【正文】 盤點 ”平行的方法 ，以查清誤差出現(xiàn)的實際原因。 庫存計價與記錄 1. 3庫存記錄 —盤點作業(yè)的步驟 ? （ 4）盤點人員培訓 ? 盤點前必須對盤點人員進行必要的指導和培訓。第一，針對所有人員進行盤點方法及盤點作業(yè)流程訓練；第二，針對復盤與監(jiān)盤人員進行認識貨品的訓練。 庫存計價與記錄 1. 3庫存記錄 —盤點作業(yè)的步驟 ? （ 5）清理盤點現(xiàn)場 ? 盤點現(xiàn)場也就是 倉庫或配送中心的保管現(xiàn)場 ，所以盤點作業(yè)開始之前必須對其進行整理，以提高盤點作業(yè)的效率和盤點結(jié)果的準確性。 ? 清理的具體工作： P19，四個方面 庫存計價與記錄 1. 3庫存記錄 —盤點作業(yè)的步驟 ? （ 6）盤點作業(yè) ? 盤點時可以采用人工抄表計數(shù)， 也可以用電子盤點計數(shù)器。因為盤點工作量大，而且非常繁瑣，因此，盤點作業(yè)時的指導與監(jiān)督也非常重要。 76 庫存計價與記錄 1. 3庫存記錄 —盤點作業(yè)的步驟 ? （ 7）查清盤點差異的原因 ? 當盤點結(jié)束后，發(fā)現(xiàn)所得數(shù)據(jù)與賬簿資料不符時，應追查差異的主因 庫存計價與記錄 1. 3庫存記錄 —盤點作業(yè)的步驟 ? （ 7）查清盤點差異的原因 ① 記賬員業(yè)務能力差，致使貨品數(shù)目無法表達 ② 是否因盤點制度、流程的不完善導致貨賬不符。 ③ 是否產(chǎn)生漏盤、重盤、錯盤等情況。 ④ 盤點前數(shù)據(jù)未結(jié)清，使賬面數(shù)不準確 ⑤ 出入庫作業(yè)產(chǎn)生誤差 ⑥ 貨物損壞、丟失等原因 庫存計價與記錄 1. 3庫存記錄 —盤點作業(yè)的步驟 ? （ 8）盤點結(jié)果的處理 ? 差異原因追查后，應針對主要原因進行適當?shù)恼{(diào)整與處理，至于呆廢品、不良品減價的部分則需與盤虧一并處理。貨物除了盤點時產(chǎn)生數(shù)量的盈虧外，有些貨物在價格上會產(chǎn)生增減，這些變更在經(jīng)主管審核后必須對貨品盤點盈虧表及價目增減更正表進行修改。 80 盤點盈虧匯總表 向有關(guān)部門的主管審批，登入 存貨賬卡 ，調(diào)整庫存賬面數(shù)量 庫存計價與記錄 1. 4庫存記錄 —盤點方法 ? 主要有兩種：賬面盤點、現(xiàn)貨盤點 ? 賬面盤點又稱為永續(xù)盤點 ，就是把每天入庫及出庫貨品的數(shù)量及單價，記錄在電腦或賬簿的“庫存帳卡”上，而后不斷地累計加總算出賬面上的庫存量及庫存金額。 ? 現(xiàn)貨盤點亦稱為實地盤點或?qū)嵄P ，就是實際上去清點調(diào)查倉庫內(nèi)的庫存數(shù)，再依貨品單價計算出實際庫存金額的方法。 庫存計價與記錄 1. 4庫存記錄 —盤點方法 ? 目前，國內(nèi)大多數(shù)配送中心都已使用電腦來處理庫存賬務，當賬面數(shù)與實存數(shù)發(fā)生差異時，有時很難斷定是賬面數(shù)有誤還是實存數(shù)有誤。所以，可以采取“賬面盤點”和“現(xiàn)貨盤點”平行的方法，以查清誤差出現(xiàn)的實際原因。 庫存計價與記錄 1. 4庫存記錄 —現(xiàn)貨盤點方法 ? 現(xiàn)貨盤點法 按盤點時間頻率的不同又可分為“ 期末盤點 ”和“ 循環(huán)盤點 ”。期末盤點是指在會計計算期末統(tǒng)一清點所有貨物數(shù)量的方法；循環(huán)盤點是指在每天、每周清點一小部分貨物，一個循環(huán)周期將每種貨物至少清點一次的方法。 庫存計價與記錄 1. 4庫存記錄 —循環(huán)盤點方法 ? 循環(huán)盤點就像分吃一塊大蛋糕，若要一口吃完，可能有點累。若把蛋糕切成一小塊一小塊地吃，今天吃一塊，明天吃一塊，就會很輕松。循環(huán)盤點也是把企業(yè)的庫存產(chǎn)品按種類或隨機分成幾類，一次只盤點一類，如此循環(huán)下去，把盤點工作量進行分解。經(jīng)過一段時間后，就可以盤點完全的庫存，實現(xiàn)庫存的準確性。 庫存計價與記錄 1. 4庫存記錄 —循環(huán)盤點方法 ? 循環(huán)盤點通常 對價值高或重要的物品進行盤點，檢查的次數(shù)多 ，而且監(jiān)督也嚴密一些；而 對價值低或不太重要的物品，盤點的次數(shù)可以盡量少 。循環(huán)盤點一次只對少量物品盤點，所以通常只須保管人員自行對照庫存資料進行點數(shù)檢查，發(fā)現(xiàn)問題按盤點程序進行復核，并查明原因，然后調(diào)整。也可采用專門的循環(huán)盤點單登記盤點情況。 庫存計價與記錄 1. 4庫存記錄 —循環(huán)盤點方法 ? 循環(huán)盤點方法的三種類型 ? （ 1） ABC分類法 ? 物料的 ABC分類的依據(jù)是 Paretto原理。 ERP軟件一般都有對物料進行 ABC分類的功能，例如 A類物料每月盤點一次， B類物料每季盤點一次， C類物料每半年盤點一次。于是得到 A、 B、 C三類物料的盤點頻率分別是 1 2。 庫存計價與記錄 1. 4庫存記錄 —循環(huán)盤點方法 ? 循環(huán)盤點方法的三種類型 ? （ 2）分區(qū)分塊法 ? 為了提高盤點的效率，將庫存項目 按所在的區(qū)域分組 ，這種方法常用于分區(qū)存放系統(tǒng)以及在制品或中間庫存的盤點。對每個區(qū)整個盤查一次，并與庫存記錄相比較，分區(qū)管理員以一個固定周期進行盤點。 庫存計價與記錄 1. 4庫存記錄 —循環(huán)盤點方法 ? 循環(huán)盤點方法的三種類型 ? （ 3）存放地點審查法 ? 通常每個庫房內(nèi)都有很多庫位。如果物料放錯了地方，正常的周期盤點就不能進行， 存放地點審查法用于準確地確定物料的有效地點。 使用這種方法時，所有的庫位都做了編號，每個盤點周期對特定的物料進行檢查，通過對每個庫位上的物料代碼與庫存記錄中的進行比較，核實每項物料所在的庫位。 庫存計價與記錄 1. 5庫存記錄 —盤點結(jié)果的處理 盤點結(jié)果處理：即對通過檢查盤點發(fā)現(xiàn)的問題的處理，分以下幾種情況： (1)規(guī)定標準內(nèi)的盈虧： 又稱 合理盈虧 ，是指盈虧數(shù)量不超過規(guī)定標準的，處理辦法是經(jīng)部門主管領導批準后核銷。 (2)超過標準的盈虧： 應查明原因、作出分析、寫出報告，按審批程序報上級備案后，按 《 倉儲合同 》 中有關(guān)規(guī)定處理。 庫存計價與記錄 1. 5庫存記錄 —盤點結(jié)果的處理 (3)此多彼少、總數(shù)相符： 屬于同一品種，不同規(guī)格的可經(jīng)貨主同意后進行規(guī)格間的數(shù)量調(diào)整 。不是同類物資的，按超標準盈虧處理。 (4)質(zhì)量變化： 要查明原因，做好記錄，在采取挽救措施的同時，通知貨主盡快調(diào)撥。對完全變質(zhì)、失效的除按有關(guān)規(guī)定提出報廢外，更應查明變質(zhì)原因是保管不善所造成，還是物資超過規(guī)定儲存期限所致，以便分清責任、總結(jié)經(jīng)驗。 庫存計價與記錄 1. 5庫存記錄 —盤點結(jié)果的處理 (5)積壓物資： 盤點中如發(fā)現(xiàn)長期無動態(tài)的積壓物資或超過保管期限的物資，應即向貨主發(fā)出通知、催促處理 。