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某項目管理中心組織結(jié)構(gòu)設(shè)計報告-資料下載頁

2025-02-28 14:37本頁面
  

【正文】 國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)競爭逾趨激烈,新世界北京逆水行舟,不進則退 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整動因和基礎(chǔ) 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整策略 積極謹慎 綜合改善 計劃調(diào)整 排除阻力 采取科學(xué)步驟和方法、穩(wěn)步推進、妥善組織 克服消除 阻 力 組織結(jié)構(gòu)與管理系統(tǒng)及外部條件配套改革 結(jié)合當前工作重點,有計劃、有步驟地加以實施 大力加強與組織結(jié)構(gòu)調(diào)整相適應(yīng)的人員培養(yǎng)計劃, 大膽起用年富力強、具有開拓精神的人才 害怕威脅自己的職 務(wù)、地位和權(quán)利 擔心沖擊自己熟悉 的工作方法和知識 求穩(wěn)怕亂、求全求美 依賴現(xiàn)成、怕?lián)L險 49 組織設(shè)計是一場變革,科學(xué)分析、細心準備、充分參與、快速行動是組織設(shè)計成功的關(guān)鍵。在這個過程中要綜合運用多種手段(包括行政、制度、領(lǐng)導(dǎo)、文化、激勵和培養(yǎng)等)來不斷強化和固化組織變革成果。 思想 行為 習慣 績效 行政 制度 領(lǐng)導(dǎo) 文化 激勵 培養(yǎng) 組織的目標實現(xiàn)是不斷設(shè)計和不斷實踐的結(jié)果。 組織變革方式 50 對組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀 做出系統(tǒng)評估,并采 取變革措施:組織結(jié) 構(gòu)調(diào)整切入。 建立良性的改善機制 工作流程再設(shè)定 工作職責再分配 完善考核手段 考核結(jié)果反饋 薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整與 崗位價值及考核結(jié)果掛鉤 重新界定各 部門職能職責。 流程管理制度 績效考核制度 薪酬激勵制度 管 理 改 進 部門及崗位職務(wù)說明書 工作分析,崗位 價值評估。 崗位等級制度 組織變革也需要一系列的相互配合的完善的管理機制和制度(特別是人力資源管理制度)進行強化和固化下來, 并逐步形成良性的改善機制。 51 組織結(jié)構(gòu)變革成功需要詳細的變革計劃 領(lǐng)導(dǎo)層 小組 員工 組織 領(lǐng)導(dǎo)認同 領(lǐng)導(dǎo)參與 領(lǐng)導(dǎo)推動 確認新的 利益相關(guān)者 贏得認同 共同推動 項目小組認同 建立變革所需 的信心和能力 確認新的 工作團隊 建立新的 團隊所需技能 確定并培養(yǎng)所需技能 明確崗位職責 建立員工變革的勇氣和新的技能 調(diào)整人力 資源政策 員工過渡 調(diào)整方案 確定組織中變革的阻力和切入點 溝通方案 成功的變革計劃需要高層在各層次的支持和參與 52 導(dǎo)讀 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計緯度 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方法及類型 標桿企業(yè)組織結(jié)構(gòu)分析及借鑒 新世界北京組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方案 實施建議 各部門主要職責 新世界北京組織結(jié)構(gòu)設(shè)計原則 53 工程部主要職責 一級 二級 三級 項 目 施 工 管 理 招標工作 參與工程招標工作; 參與招標文件和標底的編制工作。 項目支持 協(xié)助項目經(jīng)理安排參加項目的施工管理人員; 為施工管理人員在項目中的工作提供技術(shù)支持。 施工文件管理 組織制定現(xiàn)場施工管理文件,包括: ?施工現(xiàn)場管理辦法 ?項目施工協(xié)調(diào)程序 ?分包合同管理辦法 ?保證施工安全程序 ?施工質(zhì)量保證,質(zhì)量控制和質(zhì)量檢驗標準和方法 ?施工預(yù)算和費用控制辦法 質(zhì)量控制 建立項目 工程質(zhì)量標準; 制定工程使用材料的試驗、化驗程序。 成本費用控制 參與項目預(yù)算編制; 在項目實施過程中,配合項目組做好 施工成本控制。 技術(shù)文檔管理 制定并執(zhí)行相關(guān)文件歸檔制度。 54 招標采購部主要職責 一級 二級 三級 招 投 標 和 采 購 管 理 招投標管理 組織相關(guān)部門人員編制標的和招標文件; 組織開標; 組織審查投標文件,進行商務(wù)分析并出具報告; 組織審查投標單位(設(shè)計、供應(yīng)商與施工單位)資質(zhì); 組織評標; 決標并發(fā)中標通知書; 組織投標會議,進行方案答疑。 價格信息管理 負責各類材料及設(shè)備的詢價; 組織價格信息的采集,相關(guān)信息交計劃預(yù)算部。 采購管理 編制采購預(yù)算報告報總工辦; 確定工程物資標準、使用定額和價格并上報; 工程物資采購計劃、選型確認與驗收標準擬定; 與中標供應(yīng)商進行采購合同談判,簽訂采購合同; 按照驗收標準辦理各種驗收交接手續(xù); 負責采購過程的核算與控制。 文檔管理 制定并執(zhí)行相關(guān)文件歸檔制度; 整理和保管各類招投標文件 55 一級 二級 三級 項目可行性研究和工程預(yù)決算管理 項目可行性研究 組織相關(guān)部門人員進行項目可行性研究; 出具可行性研究報告,并移交前期部辦理報批。 項目支持 協(xié)助項目經(jīng)理安排參加項目的預(yù)決算管理人員; 為預(yù)決算人員在項目的預(yù)決算中提供技術(shù)支持; 制定預(yù)決算標準 負責造價管理,編制與修訂造價管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行; 建立項目預(yù)決算管理 標準; 根據(jù)標準,控制監(jiān)督項目預(yù)決算的有 關(guān)環(huán)節(jié) 成本費用控制 負責項目開發(fā)的工程成本指標的制定; 參與項目預(yù)算編制; 在項目實施過程中,配合招標采購部、項目組做好設(shè)備、材料采購費用控制,將采購費用控制在預(yù)算范圍內(nèi) 文檔管理 制定并執(zhí)行相關(guān)文件歸檔制度。 計劃預(yù)算部主要職責 56 一級 二級 三級 資 本 運 營 、 財 務(wù) 管 理 和 財 務(wù) 監(jiān) 督 制度建設(shè) 組織制定財務(wù)管理規(guī)章制度; 根據(jù)實際情況調(diào)整財務(wù)制度和財務(wù)考核辦法; 財務(wù)管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督。 資本運作與融資管理 根據(jù)企業(yè)經(jīng)營需要,制定資本運作計劃; 實施資本運作,籌措企業(yè)所需資金; 資金管理與調(diào)撥。 預(yù)算管理 指導(dǎo)并審批中心各部門編制財務(wù)預(yù)算,匯總編制企業(yè)總預(yù)算; 跟蹤檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,嚴格控制超支; 預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié)和上報。 財務(wù)核算與監(jiān)督 負責項目公司的會計核算; 負責資金支出和費用報銷的審批; 參與經(jīng)濟合同的審核; 參與重要經(jīng)濟活動的可行性論證。 財務(wù)分析 負責財務(wù)各項統(tǒng)計匯總工作,編制各種財務(wù)報表; 定期進行財務(wù)綜合分析,為高層提供決策依據(jù); 針對出現(xiàn)的問題,及時提出財務(wù)控制措施和建議。 工商、稅務(wù)、銀行的業(yè)務(wù) 負責辦理工商及稅務(wù)年檢; 負責辦理納稅申報等有關(guān)稅務(wù)事項; 負責管理企業(yè)的銀行業(yè)務(wù)。 文檔印章管理 妥善保管并正確使用財務(wù)印章; 妥善保管各類會計資料檔案; 對各類會計資料檔案做好借閱記錄。 財務(wù)部主要職責 57 薪資福利部主要職責 一級 二級 三級 薪 酬 福 利 管 理 薪酬福利設(shè)計 根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定薪酬戰(zhàn)略與政策; 制定薪資福利部年度工作計劃; 對企業(yè)現(xiàn)有職位及新設(shè)職位的相對價值進行客觀評價; 調(diào)查外部市場薪酬數(shù)據(jù); 根據(jù)行業(yè)特征,綜合考慮內(nèi)外公平性,在工資總額控制范圍內(nèi),設(shè)計合理的薪酬福利結(jié)構(gòu)和水平; 制定并實施薪酬福利管理手冊; 保險費用的計算和交納。 人工成本管理 工資總額的預(yù)算; 個人工資計算; 工資報表的統(tǒng)計和分析; 個人所得稅的計算; 福利項目的計算; 日常考勤管理與出勤工資計算; 人工成本計算與分析。 技術(shù)文檔管理 制定并執(zhí)行相關(guān)文件歸檔制度 58 一級 二級 三級 項 目 運 作 及 管 理 項目預(yù)算管理 負責項目開發(fā)的工程成本測算; 根據(jù)工程項目性質(zhì)進行項目估算和概算; 根據(jù)工程圖紙編制工程綜合預(yù)算和專項工程預(yù)算報告報總工辦; 編制變更預(yù)算報告報總工辦。 項目決算管理 編制工程項目綜合決算報告; 編制工程項目專項決算報告; 竣工結(jié)算審核; 根據(jù)工程驗收及合同進行結(jié)算,經(jīng)財務(wù)審核后支付。 項目施工管理 組織施工圖紙會審及設(shè)計交底工作; 審查施工單位的施工組織設(shè)計方案和技術(shù)措施; 審定建安、市政施工隊伍施工方案; 工程作業(yè)方法指導(dǎo)與監(jiān)督; 對建筑、結(jié)構(gòu)、水暖電、環(huán)藝等在施工過程中的技術(shù)處理、落實和技術(shù)方案調(diào)整; 施工現(xiàn)場監(jiān)理與協(xié)調(diào); 技術(shù)洽商、變更確認; 安全施工、文明施工的進場教育。 項目進度管理 制定工程進度計劃,包括工程整體進度計劃、分階段進度計劃、各業(yè)務(wù)模塊分進度計劃等; 檢查落實計劃的執(zhí)行情況; 根據(jù)實際工程進度,調(diào)整工程進度計劃。 …… …… 項目部主要 職責 59
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