【正文】 報(bào)銷(xiāo)程序?yàn)椤＼?chē)輛管理崗位于每月 25 至 30日，根據(jù)抄錄的各車(chē)當(dāng)月實(shí)際行駛里程與事先核定的該車(chē)型每公里運(yùn)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算、匯總、造表，經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)財(cái)務(wù)分別掛各車(chē)往來(lái)，然后由各車(chē)使用人持票據(jù)到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。余額可結(jié)轉(zhuǎn)使用，年底歸零。 第十一條常規(guī)費(fèi)用實(shí)行 “ 逐單申報(bào)制 ” ，發(fā)生前要填寫(xiě)申請(qǐng)單，按款額大小逐級(jí)報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)。 第十二條自購(gòu)車(chē)與中層業(yè)務(wù)部門(mén)辦理業(yè)務(wù)使用公用車(chē)的費(fèi)用實(shí)行 “ 定額補(bǔ)貼制 ” 。定額由各級(jí)公司根據(jù)情況自行確定。處級(jí)單位副職、科級(jí)單位 正職補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)原則上不得超過(guò) 2500 元 /月，副處級(jí)單位副職原則上不得超過(guò) 2024 元 /月。各級(jí)中層業(yè)務(wù)部門(mén)辦理業(yè)務(wù)使用的公用車(chē)費(fèi)用定額，要根據(jù)各個(gè)部門(mén)的性質(zhì)、工作量等因素全面考慮、認(rèn)真權(quán)衡，自行確定。做到既保證工作，又不浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)。第十三條公用車(chē)運(yùn)行實(shí)行 “ 內(nèi)部模擬出租制 ” 。 第 22 頁(yè) 共 26 頁(yè) 常規(guī)費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)；運(yùn)行費(fèi)用核算到公里，由出租人根據(jù)出租結(jié)算單數(shù)量按月憑票報(bào)銷(xiāo)；基本運(yùn)行費(fèi)用按年度定額一次性發(fā)放。公用車(chē)由責(zé)任部門(mén)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配，在本公司內(nèi)部出租。 只對(duì)內(nèi)不對(duì)外，任何出租人不得擅自對(duì)外出租。內(nèi)部跨公司出租須報(bào)本公 司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第十四條公用車(chē)使用程序?yàn)椤Ｊ褂萌顺直静块T(mén)負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)的出租單到責(zé)任部門(mén)申請(qǐng)要車(chē)、責(zé)任部門(mén)管理崗位派車(chē)、出車(chē)、回來(lái)后使用人要當(dāng)場(chǎng)在本次出租單上填寫(xiě)行駛里程和費(fèi)用并在出租單上簽名、出租單由出租人及時(shí)交回責(zé)任部門(mén)管理崗位。 第十五條責(zé)任部門(mén)管理崗位對(duì)各公用車(chē)的運(yùn)行費(fèi)用，要于當(dāng)月 25 至 30 日期間進(jìn)行核算、造表、匯總，報(bào)批后交財(cái)務(wù)掛賬。之后出租人可憑正式發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。 第十六條責(zé)任部門(mén)管理崗位對(duì)各公用車(chē)當(dāng)月的運(yùn)行里程，要認(rèn)真抄錄、登記、建賬、核算，付費(fèi)里程不得超過(guò)實(shí)際行 駛里程。 第十七條公用車(chē)常規(guī)費(fèi)用項(xiàng)目的管理，要做到快捷、安全、質(zhì)量高、費(fèi)用省。要積極與 4s 店協(xié)商，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，簽訂優(yōu)惠合同，建立綠色通道，在保證質(zhì)量的前提下，最大限度的為公司節(jié)約經(jīng)費(fèi)。 第十八條中層業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人自購(gòu)自駕車(chē)者，辦理公務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用可在本部門(mén)定額費(fèi)用中列支。辦理公務(wù)使用社會(huì)出租車(chē)發(fā)生的費(fèi)用也可在本部門(mén)定額中報(bào)銷(xiāo)。 第 23 頁(yè) 共 26 頁(yè) 第十九條公司統(tǒng)一安排的集體活動(dòng)和接待活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用，由管理部門(mén)統(tǒng)一結(jié)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)入公共費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。 第四章司機(jī)管理 第二十條 公司專車(chē)鼓勵(lì)自行駕駛。自行駕駛者每月補(bǔ)貼自駕費(fèi) 1000 元。其它車(chē)輛不考慮自駕補(bǔ)貼。 第二十一條各種車(chē)輛所需司機(jī)須從公司內(nèi)部現(xiàn)有正式員工中選配。從公司以外選配司機(jī)的視作自駕。 第二十二條各種車(chē)輛司機(jī)的工資待遇與公司正常員工同樣考核、發(fā)放。司機(jī)考核工作由車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)。 第二十三條司機(jī)工資中按出車(chē)公里計(jì)發(fā)的出車(chē)補(bǔ)助一律取消。 第二十四條司機(jī)必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家交通法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，違法、違章、違規(guī)造成的責(zé)任、損失和罰款自付，任何人不得以任何形式在公司報(bào)銷(xiāo)。 第二 十五條發(fā)生事故的司機(jī)要給予一定的行政和經(jīng)濟(jì)處罰。一年內(nèi)發(fā)生兩次以上大型事故的司機(jī)要調(diào)離司機(jī)崗位，降薪使用。 第二十六條司機(jī)必須愛(ài)惜車(chē)輛。要按規(guī)定提請(qǐng)責(zé)任部門(mén)維修、保養(yǎng)。否則造成的損壞須照價(jià)賠賞。 第二十七條公用車(chē)司機(jī)要做到態(tài)度熱情、服務(wù)周到、車(chē)內(nèi)干凈整潔、不拒載。 第五章事故責(zé)任 第 24 頁(yè) 共 26 頁(yè) 第二十八條公司專車(chē)、公用車(chē)、處級(jí)和副處級(jí)公司班子成員及科級(jí)公司一把手的自購(gòu)車(chē)發(fā)生事故時(shí)，在保險(xiǎn)公司理賠后，剩余損失按下列規(guī)定分擔(dān)： 凡被交警部門(mén)認(rèn)定為次要責(zé)任、且系事故發(fā)生在辦 理公務(wù)之中，損失全部由公司承擔(dān)； 雖系辦理公務(wù)，但被交警部門(mén)認(rèn)定為主要責(zé)任的公司承擔(dān)百分之九十，自行承擔(dān)百分之十； 非公務(wù)發(fā)生事故的，公司不承擔(dān)責(zé)任； 公務(wù)中非公務(wù)人員乘車(chē)導(dǎo)致的損失和損害公司不予承擔(dān)； 沒(méi)有按規(guī)定繳納交強(qiáng)險(xiǎn)的，公司不承擔(dān)任何責(zé)任； 繳納強(qiáng)險(xiǎn)但未參加商險(xiǎn)的，公司在承擔(dān)責(zé)任時(shí)下浮百分之五十。 公司所有外借車(chē)輛發(fā)生事故時(shí)，由責(zé)任部門(mén)出面解決，但公司不承擔(dān)責(zé)任。 第二十九條事故發(fā)生后須遵守國(guó)家交通和保險(xiǎn)理 賠相關(guān)法規(guī)，按程序辦理。擅自處置造成的損失公司不予承擔(dān)。 第三十條事故處理和保險(xiǎn)理賠由各公司責(zé)任部門(mén)牽頭辦理。由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用，在公司統(tǒng)一賠付后，由責(zé)任部門(mén)出具情況說(shuō)明，在其工資中扣除。 第六章車(chē)輛變更 第三十一條公司所有車(chē)輛變更，須報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第 25 頁(yè) 共 26 頁(yè) 擅自變更行為無(wú)效。給公司造成損失的，要依法承擔(dān)責(zé)任。造成不良影響的要給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。公司各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)在正式離職時(shí)，要及時(shí)交回所配專車(chē)，不得借故長(zhǎng)期占用。第三十二條公司車(chē)輛變更包括車(chē)型更換、數(shù)量增減、新舊更換、頂出頂進(jìn)、報(bào)廢處 理等改變現(xiàn)有狀況的行為。 第三十三條車(chē)輛變更程序?yàn)椤５娇偛控?zé)任部門(mén)領(lǐng)取并填寫(xiě)車(chē)輛變更審批表、報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字、責(zé)任部門(mén)備案、按批準(zhǔn)權(quán)限或范圍進(jìn)行變更、財(cái)務(wù)報(bào)賬。未經(jīng)批準(zhǔn)的變更行為財(cái)務(wù)一律不準(zhǔn)報(bào)賬。 第七章車(chē)輛使用 第三十四條使用公司公務(wù)車(chē)輛出省或省內(nèi)行駛半徑超過(guò) 500公里以上時(shí)，須事前報(bào)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得擅自出車(chē)。否則，費(fèi)用自理、嚴(yán)肅處理。第三十五條公司公務(wù)車(chē)輛不準(zhǔn)外借。因公確需外借時(shí)，須提前報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十六條杜絕公車(chē)私用，禁止婚嫁用車(chē)。 第三 十七條公務(wù)車(chē)輛各級(jí)管理部門(mén)有權(quán)統(tǒng)一調(diào)配，集中使用。 第三十八條公用車(chē)輛在無(wú)人使用時(shí)須統(tǒng)一在指定地點(diǎn)停放。未經(jīng)批準(zhǔn)，司機(jī)不準(zhǔn)隨意開(kāi)車(chē)外出，更不準(zhǔn)作為上下班的代步工具。 第八章車(chē)輛管理 第三十九條公務(wù)車(chē)輛管理實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制。管理責(zé)任部門(mén) 第 26 頁(yè) 共 26 頁(yè) 為各級(jí)公司辦公室，管理責(zé)任人為車(chē)隊(duì)長(zhǎng)?？偛哭k公室為牽頭部門(mén)。 第四十條各分子公司要根據(jù)總部要求，結(jié)合各自實(shí)際，認(rèn)真研究、制定實(shí)施細(xì)則，從健全機(jī)制、完善制度入手，明確責(zé)任、細(xì)化管理、加強(qiáng)監(jiān)督，提高公務(wù)車(chē)使用效率，降低費(fèi)用。