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生和堂食品公司辦公室禮儀管理制度(專業(yè)版)

2025-09-07 18:52上一頁面

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【正文】 . 8 與會人員在出席會議時應當嚴格遵守的會議紀律,主要有以下四項內容。一是按指定區(qū)域統(tǒng)一就座。 e)會議的出席對象,如對象可選派,則應規(guī)定 具體條件。 打電話時我們要保持良好愉快的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印 象。 若需要當場將自己名片遞過去,最好在收好對方名片后再 給,不要左右開弓,一來一往同時進行。 決定為他人作介紹,要審時度勢,熟悉雙方情況。 握手 在交際應酬之中,相識者之間或不相識者之間往往都需要在適當?shù)臅r刻向交往 對象行禮,以示自己對于對方的尊重、友好、關心與敬意。 站姿: 兩腳腳跟著地,腳尖離開約 45 度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。如果是深藍色或黑色的西裝,可以配黑色皮鞋,如果是咖啡色系西裝,可以穿棕色皮鞋。穿絲襪時,襪口不能露在裙子外面。著裝應該隨著環(huán)境的不同而有所變化。 : 男性 應 每日剃須修面 不得留胡須 。 :保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。同一個人在不同時間、不同場合,其著裝款式和風格也應有所不同。 男士一般以西裝為正裝。壓花、拼色、蛇皮、鱷魚皮和異形皮鞋,不適于搭配正式西裝。身體重心在兩腳中間。 握手的標準方式,是行禮時行至距握手對象約 1 米處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對方相握。如有可能,在為他人作介紹之前,最好先征求一下雙方的意見,以免為原本相識者或關系惡劣者去作介紹。 電話禮儀 接聽電話: 應準確迅速地在聽到電話鈴聲 響 三聲 時 接聽。 打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,避免說話含糊不清,且應坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。 f)會議要求,它指的是與會者材料的準備與生活用品的準備,以及差旅費報銷和其他費用問題。二是自由就座。 a) 儀容端莊 ,著裝規(guī)范; b)嚴守時間,不得中途離席。 e)與會 者必須態(tài)度端正、尊重人格,不得惡語傷人,對他人做人身攻擊; f)不可對發(fā)言者吹毛求疵,打斷他人的發(fā)言。 c)排列聽眾席的座次,目前主要有兩種方法。 d)報到的時間與地點,對交通路線,特別要交待清楚。 掛電話前的禮貌:要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”再 輕 掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話也 不要搶先掛斷電話。 切勿以左手遞交名片,不要將名片背面面對對方或是顛倒著面對對方,不要將名片舉得高于胸部,更不要以手指夾著 名片 給人。它是經第三者為彼此不相識的雙方引見、介紹的一種方式。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。 辦公室職員 體態(tài) 應保持優(yōu)雅。
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