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知識(shí)管理第一章-資料下載頁

2025-01-25 17:15本頁面
  

【正文】 知識(shí):指總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),吸收在實(shí)踐中產(chǎn)生的新知識(shí);? 顯性知識(shí)之間的借鑒和應(yīng)用:在知識(shí)的應(yīng)用中通過不同領(lǐng)域或?qū)ο笾械闹R(shí)元素的相互借鑒,而產(chǎn)生與原有知識(shí)不同的具有新質(zhì)的知識(shí)。知識(shí)管理的目標(biāo)? ( 3)提高競爭力? 知識(shí)管理的第三個(gè)目標(biāo)是提高個(gè)人、組織和國家的競爭力。由于知識(shí)創(chuàng)新是知識(shí)管理的核心目標(biāo)之一,而實(shí)施知識(shí)管理和知識(shí)創(chuàng)新的最終目的就是要提高組織的競爭能力。? 知識(shí)管理和知識(shí)創(chuàng)新可以將組織和國家的劣勢轉(zhuǎn)化為優(yōu)勢,提高組織和國家的競爭能力。 ? 知識(shí)管理和知識(shí)創(chuàng)新是組織和國家長期持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力源。 知識(shí)管理的目標(biāo)? ( 4)知識(shí)鏈管理? 許多先進(jìn)的知識(shí)型組織一直在尋找類似于供應(yīng)鏈管理和顧客關(guān)系管理,能為組織帶來巨大生產(chǎn)力效益,實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步卓越經(jīng)營的新解決方案。? 組織收益的改善來源于優(yōu)化組織中,將解決某個(gè)問題的知識(shí)交付給所需員工的過程。這一過程即成為知識(shí)鏈的管理( KCM)。知識(shí)管理的目標(biāo)? 這種價(jià)值鏈加速運(yùn)作后的效果取決于被優(yōu)化知識(shí)鏈所涉及到的業(yè)務(wù)流程,可以表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:對(duì)于生產(chǎn)來說,知識(shí)鏈管理可擴(kuò)大組織生產(chǎn)能力,縮短制造時(shí)間;對(duì)于研發(fā)來說,就等于縮短了產(chǎn)品上市時(shí)間。? 知識(shí)鏈的管理能增強(qiáng)組織的創(chuàng)新能力,提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量,增加組織收益,改善經(jīng)營,獲得漸進(jìn)式過程優(yōu)化或過程自動(dòng)化所不能獲得的經(jīng)營優(yōu)勢。知識(shí)管理的目標(biāo)? ( 5)建立知識(shí)生態(tài)? 知識(shí)生態(tài)是知識(shí)管理的最終目標(biāo)和發(fā)展趨勢。知識(shí)管理是建立在充分共享和交流基礎(chǔ)上知識(shí)的創(chuàng)新過程,以人和組織為節(jié)點(diǎn),通過社會(huì)交往所形成的知識(shí)交流渠道為鏈形成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),知識(shí)便在這個(gè)特殊的網(wǎng)中流動(dòng),并且不斷有新的知識(shí)流匯入網(wǎng)中,這個(gè)由以人和組織為節(jié)點(diǎn)、以協(xié)作交流為鏈、以知識(shí)流為內(nèi)容的系統(tǒng)構(gòu)成了知識(shí)生態(tài),其實(shí)質(zhì)是知識(shí)共享、交流和創(chuàng)造系統(tǒng)。? 知識(shí)生態(tài)最重要的是強(qiáng)調(diào)基于個(gè)人和組織的社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的形成。 案例 1:制訂知識(shí)管理戰(zhàn)略前的實(shí)踐 典型模式是制度化的事后回顧 /行動(dòng)后反思(AAR, AfterAction Review),其關(guān)鍵組織是美國陸軍經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)學(xué)習(xí)中心( CALL, the Center for Army Lessons Learned)。美國陸軍部本部下發(fā)的事后回顧操作指引共分 5章,圖文并茂地說明事后回顧的定義、目的、類型、計(jì)劃和執(zhí)行流程,并要求各級(jí)軍官和士兵嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。? 行動(dòng)后反思( AAR: After Action Review)是美國陸軍提出的一項(xiàng)軍隊(duì)學(xué)習(xí)方法。其目的在于學(xué)習(xí),而不是獎(jiǎng)懲;重點(diǎn)是接受經(jīng)驗(yàn)快速行動(dòng),而不是反復(fù)分析。六步法的 AAR簡潔明了:步驟一: 當(dāng)初行動(dòng)的意圖是什么( What was the intent ) :當(dāng)初行動(dòng)的意圖或目的為何?當(dāng)初行動(dòng)時(shí)嘗試要達(dá)成什么?應(yīng)該怎樣達(dá)成?步驟二: 實(shí)際發(fā)生了什么( What happened ) :實(shí)際上發(fā)生了什么事?為什么?怎么發(fā)生的?真實(shí)重現(xiàn)過去所發(fā)生的事,并不容易。有兩個(gè)方法比較常用 ∶( 1)依時(shí)間順序重組事件;( 2)成員回憶他們所認(rèn)為的關(guān)鍵事件,并優(yōu)先分析關(guān)鍵事件。步驟三: 從中學(xué)到了什么 (What have we learned ) :我們從過程中學(xué)到了什么新東西?如果有人要進(jìn)行同樣的行動(dòng),我會(huì)給他什么建議?? 步驟四: 可以采取哪些行動(dòng)( What do we do now) :接下來我們?cè)撟鲂┦裁??哪些是我們可直接行?dòng)的?哪些是其它層級(jí)才能處理的?是否要向上呈報(bào)?步驟五: 立即采取行動(dòng)( Take action) :知識(shí)存在于行動(dòng)中,知識(shí)必須透過應(yīng)用才會(huì)發(fā)揮效用,必須產(chǎn)生某些改變才是所謂的學(xué)習(xí)。步驟六: 盡快分享給他人( Tell someone else) :誰需要知道我們生產(chǎn)的這些知識(shí)?他們需要知道什么?怎樣把有用的知識(shí)有效地傳遞給組織中其他需要的人?? 于 1985年 8月 1日正式成立的美國陸軍經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)學(xué)習(xí)中心負(fù)責(zé)變革管理,專注于收集、分析、傳播、整合及歸檔:( a)各種最新概念;( b)戰(zhàn)術(shù)、技巧及規(guī)程;( c)美國陸軍在戰(zhàn)爭中從戰(zhàn)術(shù)到全局 /戰(zhàn)略各個(gè)層面的各種解決方案。美國陸軍經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)學(xué)習(xí)中心預(yù)先部署在全球各地,為美國聯(lián)合武裝力量提供歷史的以及新發(fā)生的實(shí)時(shí)觀察、深度見解和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。美國陸軍經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)學(xué)習(xí)中心為派駐部隊(duì)和后續(xù)部隊(duì)提供戰(zhàn)術(shù)、技巧及規(guī)程,并通過印刷品、電子媒介(包括互聯(lián)網(wǎng))傳播這些知識(shí)資源、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及其他的相關(guān)資料。 制訂知識(shí)管理戰(zhàn)略前的實(shí)踐戰(zhàn)略愿景? 戰(zhàn)略愿景為,知識(shí)化轉(zhuǎn)型后的美國陸軍擁有靈活敏捷的能力和持續(xù)調(diào)適的流程,而基礎(chǔ)在于對(duì)知識(shí)(個(gè)體知識(shí)、團(tuán)隊(duì)知識(shí)、組織知識(shí))、系統(tǒng)、服務(wù)實(shí)現(xiàn)世界先進(jìn)水平的、以信息網(wǎng)絡(luò)為核心的訪問和使用,并且能夠與美國國防力量的整體信息技術(shù)環(huán)境相互匹配及協(xié)同。定義知識(shí)管理的核心任務(wù)?  針對(duì)知識(shí)管理的戰(zhàn)略愿景,美國陸軍為之定義了 5個(gè)方面的任務(wù)目標(biāo):   ● 通過體制變革和文化變革,從運(yùn)作機(jī)制和組織文化兩個(gè)方面同時(shí)著手,轉(zhuǎn)型為以知識(shí)為基礎(chǔ)的組織;   ● 將知識(shí)管理和最佳管理實(shí)踐( Best Business Practices)融入工作流程,在每項(xiàng)具體工作事務(wù)中實(shí)現(xiàn)有效學(xué)習(xí)、總結(jié)提煉、自我優(yōu)化、交流共享,以提升績效表現(xiàn);  像企業(yè)那樣管理信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施,通過全局規(guī)劃避免各自孤立的系統(tǒng)建設(shè),以提升整體效能和效率;   將美國陸軍知識(shí)在線( AKO, Army Knowledge Online)建成美國陸軍的企業(yè)級(jí)門戶網(wǎng)站,為美國陸軍全體成員(包括預(yù)備役部隊(duì)和國民自衛(wèi)隊(duì))提供統(tǒng)一的、安全的訪問通道;   為美國陸軍轉(zhuǎn)型為知識(shí)型組織配備所需的人力資源,以便有效執(zhí)行對(duì)于信息和知識(shí)的捕捉、整合、運(yùn)用。定義知識(shí)管理的核心任務(wù)6個(gè)關(guān)鍵實(shí)踐例證1. 美國陸軍知識(shí)在線( AKO)2. 美國陸軍知識(shí)協(xié)作中心( AKCC)3. 美國陸軍經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)學(xué)習(xí)中心( CALL)4. 作戰(zhàn)指揮知識(shí)系統(tǒng)( BCKS, Battle Command Knowledge System) 5. 實(shí)踐社區(qū)( Communities of Practice)6. 針對(duì)隱性知識(shí)的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)回收工程(Exodus計(jì)劃)? 正如美國海軍 21世紀(jì)以來所堅(jiān)持的戰(zhàn)略理念“Forward…From the Sea”“前沿 …… 來自海上 ” 海軍的主要責(zé)任之一是保持在世界范圍內(nèi)的領(lǐng)先的勢力,并在有可能危脅美國利益的妨礙活動(dòng)中投入力量。為了支持這項(xiàng)目標(biāo),海軍部保持海外的海軍力量,并定期在公海部署船只來保護(hù)美國的利益。因此,海軍長期使用 航空母艦部隊(duì)( CVBG)作為保護(hù)力量和拓展勢力的一種工具。 案例 2:美國海軍部隊(duì)的應(yīng)用 ? 為了支持和平時(shí)期的目標(biāo), DON(美國海軍部)定期地部署 CVBG來維護(hù)美國在戰(zhàn)場中的利益(例如,阿拉伯海灣)通常的一個(gè) CVBG在戰(zhàn)場中要進(jìn)行一個(gè)連續(xù) 3個(gè)月的部署應(yīng)用接下來,下一個(gè) CVBG被任命來替換前一個(gè) CVBG的人力、設(shè)備和支持。這種定期的 BG循環(huán)在一年中要持續(xù)四次,或者直到戰(zhàn)場上的部隊(duì)勢力被認(rèn)證為沒要的時(shí)候。以阿拉伯半島的部隊(duì)為參考,十多年前的海灣戰(zhàn)爭開始,這樣的 BG循環(huán)就開始被重新使用了。案例 2:美國海軍部隊(duì)的應(yīng)用? 在戰(zhàn)場上從一個(gè) CVBG到另一個(gè)之間的過渡是通過 BGTTP( 美國海軍部隊(duì)實(shí)戰(zhàn)傳輸過程) 來推動(dòng)的。這個(gè)過程的主要目標(biāo)是捕捉和傳輸 CVBGs之間的知識(shí)以減少新到達(dá)部隊(duì)的戰(zhàn)場適應(yīng)期。 適應(yīng)期 是指新到達(dá)的部隊(duì)熟悉新環(huán)境所需要花費(fèi)的時(shí)間。( 和重要性。)? 在每一個(gè)適應(yīng)期,新到達(dá)的 BG在緊急事件發(fā)生時(shí)對(duì)種種跡象和警告( IW)的反應(yīng)和處理相應(yīng)的潛在威脅時(shí)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。雖然現(xiàn)有的戰(zhàn)場周轉(zhuǎn)流程為新到達(dá)的 BG提供了清楚的戰(zhàn)場背景信息,但在流程中要離開的 BG通過實(shí)地運(yùn)行獲得的地域性的經(jīng)驗(yàn)和本地知識(shí)就無法很好的進(jìn)行傳遞。盡管 IT已經(jīng)幫助建立了BGTTP,現(xiàn)在只能傳遞數(shù)據(jù)和信息,但不能傳遞知識(shí)。案例 2:美國海軍部隊(duì)的應(yīng)用? 將到達(dá)的 BG要想有效的執(zhí)行它在和平和戰(zhàn)爭時(shí)期的使命,它必須擁有和要離開的 BG一樣多的關(guān)于它所運(yùn)行的戰(zhàn)場的知識(shí)。 人們會(huì)期待新到的 BG從到戰(zhàn)場上運(yùn)行的第一天開始就有效地運(yùn)行,就像前一個(gè)離開的 BG在 90天中的運(yùn)行一樣。我們整合的知識(shí)加工和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的方法的目的,正是希望能大力改進(jìn)從一個(gè) BG到另一個(gè) BG之間的知識(shí)流,使之在兩者之間有效傳遞。案例 2:美國海軍部隊(duì)的應(yīng)用Redesign 1: Knowledge Repositories? 通過知識(shí)倉庫,全體知識(shí)可以被組織和儲(chǔ)存起來以備將來的使用。知識(shí)倉庫獲取和保持結(jié)構(gòu)化的顯性知識(shí),通常用文件的形式來在一個(gè)組織中使用。? 倉庫中有三種基本的類型: 1)外部的知識(shí)(例:競爭情報(bào)),這里指的是關(guān)于外部實(shí)體的知識(shí), 2)結(jié)構(gòu)化的內(nèi)部知識(shí)(例,研究報(bào)告,技術(shù)和方法), 3)非正式的內(nèi)部知識(shí)Redesign 1: Knowledge Repositories? 在趨勢分析中應(yīng)用的知識(shí)是隱性的 ,這類知識(shí)庫是一個(gè)結(jié)構(gòu)化的外部知識(shí)和非正式的內(nèi)部知識(shí)的結(jié)合體。當(dāng)這種知識(shí)可以相對(duì)比較快而且容易地獲取和存儲(chǔ)時(shí),除非有一些方法可以有效地索引和檢索,否則存儲(chǔ)在倉庫中的知識(shí)很難獲取,特別是有時(shí)間限制時(shí)( )。Redesign 2: Groupware? 群件通過顯示屏、演示、電子公告板、聊天室、音頻和視頻來提供豐富的內(nèi)容和真實(shí)的交互活動(dòng)。通過群件,不同空間(和時(shí)間)的人可以交互使用用于面對(duì)面交流的交流媒體。盡管從技術(shù)上來說獲取和儲(chǔ)存群件交互活動(dòng)是可能的(例如,音頻 視頻交流庫中),但上面所指出的與組織和檢索有關(guān)系的問題仍然存在并且阻止了及時(shí)有效的檢索。因此,這個(gè)知識(shí)庫為中心的群件的應(yīng)用也主要?dú)w于支持有明確目的的計(jì)劃。Redesign 2: Groupware 通過實(shí)時(shí)的群件交互活動(dòng),派往新到達(dá)的 BG的人員可以通過一種適度的電子參與的形式來參與運(yùn)行中的 BG的情報(bào)活動(dòng)。這樣,積極的參與(甚至可以通過遠(yuǎn)程)可以導(dǎo)致隱性知識(shí)的相對(duì)水平的發(fā)展,而這些隱性知識(shí)通常是由在崗的情報(bào)人員通過在職訓(xùn)練得到的。Redesign 3: Expert Systems? 專家系統(tǒng)可以用于支持情報(bào)人員進(jìn)行趨勢分析。專家系統(tǒng)可以復(fù)制并從一個(gè) BG傳輸?shù)搅硪粋€(gè)。因此專家系統(tǒng)不僅是可以容易地 CVBG中進(jìn)行傳輸并傳遞情報(bào)知識(shí)的倉庫,還可以改進(jìn)所有的后繼 BGs的表現(xiàn),因?yàn)槲覀兛梢詫?duì)知識(shí)進(jìn)行提煉和改進(jìn)。因此,這種專家系統(tǒng)的使用代表了我們垂直流程的一個(gè)徹底的改變,這也是我們所需要重新強(qiáng)調(diào)的知識(shí)管理和知識(shí)流的中心。案例 3:寶潔公司面臨難題? 2023年之前的寶潔公司曾面臨諸多難題:研發(fā)費(fèi)用大大高于競爭對(duì)手 —— 幾乎是聯(lián)合利華的兩倍,同時(shí)約為雅芳、歐萊雅、高樂士、勁量、漢高、金佰利和利潔時(shí)的總和;而且寶潔公司對(duì)其專利的利用率卻只有 10%,真正在市場上獲得成功的創(chuàng)新產(chǎn)品比例,也僅維持在 35%左右,僅達(dá)到行業(yè)平均水平。? 其明星產(chǎn)品佳潔士牙膏和幫寶適紙尿褲,也已將市場首位的寶座讓給了高露潔和金佰利的好奇紙尿褲,股票也從118美元跌至 36美元,市值縮水了一半還多;內(nèi)部大量的研發(fā)成果因?yàn)闆]有配套的戰(zhàn)略規(guī)劃反而成了負(fù)擔(dān)。? 一系列的問題直接帶來的后果是,消費(fèi)者需求不斷變化,讓創(chuàng)新產(chǎn)品的生命周期大大縮短,有限的科研人員使研發(fā)成果和市場需求不相匹配。提出解決方法? 寶潔公司前 CEO雷富禮臨危受命之際,就提出 “開放式創(chuàng)新 ”概念。雷富禮提出 “要讓50%的創(chuàng)新想法來自公司外部 ”。他把局限于高墻內(nèi)的 “研發(fā) ”( Research& Develop)改為面向全球的 “聯(lián)發(fā) ”實(shí)例? 2023年 5月,寶潔公司與中科院微生物所聯(lián)合舉辦的 “2023微生物技術(shù)創(chuàng)新大賽 ”啟動(dòng),這是寶潔公司在全球首次面向大專院校和科研機(jī)構(gòu)舉辦的微生物技術(shù)創(chuàng)新大賽,也是其 “聯(lián)系 +發(fā)展 ”網(wǎng)站面向中國后,又一創(chuàng)新舉措。? 具體做法是,寶潔公司在中文版 “聯(lián)系 +發(fā)展 ”網(wǎng)站上發(fā)布企業(yè)需求,希望通過 “2023微生物技術(shù)創(chuàng)新大賽 ”尋求抗菌技術(shù)、益生(素)菌技術(shù)和微生物快速檢測技術(shù),應(yīng)用到旗下的美容護(hù)膚、美發(fā)、個(gè)人清潔和洗滌等系列產(chǎn)品領(lǐng)域。? 2023年 11月 24日,經(jīng)過半年多的角逐,北京化工大學(xué)生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院的陳暢老師帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)最終在寶潔 “2023微生物技術(shù)創(chuàng)新大賽 ”中獲得了鉑金獎(jiǎng)。成效? 截止 2023年財(cái)政年度,寶潔公司已連續(xù) 171年保持盈利增長。在全球,這樣的公司并不多見。借用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新科研技術(shù),在寶潔公司減少研發(fā)資金的同時(shí),還為其帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。這就是一家連續(xù) 171年保持盈利增長的跨國公司的秘密武器之一。   謝 謝!演講完畢,謝謝觀看!
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