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辦公室標準管理制度通用范文15篇-資料下載頁

2024-09-06 12:42本頁面
  

【正文】 交人力資源部。 1 6 公司按月進行考勤,人力資源部月底將考勤資料及請假憑證進行核實、匯總,以此作為工資及考核的依據(jù)。 1 7 考勤資料。 1 1 作息時光以公司實際狀況按不一樣時段來規(guī)定。 1 2 各項目部人員上班時光 由各項目部另行規(guī)定。 1 3 上班時光已到而未到崗者,即為遲到。早上有事不能到公司簽到者應提前向主管領導請示,得到主管領導的批準后方可不到公司簽到,待回到公司后補簽,并注明原由。 1 4 未到下班時光而提前離崗者,即為早退。有事外出不能及時回到公司簽到者務必與主管領導說明,于次日補上,并注明原由。 1 5 員工遲到、早退一次罰款 10 元。一個月內累計達 3 次者,罰款 100 元,并扣除滿勤獎。 1 6 本公司員工上、下班均應親自簽到,委托他人代簽者,本人與代理人均給予記過一次處分,有涂改狀況者,均以曠工一天論,并按其情節(jié)輕重,酌情懲處。 1 7 采取不正當手段,涂改、騙取、偽造請假證明者重罰。 1 8 未請假或請假未被批準,即不到崗者重罰。 1 9 不服從工作調動,經(jīng)教育仍不到崗者重罰。 1 10 打架斗毆,違紀致傷無法上崗者者重罰。 1 11 員工無故曠工半日者,扣發(fā)當日工資,并罰款 50 元 。曠工一天罰款 100 元。無故曠工超過 5天者,視為自動離職。 1 12 如因事務必 親自處理,應在前一日下午 5:00 時前申請,經(jīng)主管領導認可。四天以上事假須報總經(jīng)理審批。并將請假憑證交由人力資源部備案。 1 13 事后申請視為曠工。但遇偶然事故,應及時請示主管領導,取得主管領導同意。事后將請假憑證交由人力資源部備案。 1 14 因病請假需經(jīng)主管領導審批,六天以上需經(jīng)總經(jīng)理審批。并交由人力資源部備案。 1 8 值班資料 1 1 辦公樓員工值班,其時光規(guī)定如下 : 節(jié)假日 :白班 8:0017:00(可隨辦公時光的變更而變更 )。 1 2 值班人員由各部門統(tǒng)一安排上報,值班表由辦公室 編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應設置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯的地方。 1 3 臨時發(fā)生事件及各項必要措施。 1 4 預防火災、盜竊及其他危機事項。 1 5 隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務保密。 1 6 公司交辦的各項事宜。 1 9 項目部管理人員值班資料。 1 1 參加值班人員 :項目經(jīng)理、工長、技術員、質檢員、安全員。 1 2 工地值班時光規(guī)定,根據(jù)項目部需要制定時光。 1 3 各項目部值班人員由項目經(jīng)理合理安排,并于每月 l 日將當月值班人員表報公司經(jīng)理審核。節(jié)假日務必由項目經(jīng)理值班。 1 4 負責值班期間的施工全過程控制,、重點部位務必親自檢查。 1 5 根據(jù)材料計劃,督促夜間材料進場。如有未進場材料及時通知項目經(jīng)理。 1 6 處理臨時發(fā)生事件及采取各項必要措施,做好預防火災、盜竊及其他危機事項。 1 7 隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務保密及公司交辦事項。 1 10 值班要求 1 1 值班員工應將值班時所處理的事項詳細填寫值班日記。包括值班期間接收到的信息、掌握的動態(tài)、處理的問題及未辦理完的事項和備忘的工作等,違者罰款 50 元。 1 2 值班員工在值班時光內,擅離職守罰款 l00 元,連續(xù)三次扣發(fā)當月工資,因情節(jié)嚴重造成損失者,從重論處。 1 3 值班人員因病或其他原因不能值班的,應先行請假或請其他員工代理,填寫串班值班申請表,并呈報項目經(jīng)理批準,同時備案,出差時亦同。代理者務必負一切職責。 1 4 公司辦公樓內的值班人員需在一樓辦公室內值班,不得擅自離開崗位, 不準在本科室內工作。 1 5 公司辦公樓內的夜間值班人員,為公司聘用的固定值班人員,需在公司指定地點食宿。 1 6 項目部值班人員需按項目部的規(guī)定執(zhí)行。 1 11 值班事務處理 1 1 1 值班人員遇有事情發(fā)生可先行處理,事后向主管領導報告。如遇其職權不能處理的,應立即通報并請示主管領導辦理。 1 1 2 屬于職權范圍內的可及時處理。非職權所及,視其性質應立即聯(lián)系有關部門負責人處理。 1 1 3 密件或特快專遞應立即原封保管,于上班時呈送有關領導。 1 1 4 值班人員如遇緊急事件處理得 當,使公司減少損失,公司視其情節(jié)給予嘉獎。 1更夫值班管理制度 1 1 每一天晚 16:30 時接班至次日早晨 8:o0 時下班,并要準時交接班,上班時對公司內物品及門窗認真檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時向公司領導報告,并作好記錄。 1 2 堅守崗位,持續(xù)高度警惕,做好夜間巡查工作,并認真記錄,發(fā)現(xiàn)問題或可疑狀況,要及時向公司領導報告。 1 3 要按公司規(guī)定及時開關大門,外來人員未經(jīng)許可不得入內。 1 4 時刻提高警惕,做到防患于未然。熟記火警、匪警及公司領導的電話號碼,一旦發(fā)現(xiàn)狀況立即報告。 1 5 熟悉消防器材的存放 地點及使用方法,緊急狀況下能采取相應的措施。 1 6 工作時光禁止飲酒,睡覺。 1 7 值班人員因失職造成損失,按損失程度由值班人員負責賠償。 1 8 對空崗、漏崗或者雖然在崗但不負職責等違反上述規(guī)定者,按每次罰款 100 元處理。 1保安制度 1 1 忠于職守,認真學習有關安全保衛(wèi)制度、常識,堅守崗位,用心維護公司秩序,認真負責做好保衛(wèi)和傳達工作。 1 2 上崗時要穿保安服裝,并持續(xù)服裝整潔。 1 3 應使用禮貌用語,來有應聲,去有送語,處事要有原則,講究方法。 1 4 密切注意進入公司人員,嚴格控制推銷 員、小販及閑雜人員進入公司,對待身份不明,形跡可疑者有權禁止其進入。 1 5 如有大件物品帶出公司,保安要與辦公室核實,并將其記錄在案。 1 6 保安負責公司門前車輛的管理工作,確保大門停車場車輛排列整齊,禁止外來車輛進入公司停車場地。 1 7 按時交接班,未交班不得離崗。做到人不離崗,崗不離人。 1 8 車輛入庫由保安負責開關門,車庫門有損壞要及時匯報,追查原因,如不記錄、匯報將追究保安職責。 1 9 在崗期間不得飲酒、吸煙、聽廣播、睡覺、賭博等與工作無關的事情,如有違反罰款 i00 元 /次,情節(jié)嚴重的經(jīng)公司研究決定嚴肅處理。 1差旅費管理制度 1 1 出差人員住宿費、市內交通費、伙食補助費實行總額包干、節(jié)約歸己、超支不補的方式。如因特殊狀況,實際出差天數(shù)超過計劃天數(shù)的,須經(jīng)主管領導批準,否則,對其超過天數(shù)的費用公司不予報銷。 辦公室標準管理制度篇 14 嚴格執(zhí)行上級教育行政部門保險箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定,財務保險箱存入 900 元以下。 多余的現(xiàn)金須在當天下班前繳銀行,逢校休或節(jié)假日,須將全部現(xiàn) 金存入銀行。 特殊情況下,需在保險箱內超貯存現(xiàn)金的,必須二人面對面值班看護、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時,必須有三至四人值班看護。 保險箱管理員應嚴格執(zhí)行 “ 兩個必須 ” 與 “ 四個不準 ” 的 `規(guī)定。 存、取現(xiàn)金在 10000 元以上時,必須兩人同行;發(fā)放工資或存、取金額較大時,必須有專車接送。 工資、獎金應當日發(fā)清,做到現(xiàn)金不過夜。 學校出納應忠于職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時離開時,須檢查抽屜有否鎖上;下班后,須檢查門窗有否關好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。 發(fā)現(xiàn)失竊時,必須保護好現(xiàn)場,禁止任何人隨意進出和翻動東西,并立即向校長匯報并及時報案。 違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉,不負責任,致使現(xiàn)金短缺的,由直接責任人賠償。 違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的,發(fā)生失竊時,超出限額的現(xiàn)金由直接責任人賠償。凡因失職的,要承擔經(jīng)濟責任和給予行政處分,情節(jié)嚴重的依法追究刑事責任。 辦公室標準管理制度篇 15 為完善公司的辦公管理機制,建立規(guī)范化的辦公管理,提高辦公管理水平和工作效率,使公司各項工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。 一、日常管理制度 嚴格遵守辦公 紀律,按時到崗,堅持崗位責任制,因事離開辦公室半小時以上,需向部門經(jīng)理招呼 。部門經(jīng)理不在,中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。 辦公時間保持安靜,不串室、聊天、閑談說笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關的書籍。 辦公時,要有認真鉆研探討,相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。 辦公室布置整潔、美觀,桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理,保持整潔。 進辦公室、會議室等,要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正,夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋,舉止文明,禮貌用語,同事間互相尊重,團結 協(xié)作。 所有人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。 所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。 吃飯時間輪流值班負責接電話。 1保證斷開電源,鎖好門窗才能離開辦公室。 1無關人員不得擅自進出辦公室 二、辦公室工作人員工作守則: :辦公室人員必須儀表端莊、整潔 。 :正確使用并愛惜辦公室的物品和設備,不能隨意損壞或挪為私用 。 : 1)在規(guī)定的接待時間內,不遲到,不缺席 。 2)來客多時應按次序接待,因有緊要事項須先接待后來客人的,須向先到客人簡要說明原因,征得同意 。 3)待客人時應主動、熱情、大方、微笑服務 。 4)登記來客信息 。 三、文件規(guī)定:專人負責收發(fā)絕密資料 A 級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。 B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。 C、禁止帶出公司范圍 等級分類: A、絕密公司核心資料 B、僅次由 A 級公司資料 C、公司普通資料 屬 于秘密的文件,核稿人應該注 “ 秘密 ” 字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。 四、物品管理制度 ,由辦公室統(tǒng)一管理,明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品 。 ,統(tǒng)一管理。 ,把下周的活動所需物品情況告知辦公室,由辦公室統(tǒng)一調配。借用物品須辦理登記手續(xù)。 ,嚴禁損壞。 五:辦公室值班、簽到制度 一、值班人員根據(jù)各部門排班情況,按時值班。 二、值班時要做到不遲到,不早退。需請假者須事先向辦公室負責人提出書面申請,并在申請書上附上補班的確定時間,經(jīng)批準后方可請假。如不在確定的時間進行補班,仍視為缺勤處理。 三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開,務必向當班負責人說明,或在留言板上詳細說明原因。 四、每次交接班時,上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作:如文件的整理與管理,財務的出借與歸還,上級領導下達的緊急通知、文件等,若有緊急通知或文件處理,上一班人員務必完成任務,沒完成時必須向下一班人員做好詳細交代,否則,將追究上一班值班人員的責任,并 由該部門負責人對其實施必要的處罰。 五、值班人員務必保持辦公室環(huán)境整潔,同時要做好文件、整理和借出登記等工作,但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失,將由值班人員負責。 以上制度自公布之日起實施,未詳盡處由本中心辦公室負責解釋
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