【正文】 議管理辦法 ***公司會(huì)議管理辦法 第 21 頁(yè) 共 25 頁(yè) 第一章總則 第一條加強(qiáng)會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議召開(kāi)的組織程序、內(nèi)容、形式、檢查與考核等。 第二條適用范圍本辦法適用于 ***公司會(huì)議管理工作。其它會(huì)議參照本辦法執(zhí)行。 第二章會(huì)議組織 第三條會(huì)議由主辦部門提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后總經(jīng)部或思政部進(jìn)行會(huì)議組織和安排，并按主辦部門的要求提供茶水、錄音和攝像等相應(yīng)服務(wù)。 第四條主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知相關(guān)部門人員參加會(huì)議和形成會(huì)議材料及會(huì)議紀(jì)要。其它部門配 合提供會(huì)議相關(guān)資料。 第五條主辦部門牽頭負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議落實(shí)辦理和反饋工作。 第三章會(huì)議要求 第六條會(huì)議主辦部門和參會(huì)人員應(yīng)提前做好有關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備，確保會(huì)議資料的正確性，會(huì)議的主要議題需預(yù)先告知與會(huì)者，以便與會(huì)者進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備。 第七條各類專業(yè)會(huì)議和相關(guān)部門召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議，如 需公司領(lǐng)導(dǎo)參加，需先通知總經(jīng)部，由總經(jīng)部進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。 第八條各類會(huì)議要精簡(jiǎn)參會(huì)人員，盡量縮小規(guī)模，嚴(yán) 格控制與會(huì)人員和工作人員，減少不必要的陪會(huì)。 第 22 頁(yè) 共 25 頁(yè) 第九 條與會(huì)者必須嚴(yán)格按照會(huì)議規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參 會(huì)，未經(jīng)許可不得缺席、遲到和早退，無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假和找他人代替，確時(shí)不能參會(huì)者需向會(huì)議組織者請(qǐng)假。 第十條與會(huì)者必須按照會(huì)議定置要求在會(huì)議室就座。第十一條與會(huì)者必須按照主持人安排的順序進(jìn)行發(fā) 言，不可打斷他人的發(fā)言。 第十二條會(huì)議期間手機(jī)必須設(shè)置為振動(dòng)或靜音狀態(tài)， 接聽(tīng)電話須出會(huì)場(chǎng)。 第十三條會(huì)議需設(shè)專門的記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議 主辦部門指派專人做好記錄，會(huì)議記錄包括會(huì)議名稱、時(shí)間、主持人、參 加人員、主要討論事項(xiàng)及結(jié)論、督辦部門等。 第十四條會(huì)議若形成決議或會(huì)議紀(jì)要的，必須在 24 小 時(shí)內(nèi)整理、發(fā)布。 第十五條與會(huì)者必須遵守會(huì)議紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī) 定。 第十六條會(huì)議紀(jì)要屬于重要文件，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。第十七條各部門會(huì)議不應(yīng)安排在與廠例會(huì)同期召開(kāi)。 第四章例會(huì) 第十八條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，正常性的會(huì)議一律 納入例會(huì)制度，原則上按照例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組 織召開(kāi)，凡會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人員基本一致的 會(huì)議 第 23 頁(yè) 共 25 頁(yè) 合并召開(kāi)。 第十九條總經(jīng)理辦公會(huì) 召開(kāi)時(shí)間，每半月召開(kāi)一次，有重要緊急事項(xiàng)需提交辦公例會(huì)討論決定時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理同意公司領(lǐng)導(dǎo)可以提議召開(kāi)臨時(shí)辦公會(huì)。由總經(jīng)部負(fù)責(zé)整理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，并督辦會(huì)議安排的工作。 會(huì)議內(nèi)容。研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問(wèn)題。 參加人員。公司領(lǐng)導(dǎo)、副總工程師、總經(jīng)理助理、總經(jīng)部、思政部負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。 第二十條黨政聯(lián)席會(huì) 召開(kāi)時(shí)間，每半月召開(kāi)一次，有重要人事變動(dòng)或緊急事項(xiàng)需提交黨政聯(lián)席會(huì)討論決定時(shí)，經(jīng) 黨委書(shū)記同意公司領(lǐng)導(dǎo)可以提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。由思政部負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，并督辦會(huì)議安排的工作。 會(huì)議內(nèi)容。研究、部署黨委工作，討論決定公司黨委工作重大問(wèn)題。 參加人員。公司領(lǐng)導(dǎo)、副總工程師、總經(jīng)理助理、思政部、總經(jīng)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。 第二十一條月度例會(huì) 月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)及安委會(huì)，召開(kāi)時(shí)間：每月 8 日。會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)、分析安全生產(chǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況，評(píng)價(jià)各方 第 24 頁(yè) 共 25 頁(yè) 面的工作情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，研究改進(jìn)措施，部署 改進(jìn)工作。由計(jì)劃部負(fù)責(zé)整理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)會(huì)議紀(jì)要，并督辦會(huì)議安排的工作；由安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)整理安委會(huì)會(huì)議紀(jì)要，并督辦會(huì)議安排的工作。 參加人員。公司領(lǐng)導(dǎo)、副總工程師、各總經(jīng)理助理、部門負(fù)責(zé)人、安全監(jiān)察部和生產(chǎn)技術(shù)部專工、值長(zhǎng)。 第二十二條月度獎(jiǎng)金考核例會(huì) 召開(kāi)時(shí)間：月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)后召開(kāi)，在每月 10 日 前。 會(huì)議內(nèi)容。各職能部門對(duì)上月工作完成情況按照《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核管理辦法》提出考核意見(jiàn)，由生技部、安監(jiān)部對(duì)生產(chǎn)方面提出考核意見(jiàn)，人資部負(fù)責(zé)提出其他方面的考核意見(jiàn)并下發(fā)考核簡(jiǎn)報(bào)。 參加人員。公司領(lǐng)導(dǎo)、副 總工程師，總經(jīng)理助理、人資部、安監(jiān)部、生技部、總經(jīng)部、思政部、監(jiān)審部、計(jì)劃部、保衛(wèi)部等部門負(fù)責(zé)人。 第五章檢查與考核 第二十三條會(huì)議紀(jì)律由會(huì)議主辦部門進(jìn)行檢查并提出考核意見(jiàn)，經(jīng)考核例會(huì)通過(guò)后交人資部執(zhí)行。 第二十四條因會(huì)議主辦部門組織不力，造成會(huì)議不能正常召開(kāi)，考核主辦部門 300 元 /次；因相關(guān)部門沒(méi)有積極給予會(huì)議協(xié) 第 25 頁(yè) 共 25 頁(yè) 助造成會(huì)議不能正常召開(kāi)，考核相關(guān)部門 300 元 /次。 因會(huì)議室管理不當(dāng)影響會(huì)議召開(kāi)的考核責(zé)任部門 200 元 /次。 第二十五條與會(huì)者未向會(huì)議 主辦部門請(qǐng)假而無(wú)故缺席的，考核 200 元 /次，遲到和早退的，考核 100 元 /次。 第二十六條與會(huì)者提供的會(huì)議資料有誤的，考核 200 元 /次。 第二十七條與會(huì)者在會(huì)議期間未將手機(jī)設(shè)為靜音或振動(dòng)的手機(jī)每響鈴一次考核 100 元 /次，在會(huì)場(chǎng)內(nèi)高聲撥接手機(jī)的考核100 元 /次。 第二十八條與會(huì)者未嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定的，考核 1000 元 /次。情節(jié)特別嚴(yán)重的視情節(jié)加倍考核。 第六章附則 第二十九條本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。 第三十條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原相關(guān)文件同時(shí)廢 除。