【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 50 年； （三）對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有參考利用價(jià)值的檔案，定為短期保存，其期限為 15 年以?xún)?nèi)。 （四）檔案的鑒定由綜合管理部主管、各部門(mén)指定檔案管理人員和綜合管理部檔案管理人員合作完成，并采取對(duì)每份檔案直接鑒定的辦法。鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確，不完整，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員修改、補(bǔ)充。 （五）經(jīng)過(guò)一定時(shí)間后確無(wú)保存價(jià)值的檔案，或者原有情況已發(fā)生完全改變，其檔案失去保存意義的，經(jīng)檔案人員或原經(jīng)辦人員提出，本公司綜合管理部和部門(mén)審查同意，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可銷(xiāo)毀。 （六）經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，檔案人員必須列出清單，銷(xiāo)毀檔案的批準(zhǔn)人、監(jiān)銷(xiāo)人都要在銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)上簽字。 十一、本管理制度最終解釋權(quán)歸綜合管理部。 十二 、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。 檔案基本管理制度篇 8 公司的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿 (含備查帳簿 )、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤(pán)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)，必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理。 會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，由主辦會(huì)計(jì)組織有關(guān)人員，嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》要求，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期收集，審查核對(duì)，分類(lèi)裝訂成冊(cè)或整理成卷、編制目錄及序號(hào)進(jìn)行登記，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會(huì)計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的 2 月底以前。 會(huì)計(jì)檔案由主辦會(huì) 計(jì)負(fù)責(zé)保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲(chóng)蛀等，財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會(huì)計(jì)檔案保管情況，及時(shí)處理檔案保管中存在的問(wèn)題。 會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會(huì)計(jì)資料，按年、季、月順序立卷登記存放。 財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規(guī)定順序及時(shí)歸還原處。 公司各部門(mén)因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意，由檔案管理人員接待查閱。 外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信及工作證，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案 人的工作單位，查閱日期，會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)及查閱事由。 會(huì)計(jì)檔案，原則上不對(duì)外借，如有特殊情況需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印，并辦理有關(guān)手續(xù)，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊(cè)，要限期歸還。 會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值，分為永久、定期二類(lèi)，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見(jiàn)附表。 會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定，嚴(yán)格審查，編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)上級(jí)方管部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀，并在銷(xiāo)毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 1由于單位人員的變動(dòng)，會(huì)計(jì)檔案需要移交時(shí)，由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。 1撤銷(xiāo)、合并單位和建設(shè)單位完工后，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 1公司分設(shè)新單位時(shí)，由老單位根據(jù)帳面數(shù)編 制財(cái)務(wù)移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊(cè)的依據(jù)，原憑證、帳冊(cè)等會(huì)計(jì)資料必須留在老單位。 檔案基本管理制度篇 9 一、收集制度。 按照黨員檔案材料收集目錄的收集范圍，收集黨員檔 了解和掌握形成黨員檔案材料的信息及規(guī)律，并與其建立聯(lián)系制度和收集網(wǎng)絡(luò)。 歸檔材料應(yīng)真實(shí)規(guī)范，完善齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。由組織形成的材料有形成時(shí)間和組織印章，個(gè)人撰寫(xiě)的材料有形成時(shí)間和本人簽字。 對(duì)符合歸檔要求的材料，應(yīng)按時(shí)間順序，登記在黨員檔案材料收集目錄上，并在當(dāng)月內(nèi)歸入檔案袋(盒 )。 二、查 (借 )閱 制度。 查借閱黨員檔案必須由單位組織人事干部在填寫(xiě)好《申請(qǐng)查閱黨員檔案報(bào)告表》后，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章后方可登記查閱 。紀(jì)檢、監(jiān)察、檢法部門(mén)因工作業(yè)務(wù)需要，了解干部人事檔案情況時(shí)，可提供有關(guān)部分內(nèi)容。 任何人不得查閱本人及其親屬檔案。 需摘錄或復(fù)制檔案有關(guān)內(nèi)容和材料的，應(yīng)征得管檔人員同意，并辦理登記手續(xù)。除代作直接證明的材料外，摘錄或復(fù)制的檔案材料，均不予蓋章。 查閱檔案人員應(yīng)按要求認(rèn)真填寫(xiě)閱檔情況登記。閱檔時(shí)，不得隨意圈劃、涂改、拆散、抽換、污損檔案。 檔案一般不得外借，單位黨組織確因特 殊情況必須借用的，應(yīng)在《申報(bào)表》中填明借閱理由，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可借出。借出檔案一般不超過(guò) 15 天，若不能按期歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借不得超過(guò)一周。 1 案材料。做到：主動(dòng)及時(shí)、全面準(zhǔn)確、保質(zhì)保量、安全保密。 三、傳遞制度。 轉(zhuǎn)遞黨員檔案和檔案材料，必須做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全、保密。 黨員流動(dòng)或變換單位后，應(yīng)在 15 天內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至新的所在黨組織。 轉(zhuǎn)出的檔案應(yīng)完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。 收到的檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回回執(zhí)，轉(zhuǎn)出的檔 案，逾期 1 個(gè)月未退回執(zhí)，應(yīng)及時(shí)催收。 四、保密制度。 黨員檔案是反映黨員政治生活的重要材料，必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《保密法》的規(guī)定，確保檔案的安全和保密。做到：保守機(jī)密，慎之又慎。 牢固樹(shù)立保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，不隨意向無(wú)關(guān)人員提供檔案或泄露檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或必要處分。 不得在不利于保密的地方存放和查閱黨員檔案。 不準(zhǔn)帶黨員檔案出入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)用普通電話索要或提供檔案內(nèi)容。 檔案管理人員不得保管本人及親屬檔案。 查閱檔案前，必須弄清查閱檔案的用途或理由，查閱者與被查閱人員的關(guān)系。對(duì)符合查閱檔案條件要求的，給予接待，并對(duì)其查閱的有關(guān)用途，予以保密，不得隨意泄露。 X 社區(qū) X 年 __月 檔案基本管理制度篇 10 加強(qiáng)檔案的治理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，居民健康檔案管理制度。健康檔案要采用統(tǒng)一表格，在內(nèi)容上要具備完整性、邏輯性、正確性、嚴(yán)厲性和規(guī)范化。 建立專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號(hào)順序擺放，指定專(zhuān)人保管，轉(zhuǎn)診、借用必須登記，用后及時(shí)收回放于原處，逐步實(shí)現(xiàn)檔案微機(jī)化管理。 為保證居民的隱私權(quán)，未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借。在病人轉(zhuǎn)診時(shí)，只寫(xiě)轉(zhuǎn)診單，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料，只有在十分必要時(shí)，才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會(huì)診醫(yī)生。 健康檔案要求定期整理，動(dòng)態(tài)管理，不得有死檔、空檔出現(xiàn)，要科學(xué)地運(yùn)用健康檔案，每月進(jìn)行一次更新、增補(bǔ)內(nèi)容及檔案分析，對(duì)轄區(qū)衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面評(píng)估， 并總結(jié)報(bào)告保存。 居民健康檔案存放處要做到 達(dá)到保管期限的居民健康檔案，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷(xiāo)毀。 居民健康檔案建檔制度 一、居民建檔率要符合衛(wèi)生局的要求。設(shè)立健康檔案資料室，以戶(hù)為單位，一人一檔的準(zhǔn)則為家庭和居民建立健康檔案。 二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號(hào)順序存放，檔案專(zhuān)柜存放，保持整齊、美觀和規(guī)范有序，逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。 三、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫(xiě)，責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健康檔案進(jìn)行按照 65 歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精神病人等進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊(cè)登記 ，檔案盒要設(shè)目錄和分類(lèi)信息登記。 四、定期開(kāi)展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童防備接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對(duì)體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對(duì)性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。 五、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師，應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋。 居民健康檔案信息管理制度 一、加強(qiáng)信息化建設(shè)。及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析管理相關(guān)信息，鼓勵(lì) 利用計(jì)算機(jī)管理健康檔案。 二、公共衛(wèi)生科信息員每個(gè)月定期向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告新增建檔花名冊(cè)、報(bào)表及其他相關(guān)資料。按要求上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，不得拒報(bào)、遲報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造或篡改。 三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計(jì)制度，做好統(tǒng)計(jì)匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計(jì)算機(jī)化健康檔案，要在技術(shù)上加強(qiáng)用戶(hù)權(quán)限和密碼管理設(shè)計(jì)，使所有操作和使用者在獲得認(rèn)可后，才能登陸。 四、根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，定期分析工作效率、工作質(zhì)量，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作。 五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。 六、嚴(yán)格 執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)范，定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)及數(shù)據(jù)備份。 建立居民健康檔案崗位責(zé)任制度 一、負(fù)責(zé)健康檔案文本保管，資料微機(jī)輸入，保持微機(jī)內(nèi)的記錄與文本記錄一致，并做到同步更新及動(dòng)態(tài)變更，管理有序。 二、居民健康檔案由醫(yī)院保管，應(yīng)保證居民信息資料的完整性與可利用性。三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案 。凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)應(yīng)隨帶健康檔案，出院后繼承交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。 四、責(zé)任醫(yī)生是轄區(qū)內(nèi)居民健康檔案建檔的第一責(zé)任人。對(duì)填寫(xiě)健康檔案的責(zé)任醫(yī)生應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)。按統(tǒng)一的規(guī)范來(lái)描述記錄，內(nèi)容要真實(shí)可靠 。符合邏輯， 不得隨意涂改。如有改動(dòng)，責(zé)任醫(yī)生必須簽字，以示負(fù)責(zé)。做到字跡清晰，格式規(guī)范統(tǒng)一。 五、對(duì)各科室 (站 )查閱、使用電子版健康檔案設(shè)置不同層級(jí)的使用權(quán)限，保證信息安全。調(diào)閱或更新檔案必須有登記。 六、純熟運(yùn)用各種衛(wèi)生服務(wù)管理軟件，保證信息渠道通暢，每月有資料匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，主要數(shù)據(jù)上墻。做好信息的開(kāi)發(fā)利用工作。 慢性非傳染性疾病管理制度 .設(shè)專(zhuān) (兼 )職人員管理慢性病工作，建立轄區(qū)慢性病防治網(wǎng)絡(luò)，制定工作計(jì)劃。 .對(duì)轄區(qū)高危人群和重點(diǎn)慢性病定期篩查，把握慢性病的患病情況，建立信息檔案庫(kù)。 .對(duì)人群重點(diǎn)慢 性病分類(lèi)監(jiān)測(cè)、登記、建檔、定期抽樣調(diào)查，了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢(shì)。 4.、針對(duì)不同人群開(kāi)展健康咨詢(xún)及危險(xiǎn)因素干預(yù)活動(dòng)，舉辦慢性病防治知識(shí)講座，發(fā)放宣傳資料。 .對(duì)本轄區(qū)已確診的二種慢性病 (高血壓、糖尿病 )患者進(jìn)行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案，實(shí)行規(guī)范管理，跟蹤隨訪，具體記錄。 .建立相對(duì)穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系和責(zé)任，以保證對(duì)慢性病患者的連續(xù)性服務(wù)。 慢性病監(jiān)測(cè)制度 一、 .公共衛(wèi)生辦公室全面負(fù)責(zé)慢性病監(jiān)測(cè)管理工作。科主任為本轄區(qū)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理者和監(jiān)督者，各經(jīng)管醫(yī)生是慢性病的報(bào)告責(zé)任人。二、 .報(bào)告范圍：高血 壓、糖尿病。 三、 .接診醫(yī)生發(fā)現(xiàn)確診的上述二種需要報(bào)告的病例，定期內(nèi)向公共衛(wèi)生辦公室報(bào)告，公共衛(wèi)生辦公室收到報(bào)告卡，審核合格登記后，及時(shí)向疾控中心報(bào)出卡片。四、 .各種表卡填寫(xiě)要完整，字跡要清楚，不漏項(xiàng)。 五、 .凡未按要求上報(bào)者，按年度考核細(xì)則的規(guī)定與考核掛鉤，若隱瞞不報(bào)的，一經(jīng)查實(shí)加倍處罰，管理制度《居民健康檔案管理制度》。 35 歲以上病人首診測(cè)血壓工作制度 免費(fèi)為 35 歲以上首診病人測(cè)量血壓，以提高高血壓病人的檢出率。 全科診室 (內(nèi)、外、婦科 )、慢性病管理室、中醫(yī)門(mén)診等科室，把 35 歲以上病人首診測(cè)血壓 做為常規(guī)檢查內(nèi)容，并在門(mén)診日志和病歷中記錄血壓值。 發(fā)現(xiàn)高血壓病人，門(mén)診醫(yī)生應(yīng)填寫(xiě)慢性病患者報(bào)告卡，交給該公共衛(wèi)生管理科醫(yī)生，并向患者進(jìn)行面對(duì)面的健康指導(dǎo)，發(fā)放健康教育處方，指導(dǎo)正規(guī)治療，宣傳高血壓防治知識(shí)。 責(zé)任醫(yī)生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求，納入規(guī)范管理。 疾控中心慢病科定期對(duì)各單位各科室 35 歲以上病人首診測(cè)量血壓的落實(shí)情況，進(jìn)行督導(dǎo)檢查，并列入考核范圍。 健康教育工作管理制度 ，定期召開(kāi)例會(huì)，開(kāi)展健康教育和健康促進(jìn)工作。 、櫥窗，定期推 出新的有關(guān)各種疾病的科普知識(shí)，倡導(dǎo)健康的生活方式。 (專(zhuān)線 )，提供健康心理和醫(yī)療咨詢(xún)等服務(wù)。 、多發(fā)病開(kāi)展健康知識(shí)講座，解答居民最關(guān)心的健康問(wèn)題。 、書(shū)籍，宣傳普及防病知識(shí)。 、宣傳板小樣、工作過(guò)程記錄及效果評(píng)估等資料。 資料管理制度 一、各種文件、計(jì)劃、宣傳資料等是工作的重要組成部分，必須嚴(yán)格管理好，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，專(zhuān)室存放。 二、資料主要包括四大部分：即計(jì)算機(jī)資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料、多媒體、音像資料和文字資料等 ，應(yīng)分類(lèi)存放分類(lèi)管理。 三、文字資料中的教材、參考書(shū)、工具書(shū)等應(yīng)按圖書(shū)分類(lèi)統(tǒng)一編目注冊(cè)登記，期刊雜志、報(bào)紙、合訂本、宣傳折頁(yè)、海報(bào)等均須統(tǒng)一登記編目。 四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤(pán)、光盤(pán)等必須分類(lèi)登記編目，分類(lèi)存放，并定期檢查其質(zhì)量變化情況。 五、計(jì)算機(jī)資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料等應(yīng)按操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、工具軟件等分類(lèi)管理，注重用時(shí)升級(jí)、更新等，并配備相應(yīng)的殺毒軟件。 六、資料必須始終為衛(wèi)生工作服務(wù)，其他人員均可借閱有關(guān)資料，但必須履行以下手續(xù)： 每借閱一次登記一次，每次限借 5 盤(pán)或 5 本或 5 盒，如遇多集多本連續(xù)資料也只能依次歸還后再續(xù)借。 每次借閱期限不得超過(guò)一星期，如因工作需要繼續(xù)借閱者必須辦理續(xù)借手續(xù)。 孤本資料或數(shù)量較少的資料均不外借，可臨時(shí)使用。 借出資料歸還時(shí)，資料人員必須認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞者必須照價(jià)賠償，如資料丟失，應(yīng)借閱人重新購(gòu)買(mǎi)完全相同的資料進(jìn)行賠償，或處以原資料價(jià)值的 3―5 倍罰款。 七、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。