【正文】 ? 培訓工作屬于銷售隊伍管理和人力資源管理的內容 ? 內勤工作可以由公司行政部門統(tǒng)一管理 ? 副部長主要從事具體業(yè)務工作，并沒有管理下屬，屬于因人設置職位 副部長 1 執(zhí)行督導員 1 廣告部長 副部長 1 ? 促銷活動督導執(zhí)行 ?產品形象、包裝設計與執(zhí)行 ? 具體促銷活動的執(zhí)行 促銷 督導執(zhí)行 促銷 執(zhí)行 品牌與傳播計劃 的組織執(zhí)行 ，但存在因人設職的現象 計劃科長 大連分公司 東營分公司 濰坊分公司 銷售部長 副部長兼大連分公司經理 副部長 1 科員 督導科長 科員 濟南分公司 四區(qū)營業(yè)部 辦事 處 考核主任 ? 科長的管理幅度只有 1個人，屬 于因人設職 ?目前缺乏分公司、辦事處的相對地位評價，并與考核激勵掛鉤。如果認為需要加重某些分公司或辦事處的地位，只能采取提升職位級別的辦法，如大連分公司，這實質上屬于因人設職。 ?內部服務（市場部、銷售部） ? 客戶服務 ?經銷商服務 服務部長 二廠銷售科長 調度配送 創(chuàng)造價值的服務： 客戶服務、經銷商服務、內部服務 崗位職能 開票員 調度配送 專用瓶配送 資材采購 副部長 車皮調度 配送調度 配送調度 配送統(tǒng)計 配送調度 倉庫保管 前臺開票 生啤開票 客戶編碼 投訴管理 熱線服務 司機 ? 客戶服務 ?內部服務（市場部、銷售部） ? 客戶服務 ?經銷商服務 ? 績效考核 ：派出機構人員考核，本部部門計劃執(zhí)行考核 管理部長 績效考核科長 崗位職能 職能分析 人事管理員 ? 人事管理：本部人員招聘、人員調動、薪資制定和考核 ? 行政管理： 本部的行政后勤管理 本部流程優(yōu)化 ? 績效考核 的職能與人力資源部有密切關聯，建議由一個部門管理 ? 人事管理 的職能與人力資源部有密切關聯，分散管理不能實現人力資源的整體規(guī)劃管理，建議一個部門管理 ? 行政管理 職能沒有專門崗位組織，大量屬于臨時工作，屬于臨時增加職能 ? 營銷管理部有三個層級，三個崗位，崗位層級設置不合理 ? 內部的管理職能分別是考核、人事管理、行政管理，分散了管理職能，不利于實現管理集約化 ? 組織結構及崗位分析： ?預算管理：營銷分公司預算管理和分析 崗位職能 職能分析 營銷財務部長 費用審核員 2 分公司財務審核員 1 帳款管理員 1 分公司外派財務管理 ?費用管理：營銷本部費用監(jiān)督審核、銷售商返利管理 ?分公司財務管理： 外派機構財務管理 ?帳款管理：客戶往來帳款分析管理 ?營銷財務部名義上是財務部外派機構，目前的職能比較科學完善，但實質上營銷財務部級別和財務部同級，財務部很難直接管理，從而不利于公司財務的統(tǒng)一集中管理。 ? 組織結構及崗位分析： 營銷財務部的崗位設置比較合理 設備管理 質量管理 生產調度安全 技術標準管理 生產技術部長 設備科長 1 綜合統(tǒng)計 ?能源、環(huán)保、設備，設備臺帳，固定資產移動、技術改造、設備更新，設備技術管理（使用情況、故障情況、年度設備預算執(zhí)行情況） ? 沒有具體工作 ? 生產消耗和成本統(tǒng)計，對外統(tǒng)計報表的編制 ?公司整體管理質量活動，質量問題處理 ?落實各工廠生產進度，協(xié)調生產與銷售 ?企業(yè)、 9000標準的監(jiān)督執(zhí)行 、知識產權 崗位職責 職能分析 ? 設備科長管理層級只有 1人，屬于因人設職 ? 設備管理崗屬于因人設崗 ? 質量管理和技術標準管理工作量不飽滿，存在崗位冗余 ? 組織結構及崗位分析： ?生產技術部的生產調度管理職能 目前發(fā)揮不好，主要原因是公司規(guī)模不是很大，只有兩個工廠，計劃工作由銷售部門直接安排。 統(tǒng)計員 物資部長 主料采購員 ? 大麥、大米、添加劑、燃料等原料的詢價、談判、采購、合同簽訂 崗位職責 職能分析 ? 物資采購信息、物資倉儲信息的統(tǒng)計與分析 ?物資部的 采購職能 目前已經比較明確，主要是生產原料的采購 ? 物資管理 的職能沒有有效發(fā)揮，沒有崗位專職負責，且倉儲管理分散在各工廠，很難做好物資管理。 ? 物資部的職能比較單薄，主要是生產原料的采購，可以考慮與其他部門整合 ? 由于采購是公司重要的價值活動，建議在今后適當時機進行采購的集中管理 ? 建議今后物資管理和倉儲管理進行集中管理 ? 組織結構及崗位分析： 學 企管科長 信息主管科長 微機維修員 1 微機維修員 1 部長 崗位職責 職能分析 ? 微機管理：微機的日常維護、計劃、采購，網絡維護 ?公司發(fā)展規(guī)劃：中長期發(fā)展規(guī)劃制定、相關信息收集 ?年度經營計劃審核匯總年度計劃，監(jiān)督考核各部門的計劃執(zhí)行，考核經營責任制 ?組織結構調整組織機構設置、調整、職責劃分的擬定 ? 微機管理 的職能與企管部的定位不相符，且與公司規(guī)劃、計劃、組織體系管理等職責關聯度很低，不利于管理效率的實現 ?公司發(fā)展規(guī)劃的職能目前很弱 ?年度經營計劃管理職能比較完善，但是計劃考核職能非常弱化，需要強化 ?組織結構調整職能基本上沒有實現 ?目前的崗位難以支撐公司發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃和組織結構調整職能的實現 ? 組織結構及崗位分析： 勞資管理科長 1 勞資員 1 培訓主管 1 干部管理科長 1 人力資源部長 崗位職責 職能分析 ? 規(guī)劃 職能目前流于形式，每年各部門憑感覺給出一個計劃 ?招聘 職能統(tǒng)一負責，臨時工招聘下放給部門 ?員工開發(fā) 職能做的不好，人員晉升沒有制度保證，憑領導感覺 ?薪酬 職能限于發(fā)工資，體系已經好長時間沒有變動，沒有激勵效果 ?考核 職能流于形式，領導沒有考核，員工考核過程走的不錯，但是沒有激勵效果，平均主義。 ? 5個人，三個層級，崗位層次設置不合理 ? 由其崗位設置可以看出，停留在人事管理階段 ? 組織結構及崗位分析： ? 規(guī)劃、招聘、職稱管理、培訓和人員考核 ? 培訓工作的計劃、組織評價 ? 工資、福利勞保具體發(fā)放 ? 工資發(fā)放、福利勞保、退休退養(yǎng)人員工資醫(yī)保管理 失 現金出納 1 銀行出納 1 公司會計稅務 1 報表匯總 1 財務部長 崗位職責 職能分析 ? 出納： 集團、公司出納，銀行出納、出口外匯管理 ?會計管理 ：報表匯總、工資核算，勞動服務公司帳務管理，工商稅務管理 ?資金管理： 籌資貸款 ?財務管理： 財務政策統(tǒng)一制定，季度的財務運行分析，財務監(jiān)控 ? 資金管理 的職能中，對于帳戶管理薄弱，主要是各工廠自己管理 ?稅務管理 職能：目前分散到各廠 ?財務分析的 職能弱化，每季度一次的分析周期太長，很難為公司高層提供有效決策支持 ?財務監(jiān)控 職能很薄弱，只是審計部年度的審核，缺乏日常的監(jiān)控 ? 財務管理職能存在集權與分權的問題，集權則目前的崗位設置很難實現財務管理的決策支持、信息獲取、財務監(jiān)控、風險降低等職能；分權則需要加強預算管理、財務分析和財務監(jiān)控，目前的崗位設置也很難滿足。 ? 組織結構及崗位分析： ，一廠的財務、考核、采購等職能過強 生產技術副廠長 物資供應科 包裝車間 飼料經銷部 設備科 行政管理部 釀造車間 工會主席 行政、設備副廠長 一廠廠長 財務科 機修動力車間 廠長辦公室 生產科 技術科 成品庫 崗位職責 職能分析 ? 行政管理與責任制考核 ? 生產調度與生產統(tǒng)計 ? 工藝與質量管理 ? 生產釀造過程管理 ? 包裝、成品生產 ? 生產采購、物資倉儲管理 ? 成品發(fā)放與保管 ? 行政管理與責任制考核 ? 食堂等后勤、保衛(wèi)管理 ? 生產動力提供和相應設備維護 ? 設備管理與技改 ? 成本管理、收款 ?工廠中高層干部考核應由人力資源部管理較好，員工的考核執(zhí)行應該屬于工廠 ? 工廠財務名義上屬于財務部業(yè)務管理，實際屬于財務分權式管理， 但公司缺乏有效的監(jiān)控 食堂等后勤職能應分離出去，獨立運行或外包。 ?采購職能主要分：設備科負責特殊設備采購，物資科負責鋼材、標準件、部分輔料，公司物資部負責生產原料、動力原料采購。今后應考慮采購活動的統(tǒng)一集中管理。 ，二廠的財務、考核、采購等職能過強，后勤職能應該剝離 生產技術副廠長 制麥車間 包裝車間 設備科 釀造車間 工會主席 設備副廠長 二廠廠長 總務科 機修動力車間 廠長辦公室 生產科 技術科 成品庫 崗位職責 職能分析 ? 成本管理、收款稅務等 ? 生產調度與生產統(tǒng)計，勞資人事管理 ? 工藝與質量管理 ? 生產釀造過程管理 ? 包裝、成品生產 ? 生產采購、物資倉儲管理 ? 成品發(fā)放與保管 ? 食堂等后勤工作 ? 生產動力提供和相應設備維護 ? 設備管理與技改 ?工廠中高層干部考核應由人力資源部管理較好，員工的考核執(zhí)行應該屬于工廠。勞資職能放在生產科不利于發(fā)揮其職能 ? 工廠財務名義上屬于財務部業(yè)務管理，實際屬于財務分權式管理， 但公司缺乏有效的監(jiān)控 ? 食堂、醫(yī)務等后勤職能應獨立運行或外包。 ?采購職能主要分：設備科負責特殊設備采購，物資科負責鋼材、標準件、部分輔料，公司物資部負責生產原料、動力原料采購。今后應考慮采購活動的統(tǒng)一集中管理。 財務副廠長 保衛(wèi)科 經營副廠長 瓶廠 物資科 ? 麥芽制造 銷售科 財務科 ? 廠行政管理 ? 銷售開票等服務 ? 瓶子儲存保管等工作 ? 工廠保衛(wèi)管理 ? 行政管理部：職能應與并公室職能歸并 ? 審計部：職能應適當強化 ? 清欠辦：可在合適的時間與法律和審計相關職能歸并在一起 ? 車隊：的公司車輛檔案管理工作可以分到辦公室等綜管理部門，車輛調度工作可歸入營銷服務部統(tǒng)一管理 ? 政工部：應強化企業(yè)文化管理、內部外部公關職能