【正文】 分在 xxx文藝中心與貴公司共同舉辦新年聯(lián)誼會。 可否 ，請函告。 xxx實業(yè)有限公司 二 OO四年十二月二十九日 3 企業(yè)常用公文的寫作解析 目 錄 53 一、公文寫作基本常識 二、公文的文體與格式 三、企業(yè)常用公文寫作解析 四、常用詞匯和問題匯總 54 公文常用特定用語簡表 4 常用詞匯和問題匯總 類別 用語名稱 作用 常用特定用語 1 開端用語 主要用于文章開頭，表示發(fā)語、 引據(jù) 為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關于、茲、茲定于、今、隨著、由于。 2 稱謂用語 用于表示人稱或對單位的稱謂 第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位。 第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。 第三人稱：他、該公司、該項目。 3 遞送用語 用于表示文、物遞送方向 上行：報、呈。 平行：送。 下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達。 4 引敘用語 用于復文引據(jù) 悉、接、頃接、據(jù)、收悉。 5 審批、 擬辦用語 用于審批、擬辦 擬辦：責成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。 審批：同意、照辦、批準、可行、原則同意、原則批準、可辦、不可等。 55 4 常用詞匯和問題匯總 類別 用語名稱 作用 常用特定用語 6 經辦用語 用于表明進程 經、業(yè)經、已經、茲經。 7 過渡用語 用于承上啟下 鑒于、為此、對此、為使、對于、關于、如下。 8 期請用語 用于表示期望請求 上行：請、懇請、擬請、特請、報請。 平行：請、擬請、特請、務請、如蒙、即請、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、請、希予、勿誤。 9 結尾用語 用于結尾表示收束 上行：當否，請批示；可否，請指示；如無不當，請批轉；如無不妥，請批準；特此報告；以上報告，請批轉；以上報告，請審核。 平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達；特此證明；尚望函復。 下行：為要；為宜；為妥；希遵照執(zhí)行；特此通知；此復；為 …… 而努力； …… 現(xiàn)予公布。 10 審批、 擬辦用語 用于審批、擬辦 擬辦：責成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。 審批：同意、照辦、批準、可行、原則同意、原則批準、可辦、不可等。 11 批轉用語 用于上級對下級來 文的批轉處理 批轉、轉發(fā)。 12 征詢用語 用于征請、詢問對有關事項的意見、態(tài)度 當否、妥否、可否、是否妥當、是否同意、如無不當、如無不妥、如果可行等。 56 篇首用語：根據(jù)、遵照 …… 期求用語：懇請、報請 …… 經辦用語：現(xiàn)經、經查 …… 引述用語：收悉、閱悉 …… 呈告用語：呈報、呈遞 …… 商洽用語：商洽、商榷 …… 查證用語：核實、核準 …… 時限用語：屆時、及時 …… 詢問用語：可否、當否 …… 答復用語：參照、參考 …… 表態(tài)用語：不得、不予 …… 強調用語：必須、務必 …… 綜述用語：總之、鑒于此 …… 篇尾用語：此函、特此 …… 4 常用詞匯和問題匯總 57 關于公文內容有關問題 詞語使用方面 字詞的誤用是公文寫作中長期存在和普遍存在的“頑疾”，直接影響到公文的準確性。 4 常用詞匯和問題匯總 ?“截止”和“截至” ，這兩個詞都是動詞，都有“到 …… 為止”的意思，但“截止”是終止、結束的意思，而“截至”大多指一個過程、一件事情暫告一段落，并不是終止或結束?！敖刂埂币话阌迷跁r間之后，如“展覽到 5月 30日截止”?！敖刂埂比绻迷跁r間之前，就需要加一個介詞作補語，如“展覽截止到 5月 30日”?！敖刂痢庇糜跁r間之前，不能用在其后，如“截至 7月 30日，共有 5000人參觀了展覽”，不能寫成“截止 7月 30日，共有 5000人參觀了展覽”。 ?“ 翻兩番” ，在使用時會發(fā)生計算結果不對的情況，主要是沒有弄清楚“翻 …… 番”的含義?！胺环?，指增加到原來數(shù)目的兩倍，“翻兩番”是指在“翻一番”的基礎上再乘以 2，以此類推，如， 200噸翻一番是 400噸， 200噸翻兩番是 800噸， 200噸翻三番是 1600噸。 58 關于公文內容有關問題 詞語使用方面 字詞的誤用是公文寫作中長期存在和普遍存在的“頑疾”，直接影響到公文的準確性。 4 常用詞匯和問題匯總 ?“必須”與“必需”， 意思不同，“必須”是必要、一定要的意思，用來加強語氣，如“各分、支行必須按照要求，認真開展 xxxx工作”，而“必需”是一定要有、不可少的意思，如“物價、工商等部門要加強大米、豬肉、蔬菜等群眾生活必需品的市場監(jiān)測和管理”。 ?“決不”與“絕不” ，兩詞在公文及講話稿中出現(xiàn)的頻率很高，強調的側重點有所不同，“決”有一定、必定的意思，用在否定詞前面，表示堅決不能，強調的是主觀態(tài)度，如“決不反悔”，而“絕”有絕對的意思，用在否定詞前面，表示絕對不能，強調的是客觀上完全否定，排除其他可能性，如“絕不可能” ?“ 增加了 ” 與 “ 增加到 ” ， “ 增加了 ” 是在原數(shù)基礎上 ， 向上增加若干個原數(shù) ?！?增加到 ” 是包括底數(shù) ， 指增加后的總數(shù) 。 ?“ 以上 ” 與 “ 以下 ” ， “ 以上 ” 、 “ 以下 ” 等詞與前面的數(shù)字連用 ， 習慣上應包括前面的本數(shù)在內 ， 百人以上即含百人 、 千人以下即含千人 ， 不應把本數(shù)排除在外 。但是 ， 為了使界限的劃分清晰準確 ， 應注明本數(shù)是否包含在內 。 59 關于公文內容有關問題 ?濫用模糊詞語。 如“ 變電站已經運行了 20至 30年，急需改造。” ?錯用異型詞語 。如：筆畫 — 筆劃；訂貨 — 定貨；分內 — 份內；宏圖 — 鴻圖；就座 — 就坐；狼藉 — 狼籍；流連 — 留連；模仿 — 摹仿；凝練 — 凝煉；人才 — 人材等。 ?時間表述含糊。 用時間代名詞而不用具體日期，年份隨意省略，年份不使用公元紀年。 ?前后矛盾，概念不清。 例如：“我公司嚴格遵守與貴行簽訂的協(xié)議，恪守信用，想盡辦法，如期歸還了所欠貴行的 2億元貸款本息。由于 …… 我公司已無力籌集資金按計劃償還貸款，特商請貴行延期 …” 。 “黨中央、國務院及各級黨委、政府”；“今年，我公司制定和完善了 ? 公司 管理辦法 ? 等有關法規(guī)?！? ?表述不準確。 如“ 2023年我公司利潤總額 ，而上年達到 ?！? 4 常用詞匯和問題匯總 60 關于公文內容有關問題 語法方面 ?成分殘缺 。 如 “ 我公司各級領導深入一線 ， 嚴防死守 ， 不惜一切代價確保了搶險救災的物資供應 。 ” ?糾正 。 這段話在 “ 嚴防死守 ” 之前省略了 “ 帶領廣大職工 ” ， 容易產生歧義 ， 應當補全 。 ?成分多余 。 如 ? 關于上報 …… 的報告 ? 標題中 ， “ 上報 ” 為多余項 。 ?搭配不當 。 如 “ 請你公司采取有效措施 ， 理順產權 ， 防止國有資產流失 ， 并將有關整改情況及時向省公司本部報告 。 ” ?語序不當 。 要注意順次排列 ， 前因后果 。 例如： “ 我公司于 9月 30日召開了表彰先進個人和先進集體大會 ， 總經理和其他公司領導同志出席了這次會議 。 ” 例如：“ 幾個分公司的職工來省公司反映了這一情況 。 ” 4 常用詞匯和問題匯總 61 關于公文內容有關問題 數(shù)字使用方面 ?數(shù)字使用不規(guī)范。 應該用阿拉伯數(shù)字的用了漢字 ,如“ 20世紀 90年代”錯成“二十世紀九十年代” 。應該用漢字的用了阿拉伯數(shù)字 ,如“黨的十四大”錯成“黨的 14大”。 ?數(shù)量概念混亂。 如“ 2023年度， 公司人均主營業(yè)務收入實際完成 萬元／人，人均主營業(yè)務成本 萬元／人 ……” 。 ?值范圍不規(guī)范。 例如：“ 46％”、“ ” 等。糾正：規(guī)范的寫法應分別為“ 4％～ 6％”、“ ～ ” 。 4 常用詞匯和問題匯總 62 標點符號使用方面 ?引號的使用問題。 引號表示文中直接引用的部分，有時也用來表示需要著重論述的對象或具有特殊含義的詞語等。常見的問題是后引號與句號位臵錯誤。 ?逗號的使用問題。 不規(guī)范的問題主要是當用不用，引起歧義。如“ 3日內蒙古人民共和國有暴風雪?！奔m正：在“ 3日內”后邊應當有一個逗號，但因缺少了這個逗號后，容易引起歧義，甚至可能帶來嚴重的政治問題。 ?并列短語中的頓號、逗號的使用問題。 并列短語中各成分之間如果沒有顯著的停頓，當中便不用頓號。如“工農業(yè)生產”不寫成“工、農業(yè)生產”，“五六個”不寫成“五、六個”，“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)”不寫成“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)”。 ?冒號的使用問題。 常見的問題主要是當冒號用在總括性話語的后面表示引起下文的分說時，往往忽視冒號的提示范圍或用逗號或分號終結冒號的提示范圍。例如：“當前要做好三件事：一要保障電煤供應；二要合理安排電網運行方式；三要留足旋轉備用機組；”糾正：冒號表示的是僅次于句號的句內停頓，只有句號才能終結冒號。第三個分號要改為句號。 4 常用詞匯和問題匯總 63 標題使用方面 ?要素不全。 標題中“事由”缺失，關鍵詞隨意省略，看不出決定的主要內容、事項和基本觀點，例如： ? 公司決定 ? 。缺失“文種”，難以分清是報送上級單位，還是印發(fā)下級單位，例如： ? 關于 的回復 ? 、 ? 公司 2023年工作計劃 ? 。 ?提煉不精。 例如：某公司轉發(fā)國資委轉發(fā)的財政部文件，標題為： ? 公司關于轉發(fā)國資委 ? 關于轉發(fā)財政部 ? 關于 年 工作有關問題的通知 ? 的通知 ? 的通知 ? ，明顯冗長。此類問題多見于轉發(fā)性通知。糾正： ?可采用省略法，改為 ? 公司關于國資委轉發(fā)財政部 年 工作有關問題的通知 ? 。 ?可采用替代法，改為 ? 公司關于轉發(fā)財政部有關進一步做好 年 工作的通知 ? 。 ?可采用直轉法，改為 ? 公司轉發(fā)財政部關于 年 工作有關問題的通知 ? 。 4 常用詞匯和問題匯總 64 標題使用方面 ?概括不準確。 例如： ? 公司關于 產品問題的請示 ? ，該標題中“關于 產品問題”是指價格問題、質量問題、運輸問題還是供應問題，表述不清，使人不知所云。 ?使用介詞不當。 ?“關于”和“對”的連用。例如 ? 公司關于對 案件查處情況的通報 ? 。 ?缺少介詞“關于”或用“對”、“有關”、“就”等代替“關于”。例如? 公司對執(zhí)行 ? 規(guī)定 ? 有關問題的通知 ? 與 ? 關于執(zhí)行 ? 規(guī)定 ? 有關問題的通知 ? 。 ⑶介詞“關于”的位臵不正確。例如? 關于 公司請求協(xié)調解決 問題的函 ? 。 4 常用詞匯和問題匯總 ? GB/T 9704— 2023? 黨政機關公文格式 ? ? GB/T 158341995? 標點符號用法 ? ? GB/T 158351995? 出版物上數(shù)字用法的規(guī)定 ? ? GB/T 16159? 漢語拼音正詞法基本規(guī)則 ? ? GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 ? GB 3100 國際單位制及其應用 ? GB 3101 有關量、單位和符號的一般原則 ? GB 空間和時間等所有部分量和單位 公文處理的依據(jù) —— 國標依據(jù) 中冀投資股份有限公司 Zhongji Investment Corporation Limited 謝 謝！