某乳業(yè)公司部門級(jí)合同管理制度-資料下載頁(yè)
2025-07-13 19:31本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】為了規(guī)范x乳業(yè)有限公司合同管理，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，特制定本程序；本程序自20xx年月日起執(zhí)行。合同管理的總責(zé)任人是總經(jīng)理辦公室主任，負(fù)責(zé)：制定和修改合同管理制度；中心傳遞合同正本和匯報(bào)合同管理狀況。相關(guān)業(yè)務(wù)部門上級(jí)主管負(fù)責(zé)在權(quán)限范圍內(nèi)終審該合同。使用部門應(yīng)詳細(xì)考察合同注明的標(biāo)的物價(jià)格、交付周。期、質(zhì)量、數(shù)量等或考察樣品是否符合要求。財(cái)務(wù)部確定是否符合預(yù)算計(jì)劃。財(cái)務(wù)部出具審批后，將合同交公司總經(jīng)辦，由法律顧問審核。顧問審核該合同的法律效力?？偨?jīng)辦主任在公司法人代表簽名的合同上加蓋公司合同章。交公司文秘中心保管，一份交財(cái)務(wù)部保管。財(cái)務(wù)部根據(jù)合同進(jìn)展填寫臺(tái)帳，定期發(fā)送至總經(jīng)辦。財(cái)務(wù)部將付款申請(qǐng)和審核意見報(bào)合同執(zhí)行部門上級(jí)主管；財(cái)務(wù)部取得發(fā)票，妥善保存。上級(jí)主管批準(zhǔn)后，將簽署意見的《發(fā)貨申請(qǐng)表》報(bào)至儲(chǔ)運(yùn)部；財(cái)務(wù)部收到貨款后開具發(fā)票。列，中間以中劃線連接。
【正文】 中國(guó)最大的管理資源中心 第 4 頁(yè) 共 4 頁(yè) 財(cái)務(wù)部取得發(fā)票，妥善保存。 發(fā)貨程序 合同執(zhí)行部門填寫《發(fā)貨申請(qǐng)表》，報(bào)財(cái)務(wù)部審批； 財(cái)務(wù)部核對(duì)合同副本，出具審核意見； 財(cái)務(wù)部將發(fā)貨申請(qǐng)和審核意見報(bào)合同執(zhí)行部門上級(jí)主管； 上級(jí)主管在其權(quán)限范圍內(nèi)批準(zhǔn)發(fā)貨申請(qǐng)，將超出權(quán)限的發(fā)貨申請(qǐng)上報(bào)上級(jí)主管； 上級(jí)主管批準(zhǔn)后，將簽署意見的《發(fā)貨申請(qǐng)表》報(bào)至儲(chǔ)運(yùn)部； 儲(chǔ)運(yùn)部根據(jù)合同規(guī)定方式發(fā)貨； 財(cái)務(wù)部收到貨款后開具發(fā)票。 合同編號(hào)規(guī)則 合同分類為：人事類 (H)、采購(gòu)類 (P)、經(jīng)銷類 (S)、金融類 (F)和其它類 (O) 合同編號(hào)包括類別編碼，部門編碼，簽定日期和順序碼；四者按順序排列，中間以中劃線連接。 標(biāo)準(zhǔn)合同文本擬訂 對(duì)于經(jīng)常發(fā)生的標(biāo)準(zhǔn)合同活動(dòng)應(yīng)擬訂標(biāo)準(zhǔn)合同文本 合同執(zhí)行者和公司法律顧問共同擬訂標(biāo)準(zhǔn)合同文本 標(biāo)準(zhǔn)合同文本應(yīng)包括合同名稱、合同標(biāo)的物詳細(xì)信息欄、合作者詳細(xì)信息欄、交貨或付款方式詳細(xì)信息欄、運(yùn)輸方式、保險(xiǎn)等其它相關(guān)信息欄等。 4 相關(guān)程序文件 《公司級(jí)合同管理制度》 《人事合同管理制度》 5 附錄 《 x 乳業(yè)有限公司合同管理工作關(guān) 系表》 《合同審批權(quán)限表》 《合同管理臺(tái)帳》 《合同審批表》
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