【正文】 印 項目界定書（三） 為〈中國 ABC公司〉實現(xiàn)辦公自動化及網(wǎng)絡(luò)化工程 項目成員 姓名 部門 職責(zé) 常歌 王玉 簡明 劉海 黃蕓 蔣菲（新地網(wǎng)絡(luò)公司 黃方（現(xiàn)代軟件公司 華穎 翁旭 劉曄 ABC公司 MIS總監(jiān) ABC公司 MIS總工程師 公司總經(jīng)理 銷售總經(jīng)理 銷售部 工程部工程師 軟件工程師 工業(yè)部工程師 法務(wù)部 財務(wù)部 項目監(jiān)控 項目監(jiān)控與管理 項目簽約 ,指導(dǎo)與決策 項目管理與監(jiān)控 合約的擬定與審核 工程預(yù)算與項目款監(jiān)管 與客戶 ,供應(yīng)商 ,承包商溝通 設(shè)計布線方案 ,并監(jiān)管實現(xiàn) 設(shè)計系統(tǒng)軟件 ,安裝及培訓(xùn) 軟硬件后臺整合 ,測試 ,驗收 項目委托人 項目發(fā)起人 項目經(jīng)理 項目團(tuán)隊 項目組織及職責(zé) W W WinWin international 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 項目界定書的簽字 項目界定書需要有利害相關(guān)部門的經(jīng)理（有直接決定權(quán)）簽字，以確保對項目充分了解及承諾。 W W WinWin international 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 項目界定書（四） 項目審批名單 項目名稱：為〈中國 ABC公司〉實現(xiàn)自動化網(wǎng)絡(luò)化 項目發(fā)起人： 有關(guān)職能部經(jīng)理： 簽字： 年 月 日 簽字： 年 月 日 項目經(jīng)理： 承包商代表： 簽字： 年 月 日 簽字： 年 月 日 供應(yīng)商代表： 簽字： 年 月 日 W W WinWin international 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 練習(xí) 項目背景及界定書（一）和（二） 確定成員及職責(zé)并填寫 項目界定書（三）和（四） ； 項目工作分割圖 ；填寫 任務(wù)分配表 的 “ WBS號”；“任務(wù)序號”；“工做任務(wù)”；“主要負(fù)責(zé)人”；及“次要負(fù)責(zé)人” 部分； “任務(wù)矩陳表” ； “工期評估”及“位置任務(wù)” ，并畫出 項目網(wǎng)絡(luò)圖 ； 最早開始與結(jié)束時間 及 最遲開始與結(jié)束時間 ，并找出 關(guān)鍵路徑 ； 甘特圖 ，標(biāo)明 項目里程碑，并加以注解 ； 資源分配表 ； 意外事件處理表（一個意外事件填一張表） ； 整理所有練習(xí) ， 并請準(zhǔn)備團(tuán)隊簡報 。 W W WinWin international 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 項目成員 姓名 部門 職責(zé) 項目委托人 項目發(fā)起人 項目經(jīng)理 項目團(tuán)隊 項目組織及職責(zé) 項目界定書（三） W W WinWin international 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 項目界定書（四） 項目審批名單 項目名稱 項目發(fā)起人 : 有關(guān)職能部門經(jīng)理 : 簽字 : 年 月 日 簽字 : 年 月 日 項目經(jīng)理 : 法務(wù)與財務(wù)經(jīng)理 : 簽字 : 年 月 日 簽字 : 年 月 日 銷售經(jīng)理 : 代理商總經(jīng)理 : 簽字 : 年 月 日 簽字 : 年 月 日 W W WinWin international 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 三、項目生命周期之 規(guī)劃階段 W W WinWin international 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 項目的規(guī)劃階段 項目規(guī)劃階段的重要性 項目規(guī)劃階段的主要工作 撰寫項目的計劃書 W W WinWin international 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 項目生命周期與影響面及更正費用的關(guān)系 啟動階段 規(guī)劃階段 執(zhí)行與監(jiān)控階段 完成階段 Initiation Planning Execution Completion Level Of Influence 影響面 Cost Of Change 更正的費用 W W WinWin international 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 項目的規(guī)劃（ Plan） 與承包商簽訂項目合約時，便是啟動階段的結(jié)束和規(guī)劃階段的開始 是為達(dá)成目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)任務(wù)安排 Plan your work,work your plan. 定而后動 W W WinWin international 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 項目的規(guī)劃階段（ Plan）的重要性 “制定計劃所花費的分分秒秒，可以為執(zhí)行計劃節(jié)省 3至 4倍的時間。” 克勞福德 .格林沃特 — 杜邦總裁 W W WinWin international 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 未戰(zhàn)廟算 思而后圖 “未來戰(zhàn)而廟算勝者，得算多也；未戰(zhàn)而廟算不勝者，得算少也。多算勝，少算不勝，而況于無算乎！吾以此觀之勝負(fù)見矣。” 孫子兵法 .始計篇 W W WinWin international 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 練習(xí) 計劃 生活與工作當(dāng)中 ,“計劃”常會受到冷遇 ,甚至被封殺 ,以下為幾種員工不做計劃的原因 : ,象是在紙上談兵 ,又跟不上變革的速度 ,即如此 ,又何必要做計劃 ,我又何必多此一舉 ,訂了目標(biāo) ,最終卻沒達(dá)到 ,豈不丟面子 請討論 : ? ,你應(yīng)當(dāng)如何回答員工并 幫助他呢 ? W W WinWin international 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 IT項目的不確定性 (Uncertainty) * 項目時間 * 市場環(huán)境 * 技術(shù) * 團(tuán)隊 項目計劃愈須要 項目實施愈須要 W W WinWin international 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 軟件項目的階段性開發(fā) 客戶需求分析 構(gòu)架設(shè)計 階段一：細(xì)節(jié)設(shè)計、程序?qū)懽?、除錯、測試與成果發(fā)行 階段二：細(xì)節(jié)設(shè)計、程序?qū)懽鳌⒊e、測試與成果發(fā)行 階段三：細(xì)節(jié)設(shè)計、程序?qū)懽鳌⒊e、測試與成果發(fā)行 軟件開發(fā) W W WinWin international 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 項目計劃書大綱 項目背景，目標(biāo)，及工作范圍 項目組織及職責(zé)表 項目工作分割圖（ＷＢＳ） 項目任務(wù)分配表／責(zé)任矩陣表（ＲＡＭ） 項目網(wǎng)絡(luò)圖（ Network Diagram）及關(guān)鍵路徑（ Critical Path） 項目甘特圖（ Gantt Chart）及里程碑（ Milestones） 項目所需資源及預(yù)算成本 項目意外事件處理表（ Contingency Plan） W W WinWin international 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 項目規(guī)劃階段（ Planning Phase）的主要工作 明確工作分割結(jié)構(gòu) （ＷＢＳ） 制定鉻鎳鋼做任務(wù)時間表 （ Schedule） 安排項目資源及預(yù)算 (Resourc/Budget) 編寫項目計劃書 (Project Plan) 傳達(dá)并批準(zhǔn)項目計劃書 (CommunicationApproval) W W WinWin international 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 項目計劃書的主要用途 １ .促進(jìn)項目經(jīng)理、客戶、發(fā)起人及團(tuán)隊的溝通與交流 ２ .明確項目團(tuán)隊成員的工作職責(zé)范圍及工作量 ３ .提供項目管理及實施中的基礎(chǔ)，可以及時調(diào)節(jié)和糾正 W W WinWin international 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 工作分割結(jié)構(gòu)（ＷＢＳ）之目的 化整為零： 化零為整： 把性質(zhì)相似的工作任務(wù)歸成同類工作，易于找出關(guān)聯(lián)性，并理清 不必要的重復(fù)工作 對項目所需的人員安排（由誰去做） 對項目預(yù)算成本及設(shè)備物資的需求（耗費多少成本／資源） 對整個項目的時程安排（需要多少時間） W W WinWin international 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印 講義版權(quán)由 WinWin International 所有，未經(jīng)同意，不得轉(zhuǎn)印