某知名電器連鎖有限公司辦公用品管理辦法-總部適用-資料下載頁
2025-07-13 19:42本頁面
【導(dǎo)讀】辦公費(fèi)用支出，特制定本管理辦法。因上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以列支。計劃，集中采購、集中發(fā)放的辦法管理。鵬潤（國美）總部各部門及各中心于每月20日前向總務(wù)部上報下月所需辦公用品計劃，領(lǐng)取工作，各單位按指定時間派員前往總務(wù)部庫房領(lǐng)取。領(lǐng)取辦公用品時務(wù)必持有總部總務(wù)部的申請報告批單（如屬于更換性質(zhì)，應(yīng)以舊換新，個人申請的辦公用品由個人領(lǐng)取，各單位申請的公用辦公用品由申請人負(fù)責(zé)領(lǐng)取。單嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價是否相符，按手續(xù)驗收入庫，登記上帳。入庫手續(xù)，財務(wù)一律不予報銷。每月要對各單位的辦公用品費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計，并于月末將有關(guān)單據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到財務(wù)部結(jié)算。耐用辦公用品若非正常損壞或丟失，當(dāng)事人要按價賠償。人力資源部在得到簽字確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。調(diào)整其辦公用品的配備。
【正文】 9 月 9 日 頁次 3/3 附件數(shù) 1 所有新入職人員根據(jù)級別配備相應(yīng)的辦公用品，若職位發(fā)生變更，則根據(jù)配備標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)調(diào)整其辦公用品的配備。 經(jīng)理級以上人員（含經(jīng)理級）辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)：辦公用品領(lǐng)用表中所有工作必備的物品，主要有：硬皮筆記本、鋼筆、計算器、軟盤、剪刀、裁紙刀、訂書器、打孔器、直尺、名片冊、期刊盒、 40頁文件夾等。 經(jīng)理級以下人員辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)：限于日常工作所用的物品如：軟皮筆記本、簽字 筆、軟盤、計算器 (根據(jù)崗位需要配備 )、剪刀、裁紙刀、訂書器、直尺、 20頁文件夾等。 6 注意事項：無 7 附件： 辦公用品發(fā)放、采購流程（總部） 鵬潤投資（國美電器） 有限公司經(jīng)營管理手冊――行政系統(tǒng)分冊 —— 總務(wù)子冊 附件 辦公用品發(fā)放、采購流程圖（總部） 申請單位 總部總務(wù)部 集團(tuán)采購部 （國美投資） 財務(wù)部門 填寫辦公用品申報計劃，并經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。 審批、匯總各單位辦公用品計劃，綜合采購。 統(tǒng)一采購、配發(fā) 驗收入庫，通知各單位領(lǐng)取辦公用品。 根據(jù)申請計劃，領(lǐng)取辦公用品。 登記入賬，報銷采購費(fèi)用。 核算費(fèi)用，并結(jié)轉(zhuǎn)財務(wù)記賬
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