【正文】 認(rèn)識 一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn)，它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說，生產(chǎn)就是采購員的客戶，質(zhì)量、數(shù)量、交貨期 就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點要求對采購員來說是三點責(zé)任：向誰買，買多少，何時買。 我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制，采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則，做好每一筆采購，做到物有所值，物有所用。嚴(yán)格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報賬及時。 二、明確崗位職能，認(rèn)真做好采購工作 在 “ 明確目標(biāo)，勇于負(fù)責(zé)，主動配合，公司滿意 ” 的觀念下，積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。 三、根 據(jù)公司需求，挑選優(yōu)秀供應(yīng)商 選擇供應(yīng)商是采購工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面，所以選擇一個優(yōu)秀的供應(yīng)商對于我的工作來說非常重要。我將通過以下途徑來選擇： 公開征求的方式 以公開招標(biāo)的方式來尋找供應(yīng)商，使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會。不過通常比較少用此種方式，因為這是被動地尋找供應(yīng)商，換言之，若最適合的供應(yīng)商不主動來投標(biāo)，恐怕就會失去公開征求的意義。 通過同行業(yè)介紹 所謂 “ 同行是冤家 ” 是指業(yè)務(wù)人員之間，因為彼此間爭奪客戶，爾虞我詐 。反之，同行的采購人員倒是“ 親 家 ” ，因為彼此可以聯(lián)合采購或互通有無。 市場尋找 經(jīng)過挑選，建立長期合作單位供應(yīng)商。 四、積極適應(yīng)和遵守公司制度，進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感 今年以來，公司的各項規(guī)章制度將得到進(jìn)一步完善，本人要積極適應(yīng)這種情況，以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感，及時做好本人的各項工作，為公司做好本人力所能及的工作。 采購部人員培訓(xùn)方案范文篇 9 一、采購圖紙的下發(fā) 在批量生產(chǎn)之前，技術(shù)部資料室下發(fā)采購圖紙并簽字。 對下發(fā)的圖紙進(jìn)行分類，發(fā)放給各試制做過的供應(yīng)商，并登記圖紙發(fā)放記錄，再回收曾試制過的圖紙。 供應(yīng)部應(yīng)留一份底 ,做相應(yīng)的圖紙分類并存放。 二、采購計劃的編制 根據(jù)每月生產(chǎn)計劃量和庫存報表來制定相應(yīng)的訂購量。 因總生產(chǎn)計劃量分四周，為能正常滿足生產(chǎn)計劃，采購日期應(yīng)相應(yīng)的提前五至七天 (因有些手柄類是需要移印，移印過程也需要一定的周期，所以有些移印類的采購周期也要考慮進(jìn)去 )。 在確定好交貨日期后，還要根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)能確定相應(yīng)的訂購量，以免超出供應(yīng)商的產(chǎn)能而影響交貨計劃。 對于量大或量小的零部 件需要備一定的和最低庫存量。 三、采購訂單的核對與下發(fā) 采購計劃完成后，由主管進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后簽字。 簽字后的采購訂單復(fù)印，一式兩份，一份供方，一份收料員 通知供方拿采購訂單，或以傳真形式傳給供方，供方在拿到采購訂單后，需先確認(rèn)交期與訂單量，供方確認(rèn)可在規(guī)定時間內(nèi)完成訂單量后，然后讓供方簽字確認(rèn)。 四、采購計劃的跟催 根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期，采用時間段向供方反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至物料到達(dá)我司。 采購計劃過程中也許會遇到來料后退貨，以及模具損壞的情況，這時需及時向物控部確認(rèn)再次來料時間及模具修復(fù)后再次來料的時間，以免影響生產(chǎn)計劃。 及時與模具管理員溝通，對于有采購計劃的零部件維修，模具需及時到位，以免影響后續(xù)采購計劃及生產(chǎn)計劃。 及時跟蹤周轉(zhuǎn)箱 (裝外殼及大塑料 )與嵌件發(fā)放。 對 PMC部報缺料情況首先先查明原因，分析缺料信息是否合理，如需要補(bǔ)料的要 PMC部開具補(bǔ)料申請單，否則不給予補(bǔ)貨，確認(rèn)好后再將訂單下給供應(yīng)商并跟催。 五、交驗單的處理 供方送貨過來，交驗單必須一式三聯(lián) (收料員一聯(lián)，采購員一聯(lián)，檢驗員一聯(lián) )，其中，交驗單上必須含有以下信息：供方名稱、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、斤數(shù)、交貨日期、材質(zhì)、出模數(shù)。 供方送貨過來，首先由收料員進(jìn)行核對物料已收到，進(jìn)行蓋章 (物料已接受 )，供方把已蓋章的交驗單拿到采購員這里，進(jìn)行再一次的確認(rèn)，確認(rèn)所來料的型號、物料名稱無誤后簽字，供方再拿給檢驗員，進(jìn)行物料的檢測。 拿到交驗單后，把所來物料的數(shù)量輸入電腦中，確認(rèn)還有哪些物料及所來物料的數(shù)量不夠的，然后進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計。 六、退貨的處理 檢驗員 在檢驗過程中確認(rèn)所來物料不合格后，開出退貨單，一式兩聯(lián) (采購員一聯(lián)、供方一聯(lián) )。 當(dāng)拿到退貨單后，先確認(rèn)是什么原因退貨，若是尺寸問題，可先詢問一下工程師，確認(rèn)一下是供方做錯還是模具的問題，確認(rèn)后讓供方過來處理一下，若模具的問題，供方可提出修模，若只是毛刺或其他可挑選的問題，可由供方直接退貨后處理，然后處理后及時把合格品送到我司。 有些物料經(jīng)工程師確認(rèn)可以使用，可開特采單，由工程師及質(zhì)保部確認(rèn)簽字，然后進(jìn)行下發(fā)，一式三份 (生產(chǎn)部一份、收料員一份、檢驗員一份 )，此時物料方可入庫。 若有些比較急用的物料退貨，而所退的物料可以進(jìn)行挑選使用，若直接退給供方再送合格品，還需一定的周期，而此物料又是比較急的，此時就可先開不良業(yè)務(wù)，流程和特采單流程一致。 七、追加單的處理 由 PMC部拿來的追加單，首先進(jìn)行核對，核對所追加的訂單量是否超出原計劃量的 1/3，若超出，可按追加單上的訂單量進(jìn)行再次的下單。 若所追加的訂單量很大，時間上也比較急的，因?qū)?yīng)商的產(chǎn)能進(jìn)行評估，供方不可能按時按量送貨的產(chǎn)品，需及時與生產(chǎn)部進(jìn)行協(xié)商，進(jìn)行時間上的調(diào)整，以免時間到了物料還未到齊而影響生產(chǎn)計劃。 由外 貿(mào)部追加的訂單內(nèi)、外箱要確認(rèn)樣板，然后叫供應(yīng)商過來拿樣件制版，制版過來后交外貿(mào)部確認(rèn) ,確認(rèn)合格后方可下單給供應(yīng)商制作。 八、 (新產(chǎn)品 )試制件的處理 新產(chǎn)品有接插件與接插器的，技術(shù)部將產(chǎn)品樣件交本部門，負(fù)責(zé)人要根據(jù)樣件找，如找不到或找到類似的先交給技術(shù)部確認(rèn)，如確認(rèn)不行的話才另行開?；蛱娲?。 在正常生產(chǎn)運作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題需要另外做零部件去配合做的，要在規(guī)定時間內(nèi)完成的。 試制過來后及時交工程師確認(rèn)。 確認(rèn)合格后，直接由工程師簽字交進(jìn)貨檢開具檢驗報告單并入庫做好標(biāo)識。 九、信息反 饋單的處理 在正常生產(chǎn)運作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題的質(zhì)保部會下發(fā)質(zhì)量信息反饋單。 接到質(zhì)量信息反饋單了解情況后，并通知供應(yīng)商過來處理。 如果是不合格不能使用的，要及時補(bǔ)貨過來 。如果是本批可以使用的，要下批改進(jìn)。 十、價格表的核對及下發(fā) 供應(yīng)商提供價格表，根據(jù)實物核對價格。 核對后，交主管再次核對并簽字，最終供應(yīng)部部長核對再 采購部人員培訓(xùn)方案范文相關(guān)：