某印務(wù)公司某印務(wù)有限公司x進銷存軟件使用規(guī)程-i-資料下載頁
2025-07-13 19:50本頁面
【導(dǎo)讀】對奧林島進銷存系統(tǒng)進行規(guī)范與控制。確保整個操作系統(tǒng)的準確、有。效，達到公司進銷存一體化管理要求。適用于公司奧林島進銷存系統(tǒng)所有操作部門、輸入端的規(guī)范操作與控制。具體操作要領(lǐng)參見：附件一。礎(chǔ)資料、商品物料的建立與維護。B采購發(fā)票管理：核對品質(zhì)部檢驗后倉庫入庫實際合格數(shù)量、相應(yīng)半成品、成品采購訂單，購單號等各項查詢條件，實現(xiàn)對“未開列采購發(fā)票的具體明細”進行查詢。銷售單必須與采購單同步完成，以保證庫存節(jié)余量查詢時的準確度。每個擔當營業(yè)助理在月底時，必須對當月所下的訂單進行確認。正常關(guān)閉的情況下必須查明原因，并及時做好相關(guān)的處理。如合格品不足訂購數(shù)量，應(yīng)對該采購單據(jù)實施相應(yīng)的處理。打開“采購?fù)素浱幚怼卑鎵K，選擇退貨單號，供應(yīng)商代號，輸入物料代碼名稱、退貨。原輔材料/半成品補料領(lǐng)用出庫，同樣以“生產(chǎn)領(lǐng)料單”辦理出庫業(yè)務(wù)。
【正文】 法同 文件名稱 奧林島進銷存使用規(guī)程 文件編號 SCRJF10企劃 01 頁 碼 7/9 上 ）。 其他入庫單 ： 針對 盤點中盤盈部品，以 “其他入庫單” 作入庫處理（ 方法同 上 ） 。 另 ， 必須注明“入庫類別” 具體操作 參見：附件一 （ ）內(nèi)容 。 B 出庫業(yè)務(wù)： 其他出庫單 ：針對盤點中盤虧、銷售樣品、管理部門領(lǐng)用 、打樣領(lǐng)料出庫情 況，以 “其他出庫單”作出庫處理。 選擇客戶 代號、出庫 類別、手工錄入物料代碼、名稱、領(lǐng)用量等相關(guān)內(nèi)容，并進行出庫分配， 完成“其他出庫單”。 具體操作 參見： 附件一（ ）內(nèi)容 。 C 其他業(yè)務(wù)： 根據(jù)不同業(yè)務(wù)過程需要，需要完成“倉庫調(diào)撥單 ”” 盤點調(diào)整單”單據(jù) 。 以“盤點調(diào)整單”、 “其他出入 庫單”的形式進行調(diào)整時 ，必須得到相關(guān)人員的認可。 具體操作 參 見 ： 附件一（ ）內(nèi)容 。 D 盤點業(yè)務(wù)：每 月 月 末必須對成品倉庫當月存貨情況實施盤點業(yè)務(wù)。 具體流程： 選擇備份庫存數(shù)據(jù) 打印盤點表 錄入盤點數(shù)據(jù) 生成盤點 調(diào)整單 盤點結(jié)果必須上報財務(wù)部門審核，經(jīng)核準后由專人對盤點 結(jié)果進行調(diào)整，完成其他“出、入庫”單據(jù)。 E 綜合信息查詢： 可 根據(jù)不同需要，打開其他各類查詢表，輸入基本查詢條件后，獲得相關(guān)信息、報表。 外協(xié)管理部系統(tǒng)使用流程 基礎(chǔ)資料模塊 對“供 應(yīng)商”資料、“供應(yīng)商報價管理”版塊內(nèi)容進行建立與 維護 ，保持最新準確狀態(tài)。 具體操作 參 見 ：附件一 （ 、 ） 內(nèi)容 。 另 ， 對于外協(xié)部品采購入庫，采購?fù)素浖按尕浀刃畔⑶闆r，通過“采購入庫管理 ”” 采購?fù)素浌芾?”“ 綜合信息查詢（庫存量查詢）” 等 檢索查詢相關(guān)內(nèi)容，協(xié)助營業(yè)部、倉庫、財務(wù)在系 文件名稱 奧林島進銷存使用規(guī)程 文件編號 SCRJF10企劃 01 頁 碼 8/9 統(tǒng)中對外協(xié)部品的管理。 管理部系統(tǒng)使用流程 管理模塊 A 網(wǎng)絡(luò)管理：主要針對該模塊中整個 “系統(tǒng)設(shè)置”、“系統(tǒng)控制參數(shù)設(shè)定”、“單據(jù)編碼規(guī)則設(shè)定”、“自定義項目”、“權(quán)限設(shè)置”等進行維護 、操作， 保持系統(tǒng)使用的正常穩(wěn)定。 具體操作 參 見 ： 附件一（ 、 ）內(nèi)容 。 B 財務(wù)：主要針對“存貨核算模塊”中“單據(jù)記帳處理”、“憑證生成處理”以及“管理模 塊”中 “期初處理”、“月末處理”進行每月記帳、結(jié)帳、查詢等業(yè)務(wù)操作。 具體操作 參 見 ： 附件一（ 、 、 ）內(nèi)容 。 5 附件（表） 附件一：進銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程 附件二：奧林島業(yè)務(wù)流程圖 附件三：部門權(quán)限設(shè)定表 附件四：物料（原輔材料 /成品 /半 成品）編號規(guī)則 附件五：客戶代碼清單 附件六：系統(tǒng)單據(jù)號設(shè)置表 附件七：倉庫設(shè)置表 附件八：系統(tǒng)記錄 使用部門分布表 文件名稱 奧林島進銷存使用規(guī)程 文件編號 SCRJF10企劃 01 頁 碼 9/9
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