倉(cāng)庫管理及操作流程課件(ppt39頁)-資料下載頁
2025-03-04 21:39本頁面
【正文】 成發(fā)貨計(jì)劃的通知、車輛到位情況跟蹤，在組長(zhǎng)外出情況下， 負(fù)責(zé)處理客戶急需處理事件、突發(fā)事件等，并電話告知組長(zhǎng)相關(guān)情況。 B、 根據(jù)發(fā)運(yùn)員所填單據(jù)，正確辦理相關(guān)單據(jù)，提供正確的發(fā)運(yùn)所需資料 。 審核各車輛提貨手續(xù)是否完備，審核符合后予以放行。 C、 制作運(yùn)費(fèi)月報(bào)表、保險(xiǎn)月報(bào)表、每日發(fā)貨情況反饋表、制作備用金支付 情況報(bào)銷報(bào)表 D、 負(fù)責(zé)本省需要傳真送貨單的客戶送貨單的傳真工作。 E、 負(fù)責(zé)各種重要資料、文件的存檔、管理工作。 單據(jù)存檔、流轉(zhuǎn)操作流程 明確交易所管理的規(guī)范化程序，確保其運(yùn)作的有效進(jìn)行。 適用于所有單據(jù)受理 單據(jù)的有效性：經(jīng)過交接雙方確認(rèn)簽核的單據(jù)定為有效單據(jù)。 清楚：字體規(guī)范，一目了然。 整潔：?jiǎn)螕?jù)不得弄污，不得揉搓，不得 撕裂、缺角。 準(zhǔn)確：數(shù)據(jù)明細(xì)、合計(jì)必須準(zhǔn)確填寫，并要求填寫的內(nèi)容完整。 輸出單據(jù)部門或單位經(jīng)手人，在修改處用筆以橫線劃去，在空白處填寫準(zhǔn)確 數(shù)據(jù)差簽名確認(rèn)，如填寫位置不夠，可以箭頭指引標(biāo)注。一張單若超過二次 個(gè)性，須重新開單（特殊外來送貨情況除外） 凡同屬于“一式幾聯(lián)單據(jù)”必須做一并修改。 單據(jù)存檔、流轉(zhuǎn)操作流程 快速：?jiǎn)螕?jù)的傳遞率直接影響到資訊傳遞的效果，必須做到日清日記。 及時(shí)：當(dāng)日的單據(jù)不得積壓，按相應(yīng)傳遞頻次向下工序傳遞。當(dāng)月單據(jù) 必須在當(dāng)月清理傳遞，不得有壓?jiǎn)位蚩缭虑闆r出現(xiàn)。 “出庫單”的第一聯(lián)單，倉(cāng)管員發(fā)完料后應(yīng)及時(shí)交給電腦輸入員進(jìn)帳。 手工單據(jù)要求在記錄與傳遞過程中，無差錯(cuò)、無漏項(xiàng)、無缺頁現(xiàn)象，并 時(shí)交單入帳。 單據(jù)補(bǔ)開；若有遺失應(yīng)及時(shí)向主管呈報(bào)，根據(jù)相關(guān)程序再進(jìn)行補(bǔ)單。 輸單員輸單前，首先應(yīng)確定單據(jù)是否有效，簽收確認(rèn)手續(xù)是否完整。 對(duì)不符合要求的單據(jù)，返回經(jīng)辦人員補(bǔ)簽后方可入帳。 每日的單據(jù)當(dāng)日處理完成；若有跨日處理的單據(jù)按單據(jù)上填寫日期進(jìn)行 輸入。 單據(jù)的整理。輸單員應(yīng)分日分作業(yè)中心分單號(hào)進(jìn)行整理，以便原始單據(jù) 的保存與數(shù)據(jù)的追溯核對(duì)。 二、中轉(zhuǎn)倉(cāng)相關(guān)操作流程介紹 中轉(zhuǎn)倉(cāng)訂貨流程 中轉(zhuǎn)倉(cāng)訂貨流程 訂單 中轉(zhuǎn)倉(cāng)流程 訂單 1 中轉(zhuǎn)倉(cāng)流程 訂單 2 中轉(zhuǎn)倉(cāng)發(fā)貨流程 傳真銷售訂單 分單回傳 傳真審批通過的中轉(zhuǎn)倉(cāng)發(fā)訂單 匯款 跟蹤訂單資金評(píng)審 通知客戶欠款金額 進(jìn)行資金審核 通過資金評(píng)審訂單發(fā)貨 安排廠發(fā)貨生產(chǎn)計(jì)劃 制定備貨計(jì)劃 發(fā)貨 發(fā)運(yùn)費(fèi)賬單給經(jīng)銷商 匯運(yùn)費(fèi) 運(yùn)費(fèi)月結(jié)表 破損反饋 安排備貨發(fā)貨 發(fā)貨 中轉(zhuǎn)倉(cāng)發(fā)貨流程 發(fā)貨 中轉(zhuǎn)倉(cāng)訂貨流程 發(fā)貨跟蹤 中轉(zhuǎn)倉(cāng) 收貨篇 中轉(zhuǎn)倉(cāng) 倉(cāng)庫管理 中轉(zhuǎn)倉(cāng) 賬本管理 中轉(zhuǎn)倉(cāng) 查庫盤點(diǎn) 謝 謝 大 家 演講完畢，謝謝觀看！
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