4秘書的最基本條件-展示頁
2024-09-06 18:55本頁面
【正文】 人提供輔助管理與綜合服務的人員。工作要一絲不茍，言談舉止要得體，都是一個合格秘書應該具備的素質。在協(xié)調中要謙虛謹慎， 擺正位臵，搞好服務，出好主意。凡是由秘書辦的事情，在醞釀、處理、決策之前，都要 第 3 頁 共 11 頁 注意及時與有關部門協(xié)商溝通。要站得高，看得遠，想得深。秘書人員的協(xié)調能力是指在領導的交辦下，積極主動地溝通信息，調節(jié)關系，統(tǒng)一步調，促進工作靈活運行，提高工作效率。 隨機應變能力 秘書承擔大量 事物性工作，常會出現(xiàn)一些意外的情況，這就要求秘書人員要有遇事不慌、處事冷靜的應變能力，處理問題既要符合原則，又要機動靈活。秘書人員能否較好地發(fā)揮參謀助手的作用，很大程度上取決于分析綜合能力的強弱。 第 2 頁 共 11 頁 辨別 是非能力 秘書人員工作于領導身邊，又介于領導和群眾之間，在提供信息、綜合協(xié)調、接待來訪、解決問題等方面，必須明辨是非，處理得當。 言談能力 語言能力是秘書的基本功之一。秘書從事各種應用文的寫作，要求熟練掌握各種應用文體的寫作技巧，迅速準確地撰寫出觀點正確、內容充實、結構嚴禁、表達流暢、格式規(guī)范、文筆精練的各類應用文。在工作中積極領會領導精神，爭取不出現(xiàn)大的錯誤，能夠及時有效的處理各種日常事務，提高自己的各方面能力。 三、在工作中加強學習，提高自身素質 樹立終身學習的理念，不斷充實自己，提高自身能力，注重平時積累。 第 1 頁 共 11 頁 秘書的最基本條件 秘書的最基本條件 一、熟悉企業(yè)文化、了解公司整體工作流程。 二、了解秘書的職責、工作內容、工作權限。學會取長補短，總結實踐經(jīng)驗，克服自己的缺點，豐富自己的能力。 四、秘書要具備專業(yè)素質 寫作能力 文字表達能力是文秘人員非常重要的基本功。一定要掌握各類文稿格式、行文和內容要求，從謀篇布局，遣詞造句，行文格式，甚至是標點符號，都要認真揣摩，細致研究，逐字逐句推敲，力爭做到完美。秘書人員語言能力的基本要求是：鮮明準確，簡練明晰，口齒清楚，語速適中，措辭得體，切合身份。 分析綜合能力 分析綜合，就是要善于透過現(xiàn)象看本質，從個別的事物中找出他們的內在聯(lián)系和規(guī)律性。因此，秘書要自覺以科學的理論來指導自己的工作，提高思維能力，善于從多種思路、多種方法來探求同一種事物，盡量做到舉一反三，觸類旁通。 協(xié)調能力 搞好協(xié)調是秘書部門的一項經(jīng)常性工作。一是對上協(xié)調，樹立全局意識。二是橫向協(xié)調，樹立商量意識。三是對下協(xié)調，要樹立服務意識。 五、秘書一定要有良好的道德品質 秘書，一定要有良好的
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1