20xx檔案安全管理制度精選6篇(編輯修改稿)
2025-05-29 00:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 方能歸檔。 ，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經(jīng)人事處負責(zé) 人批準，由專人負責(zé)監(jiān)銷。 ，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。 ，充實干部人事內(nèi)容。 ，要做好收集登記和交接手續(xù)。 三、鑒別制度 ，未經(jīng)鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷毀。 。 ，嚴肅認真，確保真實、完整、精煉、實用。 ，字跡清楚，對象明確，手續(xù)完備 。對不該歸檔的材料，要區(qū)別處理，凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責(zé)人審查批準。 《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。 四、整理制度 ，要先對缺少的干部人事檔案材料進行補充，并備齊卷皮 (盒 )、目錄紙、襯紙、切紙打孔機 (縫紉機 )等必備的物品和設(shè)備。 ：干部人事檔案材料鑒別和分類準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。 、政策和檔案工作的專業(yè)知識，掌握整理人事檔案的有關(guān) 規(guī)定和基本方法技能，認真負責(zé)地做好整理工作。 《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī)，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。 《條例》和《干部檔案整理工作細則》規(guī)范地整理，零材料及時裝訂入卷。 、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料，必須認真登記，需銷毀的材料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準按規(guī)定銷毀。 ，要切實做好防火安全工作，整理室內(nèi)嚴格吸煙，嚴防丟失和匯漏檔案內(nèi)容。 五、借閱制度 (借 )閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級單位書記、主任，必須是中共正式黨員。 (借 )閱人應(yīng)在借閱前認真填寫《干部人事檔案查 (借 )閱登記表》。 “ 河南城建學(xué)院人事處 ” 公章，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案，須在人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查 (借 )閱。 (借 )閱檔案，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者，按照《中華人民共和國檔案法》處理。 ，不得擅自 拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示人事檔案主管部門審查批準后才能復(fù)制 (拍攝 )。 ，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)主管部門負責(zé)人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。 六、轉(zhuǎn)遞制度 、準確、安全。 ，一般情況下，不準公開郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事部門出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。 ，必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下，須 經(jīng)人事處 有關(guān)負責(zé)人同意簽署意見并由主管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信或電話催回，以防丟失。 ，干部職務(wù)變動而及時調(diào)整，人事處及組織部應(yīng)將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人事處有關(guān)負責(zé)人應(yīng)及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不 超過三個月。 、退職、自動或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到接收單位人力資源管理部門轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管 。但要從處理決定下達之日算起，按有關(guān)部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。自動離職人員的人事檔案必須在外調(diào)手續(xù)完備的情況下，方可轉(zhuǎn)出。 。 ，在檔案轉(zhuǎn)出時，按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定收取管理費用和其他費用。 ，并加蓋機密章，有關(guān)人員認真填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》。 七、核查制度 ，一般每半年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。 ，再回收時，要嚴格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。 ，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)錯誤，及時糾正。 ，應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。 ，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是 否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。 2024 檔案安全管理制度精選【篇 4】 一、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 、貫徹，執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。 ，將檔案工作納入本單位的整體發(fā)展計劃，列入本單位議事日程，督促分管部門按上級和本單位檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。 ，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。 二、檔案人員職責(zé) 《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。 、整理、
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1