鶴山市美業(yè)棉紡織企業(yè)公司my2-001-文件控制程序-紡織服裝-資料下載頁
2025-07-13 18:09本頁面
【導讀】適用于本公司與質量體系有關的文件的控制。各部門負責相關文件的編制、使用和保管。管理者代表負責組織對現(xiàn)有體系文件的定期評審。質量管理體系文件“受控正本”由辦公室文控員保存。文件發(fā)放前應得到批準，以確保文件是適宜的。程序文件和三級文件由各職能部門編寫，經(jīng)管理者代表審批后發(fā)布。文件分為“受控”和“非受控”兩大類。對所有副本在封面或每頁正面適當位置加蓋紅色“受控文件副本”。印章并注明發(fā)文號進行控制。未加蓋“受控”印章的文稿只作為參閱資料。申請單》，經(jīng)管理者代表批準，交辦公室文控員按以下規(guī)定辦理文件補發(fā)。任何人不得在受控文件上亂涂畫改，確保文件的清晰、易于識別和檢索。任何人不得將受控文件私自外借或復印。者代表認為有必要改版時，應進行換版。統(tǒng)一編號，加蓋“受控文件”印章，分發(fā)到相關部門使用，并把舊標準收回。
【正文】 號，而頁版號則從“ 01”開始。 文件的借閱、復印 借閱、復制與質量管理體系有關的文件，應填寫《文件借閱、復印申請單》。經(jīng)美業(yè)棉紡織企業(yè)有限公司 編號： MY2 001 文件控制程序 共 5 頁 第 5 頁 版本號： A 頁版號： 01 管理者代表審批后向辦公室文控員借閱、復印。并在《文件借閱、復印記錄》上登記。復印的受控文件按非受控文件處理。 外來文件的控制 收到外來文件的部門，應識別其適用性，并控制分發(fā)以確保其有效。 品管部負責收集相關的國際、國家、行業(yè)標準的最新版本。交辦公室文控員統(tǒng)一編號，加蓋“受控文件”印章，分發(fā)到相關部門使用 ，并把舊標準收回。 各部門要把上述標準及其他與質量管理體系有關的外來文件填入《文件總覽表》，并報辦公室備案。 當外來文件需要轉換成內部文件時應按《文件編號與編寫格式規(guī)定》執(zhí)行。 每年 3 月由管理者代表組織對現(xiàn)行的質量管理體系文件進行定期評審。各部門結合平時使用情況進行適時評審。必要時按 進行更改。 對承載媒體不是紙張的文件的控制，也應參照執(zhí)行上述規(guī)定。 作為質量記錄的文件應執(zhí)行《質量記錄控制程序》。 5 相關文件 MY3001 《文件編 號與編寫格式規(guī)定》 MY2002 《質量記錄控制程序》 6 質量記錄 《文件總覽表》 《文件分發(fā)表》 《文件補發(fā)申請單》 《文件變更申請單》 《文件借閱、復印申請單》 《文件借閱、復印記錄》
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