20xx檔案安全管理制度精選6篇-資料下載頁
2025-05-20 00:20本頁面
【正文】 )查閱單位應派中共黨員到人才流動服務機構(gòu)查閱流動人員人事檔案。對不符合規(guī)定條件的 ,人才流動服務機構(gòu)可根據(jù)實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。 (三 )人才流動服務機構(gòu)對高級專業(yè)技術(shù)人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管 ,嚴格查閱手續(xù)。 (四 )任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。 (五 )查閱檔案必須嚴格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定 ,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料 ,查閱者不得泄露或 擅自向外公布檔案內(nèi)容。 第五章 流動人員人事檔案的保管 第十五條 人才流動服務機構(gòu)應具備流動人員人事檔案的物質(zhì)條件 ,建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房 ,配備鐵制的檔案柜 。經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施 。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術(shù) ,逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。 第十六條 建立健全流動人員人事檔案的內(nèi)部規(guī)章制度 ,加強流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究 ,實行目標管理 ,不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質(zhì)量。 第十七 條 流動人員人事檔案管理應由專人負責。檔案管理人員必須是黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產(chǎn)黨員。 第六章 監(jiān)督與處罰 第十八條 對違反本規(guī)定有下列情形的 ,由黨委組織部門和政府人事行政部門會同有關(guān)部門進行處理 : 擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人 。 擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的 。 擅自向外公布、泄露檔案材料的 。 在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中 ,出現(xiàn)違反本規(guī)定行為 ,造成嚴重后果的。 2024 檔案安全管理制度精選【篇 6】 檔案保管制度 一 、綜合檔案室負責全院檔案 (不含人事檔案 )的管理工作，有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。 二、實行科學管理，檔案庫房內(nèi)櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號科學規(guī)范、查找方便。 三、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。 四、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。 檔案借閱制度 一、查閱檔案時，首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。 二、查閱檔案只限于有關(guān)內(nèi)容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。 三、如因工作需要借出檔案時，要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借 他人使用。對所借的檔案妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復制，要經(jīng)檔案室同意，重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準。在借閱期間發(fā)生的一切問題，一律由借閱人負責。 四、醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應持介紹信，重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院辦公室主任批準后，方可查閱。 檔案立卷歸檔制度 一、凡記錄反映本院職能活動情況、具有日后查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔范圍。 二、各部門兼職檔案員應根據(jù)歸檔范圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查后，再編排頁號，填寫卷內(nèi)目錄，擬出案卷標題，裝訂。 三、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內(nèi)內(nèi)容，由檔案室統(tǒng)一書寫。 四、凡立卷材料必須紙質(zhì)優(yōu)良，規(guī)格統(tǒng)一，書寫規(guī)范，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用復寫紙復寫。對不符合要求的要返工重制。 五、每年 6 月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務。 檔案鑒定與銷毀制度 一、對檔案要認真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。 二、檔案的鑒定、銷 毀工作必須有組織、有領(lǐng)導地進行。在院辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關(guān)立卷單位人員組成檔案鑒定、銷毀小組，負責檔案的鑒定、銷毀工作。 三、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經(jīng)院有關(guān)領(lǐng)導批準后，方可銷毀。 四、銷毀檔案時，必須由二人以上在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。 五、銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。 檔案庫房管理制度 一、檔案庫房門窗牢固，及時關(guān)閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶。 二、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入 庫房時，必須有本室人員陪同。 三、庫房要配備好 “ 六防 ” 設施 (防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光 )，庫房內(nèi)嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他物品。 四、庫房內(nèi)櫥具排列要整齊合理，要經(jīng)常打掃和擦拭，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。 五、做好室內(nèi)外溫濕度記錄，除濕，降溫。 2024 檔案安全管理制度精選相關(guān)：
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