浙江盾安精工環(huán)境設(shè)備公司18-環(huán)境記錄管理程序-設(shè)備管理-資料下載頁
2025-07-13 19:30本頁面
【導讀】管理體系有效運行的證據(jù)。適用于本公司環(huán)境管理體系運行有關(guān)記錄的控制。綜合辦公室是記錄制定、編碼、評審、修改、換版、分發(fā)的歸口管理部門。各職能部門負責本部門環(huán)境記錄的編制、填寫、收集、保存。a法律法規(guī)的要求；b環(huán)境因素和有關(guān)的環(huán)境影響；d檢查、校準和維護活動；f違章情況、事故、投訴和手續(xù)措施；i供方和承包方信息；公司環(huán)境記錄種類、相關(guān)部門和保存期限見《環(huán)境管理體系文件目錄一覽表》?？倢彾?、編碼，由管理者代表批準，綜合辦公室負責登記和發(fā)放。必要時向各部門發(fā)放《文件修改記錄》。a環(huán)境記錄應(yīng)真實、字跡清晰，并按要求正確填寫，不應(yīng)涂改。手續(xù)完備，具有可追溯性；歸檔的環(huán)境記錄，保存期按檔案部門的規(guī)定執(zhí)行。已超過保管期且無查考價值的環(huán)境記錄以銷毀處理。代表審批后，由綜合辦公室負責銷毀，銷毀時需二人在場。需作資料保留的作廢記錄，加蓋。“作廢留用”印章方可留用。
【正文】 潮、防光、防磁，以免貯存內(nèi)容丟失，并且每二年復制一次。必要時，應(yīng)復制備份。 環(huán)境記錄的保存期 歸檔的環(huán)境記錄，保存期按檔案部門的規(guī)定執(zhí)行。 環(huán)境記錄的處理 已超過保管期且無查考價值的環(huán)境記錄以銷毀處理。 需銷毀的環(huán)境記錄，文件管理員填寫《文件和資料銷 毀清單》經(jīng)部門負責人、管理者代表審批后，由綜合辦公室負責銷毀，銷毀時需二人在場。需作資料保留的作廢記錄，加蓋 20xx71 發(fā)布 20xx71 實施 3 “作廢留用”印章方可留用。 5 相關(guān)文件 《文件控制程序》 6 環(huán)境記錄 《環(huán)境記錄清單 (詳見本表 )》 浙江盾安精工股份有限公司 環(huán)境記錄管理程序 編 號 EP18 版 次 A0 EMS 程序文件 頁 次 3/3
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