4秘書的最基本條件-資料下載頁(yè)
2024-09-06 18:55本頁(yè)面
【正文】 和的領(lǐng)導(dǎo)，你要思維縝密，所寫的報(bào)告要語(yǔ)句平實(shí)。 二要學(xué)會(huì)選擇。 當(dāng)秘書，面讀的誘惑很多。要在誘惑面前體現(xiàn)出政治上靠得住、工作上有本事、作風(fēng)上過得硬，就必須正確處理舍與得的關(guān)系，學(xué)會(huì)選擇。選擇是一件痛苦的事情。 選擇，從一定的角度來(lái) 第 10 頁(yè) 共 11 頁(yè) 講，就是放棄，李真就是因?yàn)椴恢艞?，最終落了個(gè)身敗名裂的下場(chǎng)。 三要學(xué)會(huì)變化。 秘書應(yīng)學(xué)會(huì)以變應(yīng)變，以變制變，與時(shí)俱進(jìn)。秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，和領(lǐng)導(dǎo)一起面對(duì)復(fù)雜多變的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境和突發(fā)事件，因此必須學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)各種變化著的情況，冷靜分析，以變制變。只有不斷的順勢(shì)而變，才能無(wú)往不勝。 四要學(xué)會(huì)開放。 開放是一種形象。形象至關(guān)重要，一個(gè)開放的、與人為善的形象，是秘書成功的關(guān)鍵。秘書工作需要秘書善于交際，八面玲瓏，左右逢源，塑造一種開放的現(xiàn)代形象，性格內(nèi)向是做不 好秘書工作的。開放是一種魅力。一個(gè)人能夠脫穎而出，最重要的原因是個(gè)人魅力。要把自己塑造成又魅力之人，與影響力之人，那就學(xué)會(huì)開放吧，在開放中充實(shí)自己，在開放中與人為伴。 五要學(xué)會(huì)把握。 要把握方向。方向比速度更重要，方向錯(cuò)了，跑得再快，也是白袍。把握住方向，審時(shí)度勢(shì)，是秘書的一項(xiàng)基本功。否則，就會(huì)整天忙于事務(wù)，忙忙碌碌而一事無(wú)成。要把握全局。秘書寫材料有一個(gè)秘訣，即關(guān)起門來(lái)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)。所謂關(guān)起門來(lái)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，就是要求秘書學(xué)會(huì)換位思考，以領(lǐng)導(dǎo)的目光把握全局，思考問題。要把握關(guān)鍵。抓住了關(guān)鍵，就抓住了 根本。把握全局冰湖意味著 第 11 頁(yè) 共 11 頁(yè) 眉毛胡子一把抓，而是透過想想看本質(zhì)，抓住重點(diǎn)，帶動(dòng)全局。 六要學(xué)會(huì)溝通。 溝通是一門學(xué)問，也是一種才能，秘書要學(xué)會(huì)和各種人打交道，并且成為各界人士的朋友。只有溝通好，才能觸類旁通、一通百通，才能了解信息、掌握實(shí)情。信息的交流是雙向的，盡管現(xiàn)在有多種了解信息的渠道，但與人的溝通和交流是最直接、最真實(shí)的，只有與人溝通好了，才能贏得人們的好感，獲得發(fā)展的機(jī)會(huì)。溝通是一種做人的姿態(tài)，在溝通中可以了解別人，展示自己，爭(zhēng)取發(fā)展的空間。 七要學(xué)會(huì)主動(dòng)。 一味 的被動(dòng)，往往是無(wú)能的表現(xiàn)。秘書雖處于被動(dòng)地位，倒要有主動(dòng)的意識(shí)。要主動(dòng)謀劃，未雨綢繆 。善于抓住領(lǐng)導(dǎo)的意圖，把領(lǐng)導(dǎo)朦朦朧朧的思想變成美好的現(xiàn)實(shí) 。要主動(dòng)介入，掌握工作的主動(dòng)權(quán)。當(dāng)秘書要耳提面命，但也要靈活機(jī)智，要畫被動(dòng)為主動(dòng)，有些工作要盡量做的超前些。 八要學(xué)會(huì)堅(jiān)持。 監(jiān)事需要韌性，堅(jiān)持形成個(gè)性，堅(jiān)持就是勝利。我們經(jīng)常說，咬緊牙關(guān)，挺一挺就過去了，也是這個(gè)意思。要堅(jiān)持辦事的原則，堅(jiān)持做人的底線。對(duì)秘書來(lái)說，重要的是堅(jiān)持依法辦事，按制度辦事，按規(guī)矩辦事。
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