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正文內(nèi)容

erp系統(tǒng)后端及管控部門報(bào)賬培訓(xùn)-資料下載頁

2025-03-08 10:36本頁面
  

【正文】 款 注意: 工程物資類付款從CPMIS系統(tǒng)發(fā)起,仍然用“一般付款單” 十、工程物資類報(bào)賬 十、報(bào)賬單通用填寫技巧 ? 當(dāng)您需要在一張報(bào)賬單上填寫多個收款人,比如一次差旅費(fèi)的報(bào)銷款要支付給多位同事,可使用?收款單位?行項(xiàng)上的加行按紐,其中: ? 表示增加一行空白信息,增加后,?報(bào)賬項(xiàng)目?等選項(xiàng)為空,需重新填寫 ? 表示復(fù)制增加,新增行次復(fù)制該行?報(bào)賬項(xiàng)目?等信息,節(jié)省填寫工作量 ? ? ? 當(dāng)發(fā)現(xiàn)信息填寫錯誤,可以選擇 刪除所選行次。 十、報(bào)賬單通用填寫技巧 可以點(diǎn)擊“批量修改”,選擇正確項(xiàng)目后,點(diǎn)擊“確定”或“取消” 營銷費(fèi)用、一般付款單、水電物業(yè)及租賃費(fèi)和代辦費(fèi)等單據(jù)已經(jīng)增加了批量修改功能 安徽電信后端及管控部門報(bào)賬培訓(xùn) 二、報(bào)賬問題答疑 三、服務(wù)與溝通途徑 一、報(bào)賬單填寫及附件要求 省財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 二、報(bào)賬問題答疑 ? 1. 有的農(nóng)村電費(fèi)無法取得發(fā)票,如何報(bào)賬? ? 答復(fù):分公司盡量索取發(fā)票復(fù)印件、分割單或收據(jù) /收條;確實(shí)無法取得上述資料的,建議到稅務(wù)代開發(fā)票;若以上資料均無法取得,則需提供由兩個以上經(jīng)辦人簽字的支付證明,經(jīng)部門主任簽批并加蓋部門公章后發(fā)起報(bào)賬,省公司將按照規(guī)定進(jìn)行納稅調(diào)增。 ? 2. 農(nóng)村基站租賃費(fèi)通常金額小數(shù)量多,一個點(diǎn)開一張發(fā)票太過于繁瑣,能否匯總開具? ? 答復(fù):金額小數(shù)量多的租賃費(fèi)(如農(nóng)村基站租賃)可以統(tǒng)一代開一張發(fā)票匯總報(bào)賬,需經(jīng)專業(yè)部門審核確認(rèn),并附基站清單。 ? 、超市應(yīng)急購買零星業(yè)務(wù)和生產(chǎn)用品,無法簽訂合同,如何報(bào)賬? ? 答復(fù):確實(shí)無法簽訂合同,可附采購清單及部門蓋章說明。 ? 4. 發(fā)電用油很難統(tǒng)計(jì)耗油明細(xì),能否不提供? ? 答復(fù):發(fā)電耗油報(bào)賬可不附發(fā)電耗油明細(xì)表。發(fā)電耗油的明細(xì)表由能源歸口管理部門審核和保存,不作為財(cái)務(wù)報(bào)賬必要附件。 ? 5. 營銷活動租車,對方只能提供汽油費(fèi)發(fā)票,如何報(bào)賬? ? 答復(fù):可以報(bào)車輛使用費(fèi)。 ? 6. 部分行政事業(yè)性收費(fèi)無法取得文件,能否報(bào)賬? ? 答復(fù):行政收費(fèi)文件不做強(qiáng)制要求。 ? ? 7. 代開房租費(fèi)發(fā)票的稅金能否直接報(bào)賬? ? 答復(fù):經(jīng)咨詢稅務(wù)部門,稅金發(fā)票不可以直接報(bào)賬,不能稅前扣除。稅務(wù)部門認(rèn)為房租費(fèi)開票的稅金應(yīng)該由出租方承擔(dān)。建議分公司與對方協(xié)商按照含稅金額簽署合同?;蛘邞{不含稅的房租合同,商請主管稅務(wù)機(jī)關(guān)開具含稅房租發(fā)票,并注明與合同金額差異的原因后發(fā)起報(bào)賬。 ? 8. 業(yè)務(wù)宣傳用單冊印制費(fèi)如何列支? ? 答復(fù):業(yè)務(wù)宣傳單印制費(fèi)從宣傳費(fèi)列支,業(yè)務(wù)受理單、工單從業(yè)務(wù)單冊印制費(fèi)列支。 二、報(bào)賬問題答疑 ? 9. 維修費(fèi)報(bào)賬是否需要驗(yàn)收報(bào)告(或驗(yàn)收單)? ? 答復(fù):需要出具由資產(chǎn)使用或者管理部門簽字蓋章的驗(yàn)收報(bào)告或者驗(yàn)收單。 ? 10. 營業(yè)稅等流轉(zhuǎn)稅付款用哪種報(bào)賬單? ? 答復(fù):營業(yè)稅等應(yīng)交稅費(fèi)項(xiàng)目付款應(yīng)從通用報(bào)賬單中發(fā)起,不應(yīng)從一般付款報(bào)賬單發(fā)起,一般付款報(bào)賬單是針對往來模塊中往來單據(jù)款項(xiàng)的付款。 ? 11. 對于房租費(fèi)、廣告費(fèi)等受益期為多期的費(fèi)用,哪些是必須要分期攤銷的? ? 答復(fù):針對單筆金額,下列情況可以不進(jìn)行攤銷:跨年且金額在 2023元以下,或受益期在一個會計(jì)年度內(nèi)的 10萬元以下。 二、報(bào)賬問題答疑 ? 12. 出入庫報(bào)賬時附件有什么要求? ? 答復(fù):( 1)出庫單不需要掃描粘貼,由物資部門保存。報(bào)賬僅憑出庫匯總表即可。( 2)入庫報(bào)賬有發(fā)票時需將發(fā)票、合同關(guān)鍵頁掃描郵寄,往來科目列入?應(yīng)付賬款 購貨款 有發(fā)票?;入庫報(bào)賬無發(fā)票時,往來科目列入?應(yīng)付賬款 購貨款 無發(fā)票?;無票轉(zhuǎn)有票時需將發(fā)票、合同關(guān)鍵頁掃描郵寄。( 3)入庫單和到貨簽收單無需掃描,由分公司物供中心作為入庫匯總表的附件一同裝訂存檔備查。 ? 13. 人工成本計(jì)提時可否不提供計(jì)提表? ? 答復(fù):人工成本計(jì)提報(bào)賬單中可以不附計(jì)提表等附件。 二、報(bào)賬問題答疑 ? 14. 舉辦培訓(xùn)、會議時發(fā)生的餐飲費(fèi)如何報(bào)賬? ? 答復(fù):舉辦培訓(xùn)、會議時發(fā)生的餐飲費(fèi)可以列支培訓(xùn)費(fèi)、會議費(fèi),但僅限于餐飲發(fā)票。煙酒、禮品等應(yīng)列支招待費(fèi)。 ? 15. 市分網(wǎng)資電費(fèi)如何支付和報(bào)賬? ? 答復(fù):網(wǎng)資電費(fèi)可通過省網(wǎng)資賬戶支付,僅申請水電費(fèi)報(bào)賬單即可;原在存續(xù)賬戶托收的電費(fèi),需要在網(wǎng)資公司申請水電費(fèi)報(bào)賬單,在存續(xù)公司申請一般付款單。 ? 16. 目前哪些業(yè)務(wù)允許欠發(fā)票報(bào)賬? ? 答復(fù) :目前水電、房租、代辦費(fèi)允許付款時欠發(fā)票,并要求次月25日前必須補(bǔ)齊發(fā)票,否則不再允許欠發(fā)票。 二、報(bào)賬問題答疑 ? 市分公司初核會計(jì)可以通過?查詢統(tǒng)計(jì) 信用度 發(fā)票缺失統(tǒng)計(jì)?催繳本市所欠發(fā)票。 二、報(bào)賬問題答疑 ? 17. 對于發(fā)票查驗(yàn)有哪些要求? ? 答復(fù):集團(tuán)公司要求:對列支項(xiàng)目為‘會議費(fèi)’、‘餐費(fèi)’、‘辦公用品’、‘傭金’和各類手續(xù)費(fèi)等的發(fā)票,須列為必查發(fā)票進(jìn)行重點(diǎn)檢查,對此類發(fā)票要逐筆進(jìn)行查驗(yàn)比對。 ? 28. 員工日常辦理公務(wù)取得發(fā)票后如何查驗(yàn)真?zhèn)?? ? 答復(fù) :員工可通過以下方法查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)? 二、報(bào)賬問題答疑 第一步,觀察發(fā)票名稱是否有 “ 通用 ” 第二步,觀察發(fā)票代碼六、七兩位是否是 “ 11” 第三步,撥打 12366查詢真?zhèn)? 如何識別假發(fā)票( 1/2) 如何識別假發(fā)票( 2/2) ? 19. 部分代理酬金發(fā)票面積較小但是比較規(guī)整,能否先掃描再粘貼以提高掃描效率 ? 答復(fù):針對超過半張 A4紙的比較規(guī)整的代理酬金發(fā)票,可以不粘貼直接掃描;對于數(shù)量多、金額小的 50元以下定額發(fā)票無需掃描和寄送,由分公司按照會計(jì)檔案要求自行保管。 ? 20. 零星電費(fèi)發(fā)票數(shù)量多且金額小,粘貼比較麻煩,能否簡化操作? ? 答復(fù):電費(fèi)發(fā)票如以零星網(wǎng)點(diǎn)為單位開具,數(shù)量大且金額小,可進(jìn)行魚鱗式粘貼,不再進(jìn)行掃描。電費(fèi)發(fā)票需要寄送到省 SSC。 ? ? ? 答復(fù):部分直線經(jīng)理因出差、開會、營銷等不能及時簽字,考慮到審批效率,業(yè)務(wù)經(jīng)理是否需要在發(fā)票或票據(jù)粘貼單上簽字由各單位自行決定,省 SSC不作強(qiáng)制要求。但是經(jīng)辦人必須在發(fā)票上簽字(魚鱗式粘貼可騎縫簽),初核會計(jì)必須在票據(jù)粘貼單上簽字。 二、報(bào)賬問題答疑 ? 22. 如何避免退回的單據(jù)重復(fù)走內(nèi)控審批流程 ? 答復(fù) : 如發(fā)生補(bǔ)附件、補(bǔ)影像,或修改不規(guī)范的收款單位信息等退單情況,如?退回發(fā)起人?,將導(dǎo)致單據(jù)重復(fù)走審批流程 二、報(bào)賬問題答疑 如采用下列步驟,可以避免重復(fù)走審批流程。 市分財(cái)務(wù)經(jīng)理退單的選擇 省 SSC制證會計(jì)退單的選擇 市 (縣 )初核會計(jì)的退單選擇 : 返回申請人補(bǔ)充資料 退回申請人補(bǔ)充資料 ? 23. 員工出差,如何將財(cái)輔的審批工作授權(quán)他人 ? ? 答復(fù) : 員工可以進(jìn)行財(cái)輔系統(tǒng)審批的授權(quán),授權(quán)路徑:組織架構(gòu) 個人待辦授權(quán)。 二、報(bào)賬問題答疑 安徽電信后端及管控部門報(bào)賬培訓(xùn) 二、報(bào)賬問題答疑 三、服務(wù)與溝通途徑 一、報(bào)賬單填寫及附件要求 省財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 報(bào)賬中如何尋求服務(wù)支撐 ? 一、員工在報(bào)賬過程中遇到了不能解決的問題,如何尋求幫助? ? 答:(一)省 SSC在財(cái)輔報(bào)賬單上設(shè)置了在線幫助,如員工在報(bào)賬過程中遇到問題,可點(diǎn)擊屏幕右上角的?在線幫助? ? 或撥打服務(wù)電話 05512681806,省 SSC專職服務(wù)人員會隨時接待并解答。 ? (二)省 SSC實(shí)行首問負(fù)責(zé)制 ,對市分公司提出的報(bào)賬問題,要求由第一個接電話的員工跟蹤解決進(jìn)度并答復(fù)市分公司。 ? (三)廠家維護(hù)電話: ? 財(cái)輔系統(tǒng): 2682216, 2682206, 2681413 ;財(cái)輔系統(tǒng)群 32374884 ? 影像 :國信合成維護(hù)電話 0755260178062215 ? 問題提供方式:報(bào)賬單號,當(dāng)前工號,問題說明及截圖( Ctrl+Alt+A) 集中核算后,如何取得銀行回單 將需要提供回單的報(bào)賬單號 通知市分初核會計(jì) 匯總報(bào)賬單號,通知 SSC出納 將銀行電子回單 發(fā)送至初核會計(jì) 員工 初核會計(jì) SSC出納 安徽電信后端及管控部門報(bào)賬培訓(xùn) 73 謝 謝 演講完畢,謝謝觀看!
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