生和堂食品公司辦公室禮儀管理制度-資料下載頁
2025-07-13 18:52本頁面
【導讀】辦公室職員應儀容端莊。男性頭發(fā)前不蓋眉，側不掩耳，女性根據(jù)年齡、職業(yè)、場合的不同，梳理得當。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。職員宜化淡妝，簡約、清麗、素雅，具有鮮明的立體感。跡，清淡而又傳神，似有若無才是最高的境界。不宜用香味濃烈的香水。、面部表情應自然。保持干凈整潔，熨燙平整，穿著合體，紐扣齊全。與個人性格、職業(yè)、身份、體形和膚色等特質(zhì)相適應。著裝應該隨著環(huán)境的不同而有所變化。站立狀態(tài)時應將紐扣系好。雙排扣的上衣，紐扣要全部系好；單排扣的上衣，三。脖子比較短的人不適合穿著高領衫，體形較胖的人應盡量避免穿著橫格子的上衣。男士一般以西裝為正裝。隨后松開手來，恢復原狀。序主要取決于職位、身份。原則上領導應先向下級部屬伸手；年長者應向年輕的伸手；異
【正文】 ． 3 起草會議文件。會議所用的各項文件材料，均應于會前準備完成。 a)其中的主要材料，還應做到與會者人手一份。 b)需要認真準備的會議文件材料，最主要的當數(shù)開幕詞、閉幕詞和主題報告。 ． 4 要安排好與會者的接待招待工作。 a)對于交通、膳宿、醫(yī)療、保衛(wèi)等方面的具體工作，應精心、妥當?shù)刈龊脺蕚洹? b)要布置好會場。不應使其過大，顯得空曠無人；也不可使之過小，弄得擁擠不堪。 c)對必用的音響、照明 、空調(diào)、投影、攝像設備，事先要調(diào)試妥當。 d)需用的文具、飲料，亦應預備齊全。 ． 5 其次要安排好座次。 a)排列主席臺上的座次，慣例順序是：前排高于后排、中央高于兩側，左座高于右座。 b)凡屬重要會議，在主席臺上每位就座者身前的桌子上，應先擺放好寫有其本人姓名的桌簽。 c)排列聽眾席的座次，目前主要有兩種方法。一是按指定區(qū)域統(tǒng)一就座。二是自由就座。 ． 6 在會議進行階段，會議的組織準備者要做的主要工作，大體上可分為三項。 a)進行例行服務工作。在會場之外，應安排專人迎送、引導、陪同與會人員。對與會的年老體弱者，還須進行重點照顧。 b)必要時還應為與會者安排一定的文體娛樂活動。在會場之內(nèi)，則應當對與會者應有求必應，聞過即改，盡可能地滿足其一切正當要求。 c)精心編寫會議簡報，舉行會期較長的大中型會議，依例應編寫會議簡報，認真做好會議記錄。由 專人負責記錄會議內(nèi)容的一種書面材料，內(nèi)容包含會議名稱、時間、地點、參與人員、主持者、記錄人在內(nèi)。凡重要會議，不論是全體大會，還是分組討論，都要進行必要的會議記錄。 ． 7 a)會議開始時，組織者首先 要就議題的要旨做一番簡潔的說明，要把會議事項的進行順序 b)與會者應積極參與，圍繞議題廣泛討論， 不可從頭到尾沉默不語。 c)發(fā)言時應簡明扼要、觀點鮮明、緊扣主題 。 也 不可長篇大論，滔滔不絕過于冗長。 d)不要偏離議題盡談些期待性的預測、抽象論或觀念論。 e)與會 者必須態(tài)度端正、尊重人格，不得惡語傷人，對他人做人身攻擊； f)不可對發(fā)言者吹毛求疵，打斷他人的發(fā)言。 ． 8 與會人員在出席會議時應當嚴格遵守的會議紀律，主要有以下四項內(nèi)容。 a) 儀容端莊 ，著裝規(guī)范； b)嚴守時間，不得中途離席。 c)維護秩序，通訊工具調(diào)整到無聲或震動； d)專心聆聽發(fā)言，做好會議記錄。 ． 9 在會議結束階段，組織準備工作主要有以下三項。 a）處理有關會議的文件材料， 應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。 b）形成可供傳達的會議文件， 應當把決議付諸實行的程序理出來加以 確認。 c）為與會者安排好返程車票或提供支持。 6 參考文件 :略 7 應用表單 :略
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1