實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做 到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》 1負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作； 1負責協(xié)助上級經(jīng)理對外事務協(xié)調(diào)，負責配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作； 1按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)； 1熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實施了解市場行情，協(xié)助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。 1認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。
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