【正文】 分在 xxx文藝中心與貴公司共同舉辦新年聯(lián)誼會(huì)。 可否 ，請(qǐng)函告。 xxx實(shí)業(yè)有限公司 二 OO四年十二月二十九日 3 企業(yè)常用公文的寫(xiě)作解析 目 錄 53 一、公文寫(xiě)作基本常識(shí) 二、公文的文體與格式 三、企業(yè)常用公文寫(xiě)作解析 四、常用詞匯和問(wèn)題匯總 54 公文常用特定用語(yǔ)簡(jiǎn)表 4 常用詞匯和問(wèn)題匯總 類(lèi)別 用語(yǔ)名稱(chēng) 作用 常用特定用語(yǔ) 1 開(kāi)端用語(yǔ) 主要用于文章開(kāi)頭，表示發(fā)語(yǔ)、 引據(jù) 為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。 2 稱(chēng)謂用語(yǔ) 用于表示人稱(chēng)或?qū)挝坏姆Q(chēng)謂 第一人稱(chēng)：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位。 第二人稱(chēng)：你、你局、貴公司、貴方。 第三人稱(chēng)：他、該公司、該項(xiàng)目。 3 遞送用語(yǔ) 用于表示文、物遞送方向 上行：報(bào)、呈。 平行：送。 下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達(dá)。 4 引敘用語(yǔ) 用于復(fù)文引據(jù) 悉、接、頃接、據(jù)、收悉。 5 審批、 擬辦用語(yǔ) 用于審批、擬辦 擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。 審批：同意、照辦、批準(zhǔn)、可行、原則同意、原則批準(zhǔn)、可辦、不可等。 55 4 常用詞匯和問(wèn)題匯總 類(lèi)別 用語(yǔ)名稱(chēng) 作用 常用特定用語(yǔ) 6 經(jīng)辦用語(yǔ) 用于表明進(jìn)程 經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。 7 過(guò)渡用語(yǔ) 用于承上啟下 鑒于、為此、對(duì)此、為使、對(duì)于、關(guān)于、如下。 8 期請(qǐng)用語(yǔ) 用于表示期望請(qǐng)求 上行：請(qǐng)、懇請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)。 平行：請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、如蒙、即請(qǐng)、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、請(qǐng)、希予、勿誤。 9 結(jié)尾用語(yǔ) 用于結(jié)尾表示收束 上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請(qǐng)審核。 平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。 下行：為要；為宜；為妥；希遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知；此復(fù)；為 …… 而努力； …… 現(xiàn)予公布。 10 審批、 擬辦用語(yǔ) 用于審批、擬辦 擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。 審批：同意、照辦、批準(zhǔn)、可行、原則同意、原則批準(zhǔn)、可辦、不可等。 11 批轉(zhuǎn)用語(yǔ) 用于上級(jí)對(duì)下級(jí)來(lái) 文的批轉(zhuǎn)處理 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。 12 征詢(xún)用語(yǔ) 用于征請(qǐng)、詢(xún)問(wèn)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的意見(jiàn)、態(tài)度 當(dāng)否、妥否、可否、是否妥當(dāng)、是否同意、如無(wú)不當(dāng)、如無(wú)不妥、如果可行等。 56 篇首用語(yǔ)：根據(jù)、遵照 …… 期求用語(yǔ)：懇請(qǐng)、報(bào)請(qǐng) …… 經(jīng)辦用語(yǔ)：現(xiàn)經(jīng)、經(jīng)查 …… 引述用語(yǔ)：收悉、閱悉 …… 呈告用語(yǔ)：呈報(bào)、呈遞 …… 商洽用語(yǔ)：商洽、商榷 …… 查證用語(yǔ)：核實(shí)、核準(zhǔn) …… 時(shí)限用語(yǔ)：屆時(shí)、及時(shí) …… 詢(xún)問(wèn)用語(yǔ)：可否、當(dāng)否 …… 答復(fù)用語(yǔ)：參照、參考 …… 表態(tài)用語(yǔ)：不得、不予 …… 強(qiáng)調(diào)用語(yǔ)：必須、務(wù)必 …… 綜述用語(yǔ)：總之、鑒于此 …… 篇尾用語(yǔ)：此函、特此 …… 4 常用詞匯和問(wèn)題匯總 57 關(guān)于公文內(nèi)容有關(guān)問(wèn)題 詞語(yǔ)使用方面 字詞的誤用是公文寫(xiě)作中長(zhǎng)期存在和普遍存在的“頑疾”，直接影響到公文的準(zhǔn)確性。 4 常用詞匯和問(wèn)題匯總 ?“截止”和“截至” ，這兩個(gè)詞都是動(dòng)詞，都有“到 …… 為止”的意思，但“截止”是終止、結(jié)束的意思，而“截至”大多指一個(gè)過(guò)程、一件事情暫告一段落，并不是終止或結(jié)束。“截止”一般用在時(shí)間之后，如“展覽到 5月 30日截止”?！敖刂埂比绻迷跁r(shí)間之前，就需要加一個(gè)介詞作補(bǔ)語(yǔ)，如“展覽截止到 5月 30日”?！敖刂痢庇糜跁r(shí)間之前，不能用在其后，如“截至 7月 30日，共有 5000人參觀了展覽”，不能寫(xiě)成“截止 7月 30日，共有 5000人參觀了展覽”。 ?“ 翻兩番” ，在使用時(shí)會(huì)發(fā)生計(jì)算結(jié)果不對(duì)的情況，主要是沒(méi)有弄清楚“翻 …… 番”的含義?！胺环保冈黾拥皆瓉?lái)數(shù)目的兩倍，“翻兩番”是指在“翻一番”的基礎(chǔ)上再乘以 2，以此類(lèi)推，如， 200噸翻一番是 400噸， 200噸翻兩番是 800噸， 200噸翻三番是 1600噸。 58 關(guān)于公文內(nèi)容有關(guān)問(wèn)題 詞語(yǔ)使用方面 字詞的誤用是公文寫(xiě)作中長(zhǎng)期存在和普遍存在的“頑疾”，直接影響到公文的準(zhǔn)確性。 4 常用詞匯和問(wèn)題匯總 ?“必須”與“必需”， 意思不同，“必須”是必要、一定要的意思，用來(lái)加強(qiáng)語(yǔ)氣，如“各分、支行必須按照要求，認(rèn)真開(kāi)展 xxxx工作”，而“必需”是一定要有、不可少的意思，如“物價(jià)、工商等部門(mén)要加強(qiáng)大米、豬肉、蔬菜等群眾生活必需品的市場(chǎng)監(jiān)測(cè)和管理”。 ?“決不”與“絕不” ，兩詞在公文及講話(huà)稿中出現(xiàn)的頻率很高，強(qiáng)調(diào)的側(cè)重點(diǎn)有所不同，“決”有一定、必定的意思，用在否定詞前面，表示堅(jiān)決不能，強(qiáng)調(diào)的是主觀態(tài)度，如“決不反悔”，而“絕”有絕對(duì)的意思，用在否定詞前面，表示絕對(duì)不能，強(qiáng)調(diào)的是客觀上完全否定，排除其他可能性，如“絕不可能” ?“ 增加了 ” 與 “ 增加到 ” ， “ 增加了 ” 是在原數(shù)基礎(chǔ)上 ， 向上增加若干個(gè)原數(shù) 。“ 增加到 ” 是包括底數(shù) ， 指增加后的總數(shù) 。 ?“ 以上 ” 與 “ 以下 ” ， “ 以上 ” 、 “ 以下 ” 等詞與前面的數(shù)字連用 ， 習(xí)慣上應(yīng)包括前面的本數(shù)在內(nèi) ， 百人以上即含百人 、 千人以下即含千人 ， 不應(yīng)把本數(shù)排除在外 。但是 ， 為了使界限的劃分清晰準(zhǔn)確 ， 應(yīng)注明本數(shù)是否包含在內(nèi) 。 59 關(guān)于公文內(nèi)容有關(guān)問(wèn)題 ?濫用模糊詞語(yǔ)。 如“ 變電站已經(jīng)運(yùn)行了 20至 30年，急需改造?！? ?錯(cuò)用異型詞語(yǔ) 。如：筆畫(huà) — 筆劃；訂貨 — 定貨；分內(nèi) — 份內(nèi)；宏圖 — 鴻圖；就座 — 就坐；狼藉 — 狼籍；流連 — 留連；模仿 — 摹仿；凝練 — 凝煉；人才 — 人材等。 ?時(shí)間表述含糊。 用時(shí)間代名詞而不用具體日期，年份隨意省略，年份不使用公元紀(jì)年。 ?前后矛盾，概念不清。 例如：“我公司嚴(yán)格遵守與貴行簽訂的協(xié)議，恪守信用，想盡辦法，如期歸還了所欠貴行的 2億元貸款本息。由于 …… 我公司已無(wú)力籌集資金按計(jì)劃償還貸款，特商請(qǐng)貴行延期 …” 。 “黨中央、國(guó)務(wù)院及各級(jí)黨委、政府”；“今年，我公司制定和完善了 ? 公司 管理辦法 ? 等有關(guān)法規(guī)。” ?表述不準(zhǔn)確。 如“ 2023年我公司利潤(rùn)總額 ，而上年達(dá)到 ?！? 4 常用詞匯和問(wèn)題匯總 60 關(guān)于公文內(nèi)容有關(guān)問(wèn)題 語(yǔ)法方面 ?成分殘缺 。 如 “ 我公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)深入一線(xiàn) ， 嚴(yán)防死守 ， 不惜一切代價(jià)確保了搶險(xiǎn)救災(zāi)的物資供應(yīng) 。 ” ?糾正 。 這段話(huà)在 “ 嚴(yán)防死守 ” 之前省略了 “ 帶領(lǐng)廣大職工 ” ， 容易產(chǎn)生歧義 ， 應(yīng)當(dāng)補(bǔ)全 。 ?成分多余 。 如 ? 關(guān)于上報(bào) …… 的報(bào)告 ? 標(biāo)題中 ， “ 上報(bào) ” 為多余項(xiàng) 。 ?搭配不當(dāng) 。 如 “ 請(qǐng)你公司采取有效措施 ， 理順產(chǎn)權(quán) ， 防止國(guó)有資產(chǎn)流失 ， 并將有關(guān)整改情況及時(shí)向省公司本部報(bào)告 。 ” ?語(yǔ)序不當(dāng) 。 要注意順次排列 ， 前因后果 。 例如： “ 我公司于 9月 30日召開(kāi)了表彰先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體大會(huì) ， 總經(jīng)理和其他公司領(lǐng)導(dǎo)同志出席了這次會(huì)議 。 ” 例如：“ 幾個(gè)分公司的職工來(lái)省公司反映了這一情況 。 ” 4 常用詞匯和問(wèn)題匯總 61 關(guān)于公文內(nèi)容有關(guān)問(wèn)題 數(shù)字使用方面 ?數(shù)字使用不規(guī)范。 應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字的用了漢字 ,如“ 20世紀(jì) 90年代”錯(cuò)成“二十世紀(jì)九十年代” 。應(yīng)該用漢字的用了阿拉伯?dāng)?shù)字 ,如“黨的十四大”錯(cuò)成“黨的 14大”。 ?數(shù)量概念混亂。 如“ 2023年度， 公司人均主營(yíng)業(yè)務(wù)收入實(shí)際完成 萬(wàn)元／人，人均主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 萬(wàn)元／人 ……” 。 ?值范圍不規(guī)范。 例如：“ 46％”、“ ” 等。糾正：規(guī)范的寫(xiě)法應(yīng)分別為“ 4％～ 6％”、“ ～ ” 。 4 常用詞匯和問(wèn)題匯總 62 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用方面 ?引號(hào)的使用問(wèn)題。 引號(hào)表示文中直接引用的部分，有時(shí)也用來(lái)表示需要著重論述的對(duì)象或具有特殊含義的詞語(yǔ)等。常見(jiàn)的問(wèn)題是后引號(hào)與句號(hào)位臵錯(cuò)誤。 ?逗號(hào)的使用問(wèn)題。 不規(guī)范的問(wèn)題主要是當(dāng)用不用，引起歧義。如“ 3日內(nèi)蒙古人民共和國(guó)有暴風(fēng)雪?！奔m正：在“ 3日內(nèi)”后邊應(yīng)當(dāng)有一個(gè)逗號(hào)，但因缺少了這個(gè)逗號(hào)后，容易引起歧義，甚至可能帶來(lái)嚴(yán)重的政治問(wèn)題。 ?并列短語(yǔ)中的頓號(hào)、逗號(hào)的使用問(wèn)題。 并列短語(yǔ)中各成分之間如果沒(méi)有顯著的停頓，當(dāng)中便不用頓號(hào)。如“工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”不寫(xiě)成“工、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)”，“五六個(gè)”不寫(xiě)成“五、六個(gè)”，“各鄉(xiāng)鎮(zhèn)”不寫(xiě)成“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)”。 ?冒號(hào)的使用問(wèn)題。 常見(jiàn)的問(wèn)題主要是當(dāng)冒號(hào)用在總括性話(huà)語(yǔ)的后面表示引起下文的分說(shuō)時(shí)，往往忽視冒號(hào)的提示范圍或用逗號(hào)或分號(hào)終結(jié)冒號(hào)的提示范圍。例如：“當(dāng)前要做好三件事：一要保障電煤供應(yīng)；二要合理安排電網(wǎng)運(yùn)行方式；三要留足旋轉(zhuǎn)備用機(jī)組；”糾正：冒號(hào)表示的是僅次于句號(hào)的句內(nèi)停頓，只有句號(hào)才能終結(jié)冒號(hào)。第三個(gè)分號(hào)要改為句號(hào)。 4 常用詞匯和問(wèn)題匯總 63 標(biāo)題使用方面 ?要素不全。 標(biāo)題中“事由”缺失，關(guān)鍵詞隨意省略，看不出決定的主要內(nèi)容、事項(xiàng)和基本觀點(diǎn)，例如： ? 公司決定 ? 。缺失“文種”，難以分清是報(bào)送上級(jí)單位，還是印發(fā)下級(jí)單位，例如： ? 關(guān)于 的回復(fù) ? 、 ? 公司 2023年工作計(jì)劃 ? 。 ?提煉不精。 例如：某公司轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)資委轉(zhuǎn)發(fā)的財(cái)政部文件，標(biāo)題為： ? 公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)資委 ? 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部 ? 關(guān)于 年 工作有關(guān)問(wèn)題的通知 ? 的通知 ? 的通知 ? ，明顯冗長(zhǎng)。此類(lèi)問(wèn)題多見(jiàn)于轉(zhuǎn)發(fā)性通知。糾正： ?可采用省略法，改為 ? 公司關(guān)于國(guó)資委轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部 年 工作有關(guān)問(wèn)題的通知 ? 。 ?可采用替代法，改為 ? 公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部有關(guān)進(jìn)一步做好 年 工作的通知 ? 。 ?可采用直轉(zhuǎn)法，改為 ? 公司轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于 年 工作有關(guān)問(wèn)題的通知 ? 。 4 常用詞匯和問(wèn)題匯總 64 標(biāo)題使用方面 ?概括不準(zhǔn)確。 例如： ? 公司關(guān)于 產(chǎn)品問(wèn)題的請(qǐng)示 ? ，該標(biāo)題中“關(guān)于 產(chǎn)品問(wèn)題”是指價(jià)格問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題、運(yùn)輸問(wèn)題還是供應(yīng)問(wèn)題，表述不清，使人不知所云。 ?使用介詞不當(dāng)。 ?“關(guān)于”和“對(duì)”的連用。例如 ? 公司關(guān)于對(duì) 案件查處情況的通報(bào) ? 。 ?缺少介詞“關(guān)于”或用“對(duì)”、“有關(guān)”、“就”等代替“關(guān)于”。例如? 公司對(duì)執(zhí)行 ? 規(guī)定 ? 有關(guān)問(wèn)題的通知 ? 與 ? 關(guān)于執(zhí)行 ? 規(guī)定 ? 有關(guān)問(wèn)題的通知 ? 。 ⑶介詞“關(guān)于”的位臵不正確。例如? 關(guān)于 公司請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決 問(wèn)題的函 ? 。 4 常用詞匯和問(wèn)題匯總 ? GB/T 9704— 2023? 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ? ? GB/T 158341995? 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法 ? ? GB/T 158351995? 出版物上數(shù)字用法的規(guī)定 ? ? GB/T 16159? 漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則 ? ? GB/T 148 印刷、書(shū)寫(xiě)和繪圖紙幅面尺寸 ? GB 3100 國(guó)際單位制及其應(yīng)用 ? GB 3101 有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則 ? GB 空間和時(shí)間等所有部分量和單位 公文處理的依據(jù) —— 國(guó)標(biāo)依據(jù) 中冀投資股份有限公司 Zhongji Investment Corporation Limited 謝 謝！