某項目管理中的目標管理-資料下載頁
2025-02-28 14:39本頁面
【正文】 ?在每周的周末 ， 將 一周 中實際花在每一項活動上的時間加總 ， 計算出每一項活動占一周工作時間的百分比；然后再寫下你認為每一項活動應(yīng)該花費的時間和百分比 （ 表 B） 分析 5/7/2023 55 北京商慧企業(yè)管理顧問有限公司 ?第一代時間管理理論：利用便條與備忘錄 ， 提醒與記錄需要做的事情；缺點是沒有優(yōu)先的概念 時間管理理論 5/7/2023 56 北京商慧企業(yè)管理顧問有限公司 ?第二代時間管理理論：強調(diào)計劃與日程表 ， 反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要 ， 使人的自制力與效率都有所提高；但對事務(wù)仍然沒有輕重緩急之分 時間管理理論 5/7/2023 57 北京商慧企業(yè)管理顧問有限公司 ?第三代時間管理理論：依據(jù)事情的輕重緩急設(shè)短 、 中 、 長期目標 ， 再逐日訂立實現(xiàn)目標的計劃 ， 將有限的時間 、 精力加以合理分配 ， 爭取提高效率 ， 強調(diào)價值觀與目標； 時間管理理論 5/7/2023 58 北京商慧企業(yè)管理顧問有限公司 ?第四代時間管理理論：在第三代時間管理理論的基礎(chǔ)上 ， 強調(diào)以原則為中心 ，配合個人對使命的認知 ， 兼顧重要性與緊迫性 ， 始終把個人精力的焦點放在? 重要 ? 的事務(wù)上 時間管理理論 5/7/2023 59 北京商慧企業(yè)管理顧問有限公司 分析 A重緊 B重 C緊 D 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 5/7/2023 60 北京商慧企業(yè)管理顧問有限公司 ?為什么有些經(jīng)理人總是覺得時間不夠用 ，而他們的屬下卻老是沒有工作做 ？ ?不可或缺的經(jīng)理人會對組織構(gòu)成傷害 ， 因為他們并未培育接班人 ?你的問題就是猴子 一分鐘經(jīng)理遇到猴子 5/7/2023 61 北京商慧企業(yè)管理顧問有限公司 ?我經(jīng)過走道 ， 遇到一位下屬 ， 他說： ?? 經(jīng)理 ， 早安 ！ 我能不能和你談一下 ，我碰到一個問題 。 ? ?我必須去了解下屬的問題 ， 于是我就站在走道上聽他詳細敘述問題的來龍去脈 ?當我看手表時 ， 原以為短短五分鐘的時間 ， 竟然是三十分鐘；討論耽誤了我到達目的地的時間 一分鐘經(jīng)理遇到猴子 5/7/2023 62 北京商慧企業(yè)管理顧問有限公司 ?我對這個問題所了解的 ， 只能讓我決定 ， 我必須介入這件事 ， 我現(xiàn)在得到的資訊本不足以做任何決定 ?于是我說： ? 這是個很重要的問題 。 我現(xiàn)在沒有足夠的時間與你討論 。 讓我先考慮一下 ， 回頭再找你談 。 ? ?然后 ， 我們倆各自離開公司 ?猴子的腳由部屬的背上 ， 轉(zhuǎn)移到我的背上；而我的部屬則減輕 30斤的負擔(dān) ， 輕松地走開了 一分鐘經(jīng)理遇到猴子 5/7/2023 63 北京商慧企業(yè)管理顧問有限公司 ? 讓我們假設(shè) ， 當時所考慮的事情歸我的下屬負責(zé) ，他有能力對這個問題提出一些解決方案 ? 當我允許那只猴子跳到我的背上時 ， 我等于自告奮勇地去做了兩件下屬應(yīng)該做的事情： 1. 把問題的責(zé)任由對方手上移過來 2. 我答應(yīng)對方要向他提出進度報告 ? 我接下了員工的角色 ， 而部屬則扮演了監(jiān)督者的角色 ? 第二天 ， 他為了提醒我誰是新的老板 ， 來我的辦公室?guī)状危?? 老板 ， 事情辦得怎樣了 ？ ? 一分鐘經(jīng)理遇到猴子 5/7/2023 64 北京商慧企業(yè)管理顧問有限公司 ? 管理好猴子要注意以下幾點： 1. 猴子生病了 ， 要找出治病的方法 2. 這是誰家的猴子 ， 猴子由執(zhí)行者喂養(yǎng) 3. 替猴子保險 ， 給予建議 ， 立即行動 4. 定期檢查猴子的身體 一分鐘經(jīng)理遇到猴子 5/7/2023 65 北京商慧企業(yè)管理顧問有限公司 ? 授權(quán) 1. 盡量及時授權(quán) 2. 根據(jù)下屬能力明確分配工作 3. 授予權(quán)力 ， 說明目標與期望 4. 評估 /檢查 5. 注重成效 6. 不能重復(fù)授權(quán) 7. 由簡至繁 8. 出現(xiàn)困難幫助解決 9. 防止 ? 倒授權(quán) ? 的情況出現(xiàn) 10. 你仍然要承擔(dān)責(zé)任 領(lǐng)導(dǎo)人提高工作效率的秘訣 5/7/2023 66 北京商慧企業(yè)管理顧問有限公司 1. 明確目標 2. 分清輕重緩急 3. 制定計劃 ， 寫出清單 4. 遇事馬上去做 5. 第一次做好 ， 次次做好 6. 專心致志 ， 不要有頭無尾 7. 珍惜今天 ， 今日事今日畢 時間管理法則 5/7/2023 67 北京商慧企業(yè)管理顧問有限公司 8. 養(yǎng)成整潔 、 有條理的習(xí)慣 9. 快速的節(jié)奏感 時間管理法則 5/7/2023 68 北京商慧企業(yè)管理顧問有限公司
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