【正文】 除需 部署緊急工作外，周六、周日區(qū)原則上不安排全區(qū)性工作會議。 ４、組織會議報到。全區(qū)性工作會議要本著精簡、高效、節(jié)約的精神， 第 12 頁 共 15 頁 盡量壓縮會議時間，精簡會議人員，不得在高級賓館和風(fēng)景名勝區(qū)開會。 二、出席會議人員 區(qū)長協(xié)調(diào)會議由區(qū)長或副區(qū)長召集，根據(jù)會議需要確定參加會議的部門、單位和人員。 區(qū)長辦公會議 區(qū)長辦公會議由區(qū)長或區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長召集和主持，一 第 9 頁 共 15 頁 般安排在每月的第一個星期，也可根據(jù)需要具體調(diào)整并隨時召開。 （二）列席區(qū)常務(wù)會議的各單位負責(zé)人，應(yīng)于會前認真研讀會議材料，了解會議議題涉及本單位的事項、并了解會前牽頭單位征求本單位書面意見的情況。 （二）議題匯報可采用多媒體系統(tǒng)或電子演示系統(tǒng)輔助匯報。 二、組成及參會人員 區(qū)常務(wù)會議由區(qū)長、副區(qū)長、辦公室主任組成 。 （三）會議日程安排。 二、組成及參會人員 區(qū)全體會議由區(qū)長、副區(qū)長、辦公室主任、各委員會主任、各局局長組成。 五、會議記錄、宣傳報道和督辦 第 3 頁 共 15 頁 （一）區(qū)辦公室秘書科負責(zé)會議記錄。 （二）會議材料主要包括區(qū)常務(wù)會議審議文件（或匯報材料）、審議文件起草說明、審議文件有關(guān)附件和審議文件起草、審定人員名單等材料。會務(wù)工作人員應(yīng)提前半小時到達會場負責(zé)會議簽到。參會人員由工作人員引導(dǎo)入會場，無關(guān)人員不得隨意進入。無關(guān)人員不得進入會場。 七、會議文件資料歸檔 區(qū)長協(xié)調(diào)會議的文件資料，由區(qū)辦公室秘書科負責(zé)收集、整理、歸檔。 （二）以區(qū)名義召開的、由部門承辦的全區(qū)性工作會議，由牽頭承辦部門提出會議方案，送區(qū)辦公室主任或副主任審核，并呈區(qū)長或常務(wù)副區(qū)長審批。 ５、會議結(jié)束后，整理錄音、制作文件、印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話材料 第 14 頁 共 15 頁 等。以區(qū)名義召開的會議，除涉及全局性、綜合性內(nèi)容或須由正職領(lǐng)導(dǎo)參加的，一般應(yīng)按照 “ 誰主管，誰出席 ” 的原則確定出席范圍。 ３、組織新聞報道。 ５、會議印發(fā)的主要文件、材料。需要編印會議紀要的，由區(qū)辦公室秘 書科負責(zé)在會議結(jié)束后 3 個工作日內(nèi)擬寫《 XX 縣區(qū)人民區(qū)長協(xié)調(diào)會議紀要》，報區(qū)辦公室主任審核后，呈區(qū)長或區(qū)長委托主持會議的副區(qū)長簽發(fā)。會議期間禁止會客，應(yīng)關(guān)閉無線電通訊工具。會議期間禁止會客，應(yīng)關(guān)閉無線電通訊工具。區(qū)辦公室綜合科應(yīng)提前１個工作日將會議時間、地點、議題通知出席人員、列席人員及列席單位。 第 5 頁 共 15 頁 （一）凡提交區(qū)常務(wù)會議審定的議題，必須經(jīng)過以下處理程序： 議題申報單位與議題涉及的單位進行充分協(xié)商，取得一致或基本一致的意見，并報分管副區(qū)長審查； 需區(qū)協(xié)調(diào)的議題，由分管副區(qū)長召集有關(guān)單位協(xié)商，并形成報區(qū)常務(wù)會議審議 的書面意見； 如對議題有分歧，應(yīng)將各方面的意見包括傾向性意見，形成意見的依據(jù)一并提交會議； （二）議題有下列情形之一的，不提交區(qū)常務(wù)會議討論： 區(qū)各職能單位職權(quán)范圍內(nèi)能夠解決的； 應(yīng)由有關(guān)單位協(xié)商解決的； 能由分管副區(qū)長與有關(guān)副區(qū)長研究解決的； 有意見分歧而未經(jīng)充分協(xié)商的；