【正文】 計(jì)劃 人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造力 增進(jìn)自己的能力 不 重 要 Ⅲ 造成干擾的事、電話 信件、報(bào)告 會(huì)議 許多迫在眉睫的急事 符合別人期望的事 Ⅳ 忙碌瑣碎的事 廣告函件 電話 浪費(fèi)時(shí)間 逃避性活動(dòng) 124 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： ?第一象限： 應(yīng)付難纏的客戶，準(zhǔn)時(shí)完成重要工作、危機(jī)的處理、上司臨時(shí)交辦的急事。完成不了會(huì)造成較大影響的工作等。 ?第二象限： 改善人際關(guān)系、規(guī)劃與計(jì)劃，充實(shí)自我、增進(jìn)能力、人力資源的管理與開(kāi)發(fā)，公司的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃等。 ?第三象限： 符合別人期望的事，朋友的不重要但急迫之約會(huì)等。 ? 第四象限： 不值得作之事。 125 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 第二象限組織法： ? 列出你認(rèn)為“最重要”的三、四件事； ? 想想你的追求、理想和長(zhǎng)期目標(biāo)是什么？ ? 想想你在人生中最重要的人 或事是誰(shuí)或是什么？ ? 假設(shè)你只剩下一個(gè)月 的壽命你準(zhǔn)備干什么？ 126 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： ?每一周應(yīng)扮演 12個(gè)重要角色， 做 34件重要事情； ?必須找出每周自己的主要角色 和重要的事情； ?角色的變換應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)； ?正確的角色選擇和變換決定 你辦事的效率。 127 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 一周計(jì)劃表的思考： ?完成全部或部分目標(biāo)，會(huì)有什么結(jié)果？ ?這些目標(biāo)對(duì)我個(gè)人和我的將來(lái)有什么好處？ ?若我每周持續(xù)這樣做，會(huì)有什么結(jié)果？ ? 一周計(jì)劃表完成的思考： ?我完成了哪些目標(biāo)，遭遇到哪些挑戰(zhàn)？ ?我作過(guò)哪些決定？決定的結(jié)果如何？ 128 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 學(xué)員心得一： 計(jì)劃一天的主要工作，壓縮在二個(gè)小時(shí)內(nèi)完成。 晚上十一點(diǎn)至十二點(diǎn)考慮綜合性的問(wèn)題。 把一天的工作分類： A類（今天自己要做的工作）；B類（授權(quán)他人安排工作）； C類（把今天計(jì)劃沒(méi)有完成的工作放到明天的 A— B類完成）。 早晨 8— 9點(diǎn)分配任務(wù)，余下的時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，下午走訪各科室，溝通、協(xié)調(diào)工作。 把自己的鐘表調(diào)快十分鐘，充分利用瑣碎時(shí)間，如：上廁所、乘公車等。 為了節(jié)約時(shí)間，吃快餐。 周一開(kāi)辦公會(huì)議，周四在分公司，如：處理業(yè)務(wù)等。（按工作內(nèi)容的不同，安排時(shí)間） 根據(jù)事務(wù)的輕重緩急，在時(shí)間上做安排。 129 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 學(xué)員心得二： 設(shè)定工作目標(biāo)： 執(zhí)行上對(duì)總體目標(biāo)進(jìn)行量化、細(xì)化，做到明確工作內(nèi)容，確定工作職責(zé)，了解工作進(jìn)度。 對(duì)工作要分清主次、先后。 對(duì)工作的執(zhí)行上要抓好落實(shí)；解決工作中出現(xiàn)的疑 難問(wèn)題；培養(yǎng)下屬獨(dú)立解決和處理問(wèn)題的能力。 對(duì)工作呀有強(qiáng)而有力的監(jiān)督、考核機(jī)制，確保各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確落實(shí)。 對(duì)工作結(jié)果要善于總結(jié)。 130 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 學(xué)員心得三： 制定短期、長(zhǎng)期計(jì)劃，目標(biāo)明確。 事情分清重要性，因事制宜；分主次，制定相關(guān)表格或臺(tái)歷。 用商務(wù)通或電腦（手提）。 對(duì)下屬的管理要求有計(jì)劃性、可行性，安排好指定時(shí)間。 宏觀管理，多思考，靈活運(yùn)用私人時(shí)間。 減小瑣事，先完成共同完成的任務(wù)。 對(duì)下屬的績(jī)效培訓(xùn)，對(duì)人要用人得宜。 用專業(yè)人士，用錢買時(shí)間。 培訓(xùn)技巧靈活、靈巧，減少成本。 懂得授權(quán)，讓職責(zé)人員完成本職工作。 1通過(guò)會(huì)議解決各種問(wèn)題。 1用書(shū)面等各種進(jìn)行溝通和合作，明確方向。 1利用高科技，即網(wǎng)絡(luò)等方式。 1系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。 1輕松、快樂(lè)地開(kāi)展工作。 131 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 學(xué)員心得四： 做事有目標(biāo)及計(jì)劃，并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。 要善于將工作分配給下屬。 做事要分優(yōu)先順序。 把每天當(dāng)做生命的最后一天來(lái)度過(guò)。 不要把時(shí)間浪費(fèi)在瑣事上。 良好的溝通和合作可以提高效率。 標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化、自動(dòng)化。 制定每天工作進(jìn)度表。 培養(yǎng)下屬的工作能力、授權(quán)。 不打無(wú)準(zhǔn)備的戰(zhàn)爭(zhēng)。 …… 待續(xù) 132 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 學(xué)員心得五： 瑣碎的事委派別人去做，自己每天只專注地做 1— 3件重要的事。 將重要的事務(wù)寫在具體日程的臺(tái)歷或日歷上。 節(jié)省時(shí)間與提高工作效率，涉及個(gè)人的習(xí)慣和工作環(huán)境的氛圍問(wèn)題。一般均是有明確的周、日計(jì)劃，溝通、協(xié)助盡可能采用書(shū)面方式，并且各司其職，專人跟蹤。 廁所尋找靈感，開(kāi)車遇紅燈時(shí)看書(shū)，看電視帶有目的與方向性尋找自己需要的東西。 節(jié)省時(shí)間與提高效率關(guān)乎價(jià)值觀的問(wèn)題，把時(shí)間滲透到價(jià)值觀里面才有意義。 每星期一開(kāi)一個(gè)會(huì)，其余時(shí)間自我控制，設(shè)立完善的監(jiān)控機(jī)制，并定期匯報(bào)。 每天的工作寫成提綱要點(diǎn)，分類成重要緊要的類型，規(guī)定完成的時(shí)間段，時(shí)間安排上預(yù)留一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間，每天如此持之以恒。 133 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 學(xué)員心得六： 開(kāi)會(huì)時(shí)，發(fā)言人準(zhǔn)備議題，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言人須提出自己對(duì)議題的相應(yīng)看法。 每天下午半小時(shí)總結(jié)當(dāng)天工作，安排第二天計(jì)劃。 按計(jì)劃依據(jù)員工能力安排各項(xiàng)資源。 排出工作完成進(jìn)度跟蹤表。 充分利用科技設(shè)備。 設(shè)立科學(xué)合理的組織架構(gòu)。 善用員工智慧，提高效率。 減少中間環(huán)節(jié)。 完善崗位責(zé)任制，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。 避免不必要的應(yīng)酬。 1運(yùn)用時(shí)間的“二八”定律，將事情的輕重緩急逐一排列（見(jiàn)圖）。 輕 重 緩 4 1 3 2 急 134 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》 —— 史蒂芬 柯維著 主動(dòng)積極 —— 你將接受新的挑戰(zhàn)，承擔(dān)更多的責(zé)任 以終為始 —— 在開(kāi)始一項(xiàng)工作之前，先預(yù)想最終結(jié)果 要事第一 —— 對(duì)工作進(jìn)行優(yōu)化排序，分清主次，拒絕瑣事 雙贏思維 —— 尋求對(duì)雙方都有利的方案，改善人際關(guān)系 知彼解己 —— 先要學(xué)會(huì)理解他人，而后再尋找被他人理解 統(tǒng)合綜效 —— 不拘泥于“你的”或“我的” ，善于利用他人智慧 不斷更新 —— 在情感、心智、生理和心靈四方面提高自己 135 MTP內(nèi)訓(xùn)聯(lián)系電話： 靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。 , March 29, 2023 雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。 02:59:2202:59:2202:593/29/2023 2:59:22 AM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見(jiàn)頻。 :59:2202:59Mar2329Mar23 1故人江海別，幾度隔山川。 02:59:2202:59:2202:59Wednesday, March 29, 2023 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)，相悲各問(wèn)年。 :59:2202:59:22March 29, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。 2023年 3月 29日星期三 上午 2時(shí) 59分 22秒 02:59: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 2023年 3月 上午 2時(shí) 59分 :59March 29, 2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 2023年 3月 29日星期三 2時(shí) 59分 22秒 02:59:2229 March 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 上午 2時(shí) 59分 22秒 上午 2時(shí) 59分 02:59: 沒(méi)有失敗，只有暫時(shí)停止成功！。 , March 29, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 02:59:2202:59:2202:593/29/2023 2:59:22 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 :59:2202:59Mar2329Mar23 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無(wú)限完美。 02:59:2202:59:2202:59Wednesday, March 29, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 :59:2202:59:22March 29, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 29日星期三 上午 2時(shí) 59分 22秒 02:59: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 3月 上午 2時(shí) 59分 :59March 29, 2023 1少年十五二十時(shí)，步行奪得胡馬騎。 2023年 3月 29日星期三 2時(shí) 59分 22秒 02:59:2229 March 2023 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 上午 2時(shí) 59分 22秒 上午 2時(shí) 59分 02:59: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 , March 29, 2023 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。 02:59:2202:59:2202:593/29/2023 2:59:22 AM 1越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :59:2202:59Mar2329Mar23 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 02:59:2202:59:2202:59Wednesday, March 29, 2023 1知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 :59:2202:59:22March 29, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 29日星期三 上午 2時(shí) 59分 22秒 02:59: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 2023年 3月 上午 2時(shí) 59分 :59March 29, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 2023年 3月 29日星期三 2時(shí) 59分 22秒 02:59:2229 March 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 上午 2時(shí) 59分 22秒 上午 2時(shí) 59分 02:59: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. 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