【導讀】對質量管理體系所要求的記錄予以控制,確保質量活動的記錄完整、準確、可靠,以證實產品質量特性符合規(guī)定的要求以及驗證質量管理體系的有效性。各部門資料員負責收集、整理、保管本部門的質量記錄。各部門負責人負責批準本部門編制的質量記錄格式。每份質量記錄應有名稱和編號。質量記錄的格式由使用部門自行設計,經部門負責人審批后,報辦公室備案。如因某種原因不能填寫的。項目,應能說明理由,并將該項用單杠劃去。所有簽名必須簽全名。質量記錄填寫好后不得任意更改。如因筆誤要修改數(shù)據(jù)時,應由原記錄人采用。不允許用涂改液進行更改或刮改、擦改。按照日期順序整理好,存放在通風、干燥的室內。公司內所有與質量管理體系運行有關的記錄表登記匯總。辦公室文控員每季度應檢查一次各部門質量記錄的使用、管理情況。外來人員調閱質量記錄必須由管理者代表批準。記錄超過保存期限時,由保存單位銷毀。認證單位認證和定期復審的時間間隔。