鶴山市美業(yè)棉紡織企業(yè)公司my2-001-文件控制程序-紡織服裝-資料下載頁(yè)
2025-07-13 18:09本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】適用于本公司與質(zhì)量體系有關(guān)的文件的控制。各部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制、使用和保管。管理者代表負(fù)責(zé)組織對(duì)現(xiàn)有體系文件的定期評(píng)審。質(zhì)量管理體系文件“受控正本”由辦公室文控員保存。文件發(fā)放前應(yīng)得到批準(zhǔn)，以確保文件是適宜的。程序文件和三級(jí)文件由各職能部門編寫，經(jīng)管理者代表審批后發(fā)布。文件分為“受控”和“非受控”兩大類。對(duì)所有副本在封面或每頁(yè)正面適當(dāng)位置加蓋紅色“受控文件副本”。印章并注明發(fā)文號(hào)進(jìn)行控制。未加蓋“受控”印章的文稿只作為參閱資料。申請(qǐng)單》，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)，交辦公室文控員按以下規(guī)定辦理文件補(bǔ)發(fā)。任何人不得在受控文件上亂涂畫改，確保文件的清晰、易于識(shí)別和檢索。任何人不得將受控文件私自外借或復(fù)印。者代表認(rèn)為有必要改版時(shí)，應(yīng)進(jìn)行換版。統(tǒng)一編號(hào)，加蓋“受控文件”印章，分發(fā)到相關(guān)部門使用，并把舊標(biāo)準(zhǔn)收回。
【正文】 號(hào)，而頁(yè)版號(hào)則從“ 01”開(kāi)始。 文件的借閱、復(fù)印 借閱、復(fù)制與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件，應(yīng)填寫《文件借閱、復(fù)印申請(qǐng)單》。經(jīng)美業(yè)棉紡織企業(yè)有限公司 編號(hào)： MY2 001 文件控制程序 共 5 頁(yè) 第 5 頁(yè) 版本號(hào)： A 頁(yè)版號(hào)： 01 管理者代表審批后向辦公室文控員借閱、復(fù)印。并在《文件借閱、復(fù)印記錄》上登記。復(fù)印的受控文件按非受控文件處理。 外來(lái)文件的控制 收到外來(lái)文件的部門，應(yīng)識(shí)別其適用性，并控制分發(fā)以確保其有效。 品管部負(fù)責(zé)收集相關(guān)的國(guó)際、國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的最新版本。交辦公室文控員統(tǒng)一編號(hào)，加蓋“受控文件”印章，分發(fā)到相關(guān)部門使用 ，并把舊標(biāo)準(zhǔn)收回。 各部門要把上述標(biāo)準(zhǔn)及其他與質(zhì)量管理體系有關(guān)的外來(lái)文件填入《文件總覽表》，并報(bào)辦公室備案。 當(dāng)外來(lái)文件需要轉(zhuǎn)換成內(nèi)部文件時(shí)應(yīng)按《文件編號(hào)與編寫格式規(guī)定》執(zhí)行。 每年 3 月由管理者代表組織對(duì)現(xiàn)行的質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行定期評(píng)審。各部門結(jié)合平時(shí)使用情況進(jìn)行適時(shí)評(píng)審。必要時(shí)按 進(jìn)行更改。 對(duì)承載媒體不是紙張的文件的控制，也應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行上述規(guī)定。 作為質(zhì)量記錄的文件應(yīng)執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》。 5 相關(guān)文件 MY3001 《文件編 號(hào)與編寫格式規(guī)定》 MY2002 《質(zhì)量記錄控制程序》 6 質(zhì)量記錄 《文件總覽表》 《文件分發(fā)表》 《文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單》 《文件變更申請(qǐng)單》 《文件借閱、復(fù)印申請(qǐng)單》 《文件借閱、復(fù)印記錄》
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