5全區(qū)工作會議制度-資料下載頁
2024-09-06 21:40本頁面
【正文】 需經(jīng)費及其來源。 （二）以區(qū)名義召開的、由部門承辦的全區(qū)性工作會議，由牽頭承辦部門提出會議方案，送區(qū)辦公室主任或副主任審核，并呈區(qū)長或常務(wù)副區(qū)長審批。 （三）區(qū)直接召開的全區(qū)性工作會議，由區(qū)辦公室綜合科提出會議方案，呈區(qū)辦公室主任或分管副主任審核，并呈區(qū)長或常務(wù)副區(qū)長審批。 （四）各部門召開的本部門全區(qū)性年度工作會議，由該部門提出會議方案，呈區(qū)辦公室主任或分管副主任審核，由分管副區(qū)長審批。 第 13 頁 共 15 頁 二、會議的組織實施 根據(jù)區(qū)批準的會議方案，由區(qū)辦公室主任、副主任、會議承辦部門的主要領(lǐng)導(dǎo)召開有關(guān)協(xié)調(diào)會議，通報會議方案，明確會務(wù)分工，落實任務(wù)。具體工作包括： （一）會務(wù)工作 １、收集參會人員名單，落實、確認出席會議的領(lǐng)導(dǎo)。 ２、制作座位席次圖和座簽。 ３、布置會場，包括會標、主席臺、鮮花、音響、錄音、照像等。 ４、組織會議報到。 ５、劃分討論小組，確定討論地點、明確召集人和工作人員。 ６、確定參觀考察路線等。 ７、安排文藝演出等，并審定內(nèi)容。 ８、召集有關(guān)人員進行會前現(xiàn)場檢查，確保各項準備工作落實到位。 （二）會議秘書工作 １、準備會議文件及領(lǐng)導(dǎo)講話稿。 ２、擬定會議通知、會議日程安排。 ３、組織新聞報道。 ４、編寫會議簡報。 ５、會議結(jié)束后，整理錄音、制作文件、印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話材料 第 14 頁 共 15 頁 等。 ６、負責(zé)會議文件和資 料的立卷歸檔。 （三）后勤和安全保衛(wèi)工作 １、按照區(qū)直機關(guān)會議經(jīng)費的有關(guān)管理辦法，編制會議經(jīng)費預(yù)算。 ２、負責(zé)會場內(nèi)外及參觀線路、參觀點的安全保衛(wèi)（包括警衛(wèi)、消防、交通）和水、電供應(yīng)，落實停車場地。 落實會場服務(wù)。 三、會議督辦 全區(qū)性工作會議決定事項的督辦，按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。 補充細則 為精簡會議，便于街道、鎮(zhèn)、部門和單位安排工作和抓落實，除特殊情況外，區(qū)確定每周四為 “ 無會日 ” ，原則上不安排各類會議。除需 部署緊急工作外，周六、周日區(qū)原則上不安排全區(qū)性工作會議。 區(qū)召開的各類會議要提倡開短會、講短話，努力提高會議效率。部署性大會，會議時間一般不超過 2 小時；交流性大會的發(fā)言材料，主辦部門要事先審核把關(guān)，每位交流發(fā)言時間一般不超過 10 分鐘；專題性協(xié)調(diào)會議，要注重解決實際問題，避免枝節(jié)問題糾纏不清；區(qū)部門向區(qū)常務(wù)會議和區(qū)長辦公會議的匯報， 第 15 頁 共 15 頁 應(yīng)突出主題和重要內(nèi)容，每個議題的匯報一般不超過 10 分鐘。 區(qū)辦公室要按照精簡、有效的原則，嚴格控制各類全區(qū)性大會。可開可不開的會議堅決不開；主題重復(fù)、內(nèi) 容相同或相近的會議，盡量合并召開；能以小范圍召開的或可以文件直接指導(dǎo)工作的，盡量不召開全區(qū)性會議；能以書面總結(jié)和書面通報表彰的，盡量不召開全區(qū)性總結(jié)表彰會議。各類非常設(shè)機構(gòu)召開的會議，一律不得以區(qū)名義召開。屬于本部門本系統(tǒng)召開的會議，一般不邀請區(qū)領(lǐng)導(dǎo)出席。以區(qū)名義召開的會議，除涉及全局性、綜合性內(nèi)容或須由正職領(lǐng)導(dǎo)參加的，一般應(yīng)按照 “ 誰主管，誰出席 ” 的原則確定出席范圍。
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