【正文】 一般檔案。 、秘密類檔案，需經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任、副總簽字方可借閱，絕密類文書需總經(jīng)理簽字。 第 21 頁 共 26 頁 。 ，借閱后應(yīng)及時(shí)歸還，超過 1 天的需向檔案室說明并辦理續(xù)借手續(xù)，否則將給予 20 元 — 200 元的經(jīng)濟(jì)處罰。 ，不得損壞、遺失、復(fù)印、涂改或轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)生泄密應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取補(bǔ)救措施。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的要追究其責(zé)任，給予 50 元— 500 元的經(jīng)濟(jì)處罰直至開除。 ，須經(jīng)辦公室主任簽字，使用后須將復(fù)印件交還辦公室，如工作需要無法拿回復(fù)印件的需報(bào)公司批準(zhǔn)，并在借閱登記薄中注明。 ，確因工作需要需帶出公司的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則按故意泄密處理。 四、文書檔案的保管及銷毀 指導(dǎo)。 －２－ 甘肅金興工貿(mào)有限公司辦 公室 規(guī)章制度 ，由公司檔案室負(fù)責(zé)。 第 22 頁 共 26 頁 理、分類、立卷、編目。 、長期和短期三種，超過保管期的文書檔案經(jīng)公司辦公室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可銷毀，并建立文書檔案銷毀清冊。 五、文書檔案管理的分工 《國家會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)制度》執(zhí)行。所有會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表及稅務(wù)資質(zhì)原件統(tǒng)一均由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管（人員變動(dòng)時(shí)，要認(rèn)真做好填寫交接 清單，辦清交接手續(xù)）。 資料歸檔整理。 （ 1）項(xiàng)目管理和設(shè)計(jì)等業(yè)務(wù)工作所簽訂的各類格式的文本合同（包括變更、附加等內(nèi)容）。 （ 2）項(xiàng)目工程、商務(wù)談判、經(jīng)營管理、技術(shù)業(yè)務(wù)方面的電子映影（軟件）和業(yè)務(wù)圖書刊物資料等。 （ 3）各級政府部門對項(xiàng)目的批文和相關(guān)文件附件等資料。（ 4）項(xiàng)目工程所需地標(biāo)圖和設(shè)計(jì)圖紙等。 （ 5）本公司內(nèi)外部收文、發(fā)文、公函、會(huì)議紀(jì)要等文件資料的管理。 （ 6）本公司固定資產(chǎn)購置及維護(hù) 的資料登記保管；機(jī)動(dòng)車 第 23 頁 共 26 頁 購買和租賃、房產(chǎn)購買和租賃、設(shè)備器材等重大物品的購買租賃等方面所簽訂各項(xiàng)合同的登記資料保管。 （ 7）公司資質(zhì)類申報(bào)、審核、變更和升級等相關(guān)檔案資料的原件 －３－ 甘肅金興工貿(mào)有限公司辦公室 規(guī)章制度 由辦公室保管。 （ 8）其它與項(xiàng)目工程和技術(shù)相關(guān)的檔案資料。 、員工聘用和辭退、離職資料、員工技術(shù)職稱資料；員工績效考核資料；職務(wù)任免資料等由人力資源部保管。 六、關(guān)于檔案資料的有關(guān)規(guī)定，各部門專職 人員要嚴(yán)格執(zhí)行。如因人員變動(dòng)或調(diào)整，要做好工作交接。 本制度自下發(fā)之日起實(shí)施，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋修訂。 辦公室二 ○ 一二年三月 －４－ 第五篇：學(xué)校文書檔案范圍（精選）學(xué)校文書檔案范圍、保管期限（保管期限除注明外，其他都為永久） 黨支部 黨支部年度工作計(jì)劃、總結(jié) 黨支部改選工作意見、結(jié)果、報(bào)告、上級批復(fù) 第 24 頁 共 26 頁 支部、支委會(huì)議記錄 黨員名冊、學(xué)校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根 積極分子、預(yù)備黨員有關(guān) 材料、轉(zhuǎn)正、批復(fù) 學(xué)校辦公室 l、學(xué)校會(huì)議記錄 學(xué)校精神文明大事記 3 學(xué)校干部任免、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整的文件（邵校長） 學(xué)校人員復(fù)查、落實(shí)政策和報(bào)告、批復(fù)、結(jié)論材料等 學(xué)校教職員工辭職、退職報(bào)告和批復(fù) 教職員工調(diào)動(dòng)工作大中專畢業(yè)生分配介紹信 學(xué)校機(jī)構(gòu)建立、撤并、更改校名、啟用印章的報(bào)告、請示、批示、通知等 教職工年度考核登記表、結(jié)果教師考勤匯總 全校人數(shù)及基本情況（有） 工會(huì) 工會(huì)計(jì)劃、總結(jié) 學(xué)校教代會(huì)專題材料。每年召開教代會(huì)時(shí)候的照片（會(huì)議通知、代表名單、提案處理、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議記錄、倡議書）。 工會(huì)活動(dòng)開展計(jì)劃、結(jié)果、總結(jié)材料 工會(huì)評比情況材料、教職工生活補(bǔ)助等材料 婦女工作計(jì)劃總結(jié)，計(jì)劃生育工作計(jì)劃總結(jié) 財(cái)務(wù)室 第 25 頁 共 26 頁 教職員工花名冊。 學(xué)校教職員工技術(shù)職稱評審、聘任等登記表、批準(zhǔn)書、批復(fù)、通知等 學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等材料（重要的永久，一般的 30 年） 上級機(jī)關(guān)的來文凡是針對本校教育、批復(fù)、通報(bào)、直接與本校有關(guān)的干部任免、獎(jiǎng)懲等文件（重要的永久，一般的 30年） 學(xué)校教職員工轉(zhuǎn)正定級、調(diào)整工資、招工招干、教師學(xué)歷進(jìn)修、教師資格錄用等登記表、審批表及有關(guān)這方面的工作計(jì)劃，總結(jié)、學(xué)校離（退）休人員登記表、審批表、改變干部級別待遇的請示、批復(fù) 校舍檢查記錄，學(xué)校財(cái)產(chǎn)、圖書清冊、財(cái)產(chǎn)，物資清冊、檔案交接憑證教務(wù)處 工作計(jì)劃總結(jié)，日常工作安排表 教師任職任課情況表（ 30 年）、總?cè)照n表、作息時(shí)間表（ 10 年） 學(xué)期各科成績匯總表和單科成績表（ 30 年）試卷分析、成績統(tǒng)計(jì)、教學(xué)質(zhì)量分析（ 30 年） 4 畢業(yè)班合影 外出學(xué)習(xí)匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流 第 26 頁 共 26 頁 德育處 德育處、少先隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流、調(diào)查材料、會(huì)議記錄、大事記等 學(xué)生校外活動(dòng)情況等（ 30 年） 家長學(xué)校及家長會(huì)、家訪材料（ 30 年） 家長學(xué)校及家長會(huì)、家訪材料（ 30 年） 團(tuán)支部工作計(jì)劃總結(jié)