員工培訓(xùn)計(jì)劃范文3篇-資料下載頁
2025-08-27 05:59本頁面
【正文】 預(yù)算控制 對培訓(xùn)的預(yù)算，大多以員工數(shù)量或全年銷售額定出一定的比例。常見的比例為總銷售額的 2%到 3%，以 5%為上限。對新公司、新部門，或新進(jìn)人員較多的公司，預(yù)算會相對高一些 。而平穩(wěn)且有經(jīng)驗(yàn)的公司，可相對低一點(diǎn)。 只有有了預(yù)算以后，才能按照實(shí)際需要和公司的培訓(xùn)能力，擬定出全年度的培訓(xùn)計(jì)劃。 上述是預(yù)算的總體概念，落實(shí)到具體預(yù)算方法上，則又有許多操作上的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。常見的預(yù)算法是承襲 上年度的經(jīng)費(fèi)，再加上一定比例的變動。這種預(yù)算法的邏輯假設(shè)是 ∶ 上年度的每個(gè)支出項(xiàng)目均為必要，而且是必不可少的，因而在下一年度里都有延續(xù)的必要，只是在其中的人工和原材料等成本方面有所調(diào)整。 按照這樣的假設(shè)、步驟得出的預(yù)算，必然會出現(xiàn)下述不良傾向 ∶ ※ 每次開始作預(yù)算時(shí)，往往會以上年實(shí)際支出為基礎(chǔ)，再增加一筆金額，巧妙掩飾后，作為新計(jì)劃提交最高領(lǐng)導(dǎo)審批 。 ※ 主持審批的領(lǐng)導(dǎo)，明知預(yù)算里 “ 水分 ” ，但因不能透徹了解情況，只好不問青紅皂白，大砍一刀，隨后開始一個(gè)討價(jià)還價(jià)的過程 。 ※ 這種 “ 砍一刀 ” 的做法 ，使有經(jīng)驗(yàn)的人員有意把預(yù)算造得大大超過實(shí)際需要，以便 “ 砍一刀 ”后還能滿足需要，而那些老老實(shí)實(shí)者則叫苦不迭，只好明年跟著 “ 學(xué)壞 ” 。這樣，不啻是鼓勵下級欺騙上級 。 ※ 終于預(yù)算確定了下來，但幾乎人人不滿意，錢花了不少，效果上平平常常。 這套方法雖由來已久，但人人都意見紛紛，認(rèn)為必須改革，那么如何改呢 ?答案就是 “ 零基預(yù)算法 ”(Zero Base Budgeting, ZBB)。 零基預(yù)算法由美國德州儀器公司的彼得 A 菲爾于 1970 年提出，首先由 喬治亞州政府采用，取得了很好的成效，然后廣為企業(yè)界所應(yīng)用。 零基預(yù)算法的編制和審 批程序如下所示。 ※ 在審查預(yù)算前，主持項(xiàng)目的主管人員首先必須明確組織的目標(biāo)，并將長遠(yuǎn)目標(biāo)、近期目標(biāo)、定量目標(biāo)和非定期目標(biāo)之間的關(guān)系的重要次序搞清楚，建立起一套可考核的目標(biāo)體系 。 ※ 在開始審查預(yù)算時(shí)，將一切活動從零開始。凡是要求在下一年度進(jìn)行的活動或項(xiàng)目，都必須遞交可行性分析報(bào)告，以證明自己確有存在的必要，并提交具體的計(jì)劃，說明各項(xiàng)開支要達(dá)到的目標(biāo)和效益 。 ※ 確定出哪些是真正必要的之后，根據(jù)已定出的目標(biāo)體系重新排出各項(xiàng)活動的優(yōu)先次序 。 ※ 編制預(yù)算，資金按重新排出的 優(yōu)先次序分配，盡可能滿足排在前面的活動的需要，當(dāng)資金緊張時(shí)，暫時(shí)放棄一些項(xiàng)目也是難免的。 零基預(yù)算法的優(yōu)點(diǎn)是明顯的，但也存在著一些缺點(diǎn)，需要管理者心中有數(shù) ∶ 審查每一個(gè)項(xiàng)目是極其繁重的工作，所投入的人力、物力和時(shí)間頗為可觀 。安排項(xiàng)目優(yōu)先次序難免相當(dāng)程度的主觀性。 零基預(yù)算法的真正意義在于把企業(yè)的活動與企業(yè)的目標(biāo)緊密結(jié)合起來，真正做到 “ 目標(biāo)導(dǎo)向 ” ，從根本上避免了 “ 為培訓(xùn)而培訓(xùn) ” 的低效行為。 計(jì)劃的批準(zhǔn)與實(shí)施 一旦計(jì)劃得以全面完成，下一個(gè)步驟就是報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。為了順利獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同，在本系列之二 “ 培訓(xùn)的策劃 ”( 《經(jīng)濟(jì)師》 2024 第 11 期 )一文中，我們已給出了詳細(xì)的指引，請參照引用。 總的來說，年度培訓(xùn)計(jì)劃的創(chuàng)建難度并不是很大，只要遵循科學(xué)的方法體系，一個(gè)有效而且人人滿意的計(jì)劃就可順利完成，并將為今后的圓滿實(shí)施提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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