【正文】 一般檔案。 、秘密類檔案，需經部門經理、辦公室主任、副總簽字方可借閱，絕密類文書需總經理簽字。 第 21 頁 共 26 頁 。 ，借閱后應及時歸還，超過 1 天的需向檔案室說明并辦理續(xù)借手續(xù)，否則將給予 20 元 — 200 元的經濟處罰。 ，不得損壞、遺失、復印、涂改或轉借他人，如發(fā)生泄密應及時向公司領導匯報，采取補救措施。給公司造成經濟損失的要追究其責任，給予 50 元— 500 元的經濟處罰直至開除。 ，須經辦公室主任簽字，使用后須將復印件交還辦公室，如工作需要無法拿回復印件的需報公司批準，并在借閱登記薄中注明。 ，確因工作需要需帶出公司的，需經總經理批準，否則按故意泄密處理。 四、文書檔案的保管及銷毀 指導。 －２－ 甘肅金興工貿有限公司辦 公室 規(guī)章制度 ，由公司檔案室負責。 第 22 頁 共 26 頁 理、分類、立卷、編目。 、長期和短期三種，超過保管期的文書檔案經公司辦公室及有關領導批準后可銷毀，并建立文書檔案銷毀清冊。 五、文書檔案管理的分工 《國家會計財務制度》執(zhí)行。所有會計憑證、賬簿、財務報表及稅務資質原件統(tǒng)一均由財務部專人負責保管（人員變動時，要認真做好填寫交接 清單，辦清交接手續(xù)）。 資料歸檔整理。 （ 1）項目管理和設計等業(yè)務工作所簽訂的各類格式的文本合同（包括變更、附加等內容）。 （ 2）項目工程、商務談判、經營管理、技術業(yè)務方面的電子映影（軟件）和業(yè)務圖書刊物資料等。 （ 3）各級政府部門對項目的批文和相關文件附件等資料。（ 4）項目工程所需地標圖和設計圖紙等。 （ 5）本公司內外部收文、發(fā)文、公函、會議紀要等文件資料的管理。 （ 6）本公司固定資產購置及維護 的資料登記保管；機動車 第 23 頁 共 26 頁 購買和租賃、房產購買和租賃、設備器材等重大物品的購買租賃等方面所簽訂各項合同的登記資料保管。 （ 7）公司資質類申報、審核、變更和升級等相關檔案資料的原件 －３－ 甘肅金興工貿有限公司辦公室 規(guī)章制度 由辦公室保管。 （ 8）其它與項目工程和技術相關的檔案資料。 、員工聘用和辭退、離職資料、員工技術職稱資料；員工績效考核資料；職務任免資料等由人力資源部保管。 六、關于檔案資料的有關規(guī)定，各部門專職 人員要嚴格執(zhí)行。如因人員變動或調整，要做好工作交接。 本制度自下發(fā)之日起實施，由公司辦公室負責解釋修訂。 辦公室二 ○ 一二年三月 －４－ 第五篇：學校文書檔案范圍（精選）學校文書檔案范圍、保管期限（保管期限除注明外，其他都為永久） 黨支部 黨支部年度工作計劃、總結 黨支部改選工作意見、結果、報告、上級批復 第 24 頁 共 26 頁 支部、支委會議記錄 黨員名冊、學校黨員組織關系轉移介紹信及存根 積極分子、預備黨員有關 材料、轉正、批復 學校辦公室 l、學校會議記錄 學校精神文明大事記 3 學校干部任免、學校領導班子調整的文件（邵校長） 學校人員復查、落實政策和報告、批復、結論材料等 學校教職員工辭職、退職報告和批復 教職員工調動工作大中專畢業(yè)生分配介紹信 學校機構建立、撤并、更改校名、啟用印章的報告、請示、批示、通知等 教職工年度考核登記表、結果教師考勤匯總 全校人數及基本情況（有） 工會 工會計劃、總結 學校教代會專題材料。每年召開教代會時候的照片（會議通知、代表名單、提案處理、領導講話、決議記錄、倡議書）。 工會活動開展計劃、結果、總結材料 工會評比情況材料、教職工生活補助等材料 婦女工作計劃總結，計劃生育工作計劃總結 財務室 第 25 頁 共 26 頁 教職員工花名冊。 學校教職員工技術職稱評審、聘任等登記表、批準書、批復、通知等 學校與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等材料（重要的永久，一般的 30 年） 上級機關的來文凡是針對本校教育、批復、通報、直接與本校有關的干部任免、獎懲等文件（重要的永久，一般的 30年） 學校教職員工轉正定級、調整工資、招工招干、教師學歷進修、教師資格錄用等登記表、審批表及有關這方面的工作計劃，總結、學校離（退）休人員登記表、審批表、改變干部級別待遇的請示、批復 校舍檢查記錄，學校財產、圖書清冊、財產，物資清冊、檔案交接憑證教務處 工作計劃總結，日常工作安排表 教師任職任課情況表（ 30 年）、總日課表、作息時間表（ 10 年） 學期各科成績匯總表和單科成績表（ 30 年）試卷分析、成績統(tǒng)計、教學質量分析（ 30 年） 4 畢業(yè)班合影 外出學習匯報、經驗交流 第 26 頁 共 26 頁 德育處 德育處、少先隊工作計劃、總結、匯報、經驗交流、調查材料、會議記錄、大事記等 學生校外活動情況等（ 30 年） 家長學校及家長會、家訪材料（ 30 年） 家長學校及家長會、家訪材料（ 30 年） 團支部工作計劃總結