某項(xiàng)目管理中的目標(biāo)管理-資料下載頁(yè)
2025-02-28 14:39本頁(yè)面
【正文】 ?在每周的周末 ， 將 一周 中實(shí)際花在每一項(xiàng)活動(dòng)上的時(shí)間加總 ， 計(jì)算出每一項(xiàng)活動(dòng)占一周工作時(shí)間的百分比；然后再寫(xiě)下你認(rèn)為每一項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)該花費(fèi)的時(shí)間和百分比 （ 表 B） 分析 5/7/2023 55 北京商慧企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司 ?第一代時(shí)間管理理論：利用便條與備忘錄 ， 提醒與記錄需要做的事情；缺點(diǎn)是沒(méi)有優(yōu)先的概念 時(shí)間管理理論 5/7/2023 56 北京商慧企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司 ?第二代時(shí)間管理理論：強(qiáng)調(diào)計(jì)劃與日程表 ， 反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來(lái)的重要 ， 使人的自制力與效率都有所提高；但對(duì)事務(wù)仍然沒(méi)有輕重緩急之分 時(shí)間管理理論 5/7/2023 57 北京商慧企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司 ?第三代時(shí)間管理理論：依據(jù)事情的輕重緩急設(shè)短 、 中 、 長(zhǎng)期目標(biāo) ， 再逐日訂立實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃 ， 將有限的時(shí)間 、 精力加以合理分配 ， 爭(zhēng)取提高效率 ， 強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀與目標(biāo)； 時(shí)間管理理論 5/7/2023 58 北京商慧企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司 ?第四代時(shí)間管理理論：在第三代時(shí)間管理理論的基礎(chǔ)上 ， 強(qiáng)調(diào)以原則為中心 ，配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知 ， 兼顧重要性與緊迫性 ， 始終把個(gè)人精力的焦點(diǎn)放在? 重要 ? 的事務(wù)上 時(shí)間管理理論 5/7/2023 59 北京商慧企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司 分析 A重緊 B重 C緊 D 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 5/7/2023 60 北京商慧企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司 ?為什么有些經(jīng)理人總是覺(jué)得時(shí)間不夠用 ，而他們的屬下卻老是沒(méi)有工作做 ？ ?不可或缺的經(jīng)理人會(huì)對(duì)組織構(gòu)成傷害 ， 因?yàn)樗麄儾⑽磁嘤影嗳? ?你的問(wèn)題就是猴子 一分鐘經(jīng)理遇到猴子 5/7/2023 61 北京商慧企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司 ?我經(jīng)過(guò)走道 ， 遇到一位下屬 ， 他說(shuō)： ?? 經(jīng)理 ， 早安 ！ 我能不能和你談一下 ，我碰到一個(gè)問(wèn)題 。 ? ?我必須去了解下屬的問(wèn)題 ， 于是我就站在走道上聽(tīng)他詳細(xì)敘述問(wèn)題的來(lái)龍去脈 ?當(dāng)我看手表時(shí) ， 原以為短短五分鐘的時(shí)間 ， 竟然是三十分鐘；討論耽誤了我到達(dá)目的地的時(shí)間 一分鐘經(jīng)理遇到猴子 5/7/2023 62 北京商慧企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司 ?我對(duì)這個(gè)問(wèn)題所了解的 ， 只能讓我決定 ， 我必須介入這件事 ， 我現(xiàn)在得到的資訊本不足以做任何決定 ?于是我說(shuō)： ? 這是個(gè)很重要的問(wèn)題 。 我現(xiàn)在沒(méi)有足夠的時(shí)間與你討論 。 讓我先考慮一下 ， 回頭再找你談 。 ? ?然后 ， 我們倆各自離開(kāi)公司 ?猴子的腳由部屬的背上 ， 轉(zhuǎn)移到我的背上；而我的部屬則減輕 30斤的負(fù)擔(dān) ， 輕松地走開(kāi)了 一分鐘經(jīng)理遇到猴子 5/7/2023 63 北京商慧企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司 ? 讓我們假設(shè) ， 當(dāng)時(shí)所考慮的事情歸我的下屬負(fù)責(zé) ，他有能力對(duì)這個(gè)問(wèn)題提出一些解決方案 ? 當(dāng)我允許那只猴子跳到我的背上時(shí) ， 我等于自告奮勇地去做了兩件下屬應(yīng)該做的事情： 1. 把問(wèn)題的責(zé)任由對(duì)方手上移過(guò)來(lái) 2. 我答應(yīng)對(duì)方要向他提出進(jìn)度報(bào)告 ? 我接下了員工的角色 ， 而部屬則扮演了監(jiān)督者的角色 ? 第二天 ， 他為了提醒我誰(shuí)是新的老板 ， 來(lái)我的辦公室?guī)状危?? 老板 ， 事情辦得怎樣了 ？ ? 一分鐘經(jīng)理遇到猴子 5/7/2023 64 北京商慧企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司 ? 管理好猴子要注意以下幾點(diǎn)： 1. 猴子生病了 ， 要找出治病的方法 2. 這是誰(shuí)家的猴子 ， 猴子由執(zhí)行者喂養(yǎng) 3. 替猴子保險(xiǎn) ， 給予建議 ， 立即行動(dòng) 4. 定期檢查猴子的身體 一分鐘經(jīng)理遇到猴子 5/7/2023 65 北京商慧企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司 ? 授權(quán) 1. 盡量及時(shí)授權(quán) 2. 根據(jù)下屬能力明確分配工作 3. 授予權(quán)力 ， 說(shuō)明目標(biāo)與期望 4. 評(píng)估 /檢查 5. 注重成效 6. 不能重復(fù)授權(quán) 7. 由簡(jiǎn)至繁 8. 出現(xiàn)困難幫助解決 9. 防止 ? 倒授權(quán) ? 的情況出現(xiàn) 10. 你仍然要承擔(dān)責(zé)任 領(lǐng)導(dǎo)人提高工作效率的秘訣 5/7/2023 66 北京商慧企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司 1. 明確目標(biāo) 2. 分清輕重緩急 3. 制定計(jì)劃 ， 寫(xiě)出清單 4. 遇事馬上去做 5. 第一次做好 ， 次次做好 6. 專心致志 ， 不要有頭無(wú)尾 7. 珍惜今天 ， 今日事今日畢 時(shí)間管理法則 5/7/2023 67 北京商慧企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司 8. 養(yǎng)成整潔 、 有條理的習(xí)慣 9. 快速的節(jié)奏感 時(shí)間管理法則 5/7/2023 68 北京商慧企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司
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