【導(dǎo)讀】到所要求的質(zhì)量管理體系有效運(yùn)用的客觀憑證。全公司的質(zhì)量記錄由文控歸口管理,負(fù)責(zé)管理記錄的注冊編號(hào)、印刷和記錄表格式樣的存檔。各部門負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量記錄的控制。字筆等適于記錄的工具填寫,禁止使用鉛筆。蓋章,禁止使用涂改液、修正液。c)表格一般不設(shè)批準(zhǔn)欄,表格的批準(zhǔn)在《記錄一覽表》的批準(zhǔn)欄中體現(xiàn)。d)表格制定時(shí)由各部門填寫《文件和資料更改申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并批準(zhǔn)后實(shí)施,同時(shí)在《記錄一覽表》中注明版本修訂狀態(tài)。各部門使用《記錄一覽表》,其批準(zhǔn)欄的含義是對一覽表中所列出的所有記錄表格的確認(rèn)。b)防止未經(jīng)許可的查閱,以免造成丟失、泄密。面注明表格名稱及保存期限,確保能夠方便的找出要查閱的記錄。保證記錄的可追溯性。a)組織內(nèi)相關(guān)部門查閱質(zhì)量記錄,原則上經(jīng)保管人員同意后,在記錄的存放地點(diǎn)查閱。c)客戶若有要求時(shí),經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后,通過復(fù)印件傳遞。記錄由各部門自行銷毀或繼續(xù)保存。