【正文】 司的發(fā)展， 因此， 公司 必須通過組織重構，來使組織結構與企業(yè)發(fā)展需求相適應 存在問題 改進建議 組織結構優(yōu)化 理順法人治理結構 科學設計管控和授權體系 優(yōu)化公司的組織架構，強化薄弱的功能，界定明確的部門、崗位的職責與任務 組織結構 存在的問題 法人治理 缺乏決策參謀機構 職能缺失 部門設置不合理 現(xiàn)有部門職能發(fā)揮不足 崗位設置不合理、職責混淆 授權與管理幅度問題 非正式組織問題 在組織優(yōu)化的基礎上，明確天保建設未來的組織架構并形成各個部門新的職責說明書 部門名稱 總經(jīng)辦 直接上級 負責人崗位 崗位設置 人員編制 編寫日期 部門使命： 主要職責： 部門名稱 財務部 直接上級 負責人崗位 崗位設置 人員編制 編寫日期 部門使命： 主要職責： 部門名稱 人力行政部 直接上級 負責人崗位 崗位設置 人員編制 編寫日期 部門使命： 主要職責： 部門名稱 產(chǎn)品研究部 直接上級 負責人崗位 崗位設置 人員編制 編寫日期 部門使命： 主要職責： 部門名稱 發(fā)展部 直接上級 負責人崗位 崗位設置 人員編制 編寫日期 部門使命： 主要職責： 部門名稱 營銷部 直接上級 負責人崗位 崗位設置 人員編制 編寫日期 部門使命： 主要職責： 本頁為方法示例，并不 代表本項目之最終結論 示 意 職位分析將在組織結構和部門職責的基礎上開展 組織設計與職位設計的關系 職位設計落實組織設計意圖 組織設計是職位設計的前提基礎 目 錄 □ 項目背景 □ 天保建設整體績效評估 □ 天保建設戰(zhàn)略管理與業(yè)務組合現(xiàn)狀分析 □ 天保建設資源與能力現(xiàn)狀分析 □ 天保建設組織體系及管理支持系統(tǒng)現(xiàn)狀評估 ☆ 組織體系現(xiàn)狀評估 ☆ 管理支持系統(tǒng)現(xiàn)狀評估 □ 結論及初步建議 √ ?制度及流程 企業(yè)管理 支撐系統(tǒng) ?管控模式與管理機制 ?信息系統(tǒng) ?人力資源管理 ?財務管理 ?企業(yè)文化 ?組織體系 我們將利用企業(yè)管理支撐系統(tǒng)分析模型，來對天保建設的管理支撐系統(tǒng)進行分析判斷 華彩管理支撐系統(tǒng)分析模型 目前公司的企業(yè)文化氛圍員工尙能接受，但企業(yè)文化建設尚處于自發(fā)的階段，需要針對將來集團文化建設新的要求進行強化。 012345變革接受員工價值認可激勵氛圍員工參與歸屬感員工信心冒險精神員工關懷包容性價值理念知識分享天保建設企業(yè)文化綜合分析 內部訪談 : ?這種加班工作靠的是對區(qū)域建設的熱愛 －摘自訪談 ?公司的工作氛圍還可以，比較團結 －摘自訪談 ?沒有晉升的通道 －摘自訪談 調查問卷 : ?在企業(yè)文化分析的 11個維度中，激勵氛圍、員工參與、員工價值認可及包容性等幾個維度的分值偏低 天保建設目前在信息管理系統(tǒng)方面存在不足，如不加以改進，將難以全面提升集團的整體運營水平，支撐跨越式發(fā)展戰(zhàn)略的成功 … … 以前有過整個公司信息系統(tǒng)的構想，但是由于某種原因被推翻了 信息系統(tǒng)作用 發(fā)揮不足難以 支撐戰(zhàn)略落地 與執(zhí)行 公司沒有專門的信息管理人員，技術較為薄弱，信息化尚未提到日程上來 財務部門沒有相對獨立的計算機系統(tǒng) 辦公沒有相對獨立的計算機系統(tǒng)。 還沒有形成共享的系統(tǒng) …… 未來集團需要建設多模塊 的管理系統(tǒng)，但目前處 企業(yè)的信息系統(tǒng)僅僅停留 在工程管理部的簡單使用 財務管理系統(tǒng) 成本控制系統(tǒng) 投資決策系統(tǒng) 人事管理系統(tǒng) 檔案管理系統(tǒng) O/A系統(tǒng) 風險控制 系統(tǒng) CRM 系統(tǒng) HR 系統(tǒng) 無法實現(xiàn)公司的整個業(yè)務、經(jīng)營進行有效的管理和監(jiān)控 在管控機制上，天保建設正用單體公司的管理手法在管控各個部門，而用現(xiàn)在的管控模式管理未來的天保建設（集團），其管控職能將捉襟見肘 經(jīng)營部 天保建設 ?? 工程部 …… 辦公室 財務部 單體公司的管控手法 單體公司的管控手法 用現(xiàn)在的管控模式管理未來的天保建設（集團），其管控職能將捉襟見肘。天保建設未來的集團管控則應該更注重集團的職能以及價值創(chuàng)造等功能建設，更重視對子公司的監(jiān)管和控制 集團管控 的制度平臺 （戰(zhàn)略、財務、 人力資源等） 集團管控 的作戰(zhàn)系統(tǒng) （ 供應鏈，研發(fā)， 品牌，營銷 ） 天保建設需要設計一套行之有效的母子公司管控模式 由于種種歷史原因， 天保建設還未形成一套行之有效的公司管控模式，目前的 管控措施較少 天保建設目前的制度和流程不能適應未來的發(fā)展 天保建設制度與流程 現(xiàn)狀 制度資源： 公司的所有制形式，組織結構，制度流程 公司可能面臨著改制重組，現(xiàn)在的產(chǎn)權關系并不復雜，但是未來公司組建需要理順管委會、天保控股、天保建設三者之間的關系；組織結構也需要根據(jù)需要進行必要的調整，制度和流程建設工作需要快步推進，和企業(yè)馬上要承擔的任務和責任相比，略顯滯后。尤其是戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源、經(jīng)營分析、預算管理等重要管控機制尚未開始進行整合。 制度設計輸出能力 從目前來看，公司的功能相對薄弱，缺乏專業(yè)型人才，基本不具備制度設計和輸出能力。公司還需要對標桿企業(yè)蘇州建屋集團進行學習和研究，促進內部標桿學習，吸收蘇州建屋的成功做法，總結經(jīng)驗教訓。 團隊建設輸出能力 人才團隊建設尤其是經(jīng)營人才的建設是天保建設未來發(fā)展的管理瓶頸。天保建設目前的團隊還達不到公司未來發(fā)展的要求，缺乏管理型綜合性人才，金融投資人才、風險控制人才、高級財務人才，此外，內部培養(yǎng)能力也需要跟進和加強。 制度用于管理企業(yè)相對不變的過程，流程不是取代制度的而是補充制度的。天保建設需要對現(xiàn)有流程進行再造，對戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源、經(jīng)營分析、預算管理等流程進行優(yōu)化整合，并形成制度 ……. 天保需要對天保建設進行流程再造 天保建設流程再造 客戶 軟件高科技園區(qū) 天保建設業(yè)務單元 工業(yè)地產(chǎn) 產(chǎn)業(yè)園 政府及管委會、天?？毓? 核心流程 1:管理信息系統(tǒng)、 O/A 核心流程 2：項目管理 核心流程 3：財務預算 核心流程 4：成本控制 支持功能塊 制度、企業(yè)文化、人力資源 同時，人力資源部門管理能力的不足，限制了人力資源管理職能的發(fā)揮，無法有效保障 w未來發(fā)展目標的實現(xiàn) ? 不能根據(jù)外部環(huán)境和發(fā)展戰(zhàn)略的變化制定相應的人力資源規(guī)劃，人員需求和供給缺乏系統(tǒng)性。 ? 人力資源規(guī)劃沒有長期、中期、短期的計劃。 ?企業(yè)的發(fā)展目標 ?企業(yè)的策略方向 ?人力資源的代謝和替換 ?組織結構可能的變化 ?人才市場發(fā)展趨勢 ?外部競爭對手 我們在人力資源方 面的需求如何？ 我們的人力資源現(xiàn)狀如何？ 不能回答 較少考慮 ?是否有足夠的員工？ ?是否合理利用了現(xiàn)有的員工？ ?是否需要開發(fā)現(xiàn)有的員工技能？ ?為支持集團戰(zhàn)略實現(xiàn)需要何種人才和多少人才？ 解決建議： 將人力資源的認識提高到企業(yè)未來的戰(zhàn)略高度，根據(jù)未來公司戰(zhàn)略需要合理規(guī)劃人員結構和人員數(shù)量，在此基礎上開展其他人力資源管理工作 從問卷統(tǒng)計結果和訪談整理來看，目前天保建設的人力資源管理也存在多方面的問題，人力資源管理能力有待提高 01234人員規(guī)劃員工培訓人事制度績效考核員工招聘工作激勵員工能力員工晉升員工挽留問題：公司目前的人力資源管理能力如何 %%%%%0%5%10%15%20%25%30%35%40%非常不同意 不同意 不表態(tài) 同意 非常同意內部訪談 : ?考核比較缺乏，不能堅決執(zhí)行 －摘自訪談 ?人員的招聘天?？毓煽刂频煤車? －摘自訪談 ?沒有晉升的通道 －摘自訪談 調查問卷 : ?在人力資源管理分析的 9個維度中，工作激勵、員工晉升、員工培訓分值偏低 ?在對公司人力資源管理能力的評價中，只有不到 33%人認可，說明公司現(xiàn)在的人力資源管理能力有待加強 天保建設人力資源管理綜合分析 現(xiàn)在的人力資源管理工作停留在人事管理階段，以事務性工作為主，對戰(zhàn)略落地支持較弱，未來應建立起戰(zhàn)略人力資源管理體系支撐集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn) 基本缺乏 投入力度不夠或實施效果不好 現(xiàn)在的主要工作 人員招聘 人事檔案 工資管理 勞動合同管理 戰(zhàn)略性工作投入不足，人力資源管理的核心功能得不到發(fā)揮，不能為高層領導的決策提供支持。 事務性工作，占據(jù)大量 的時間和精力。 培訓管理 薪酬與激勵設計 職業(yè)生涯設計 績效管理 人力資源規(guī)劃 人員配置 天保建設當前的財務管理仍舊屬于以核算為中心的事后財務管理體系，局限于以營運資金管理為主的日常性財務管理 利用會計信息系統(tǒng)評價經(jīng)營績效，著眼于規(guī)劃和預測未來活動 財務信息的統(tǒng)計和制度、決策的執(zhí)行，著重于營運資金的管理 企業(yè)財務管理 現(xiàn)金銀行出納 往來對帳核銷 資產(chǎn)核算 會計職能 項目投融資管理 財務信息的分析和評價 成本費用預決算 財務管理職能提升 稅務籌劃 重大決策的計劃和評估 財務管理水平的高低將直接影響外界對天保建設的評價，進而影響企業(yè)的無形資產(chǎn)和利用外界各種資源的成本 基于增長價值分析的財務管理能夠幫助天保建設更為有效地評估企業(yè)當前運營績效，特別是更為全面地預測未來重大經(jīng)營活動對企業(yè)的影響 從財務管理支持看，天保建設需要提升財務管理對決策的支持能力 強強攜手 共創(chuàng)雙贏