【正文】 析成本績效以確定要采取糾偏措施的工作包 ?決定要采取哪些糾偏措施 (1)近期要進行的活動 (2)具有較大的估計成本的活動 ?修改項目計劃 16 降低活動成本的方法 ? 采用符合規(guī)格而成本較低的原材料 ? 安排一個經驗豐富的專家到某一活動中當參謀，以提高工作效率 ? 減少工作包或特殊活動的作業(yè)范圍或要求 ? 通過改進方法和技術提高生產率 17 控制現金流量 (Managing Cash Flow) ? 確保及時地從客戶那里收到足夠的現款以便支付項目進行中的各種費用 ? 控制現金流量的關鍵是保證現金流入要比流出快 計劃批準 ? 獲取項目計劃批準的檢查項 步驟 完成否 活動1 核心成員在計劃書上簽字，核心成員為擴充成員和其他成員簽字2 項目領導人在計劃書上簽字3 與項目保證人確認并簽字4 項目領導和保證人爭得其他有關人員的同意5 正式發(fā)布項目計劃跟蹤 ? 跟蹤的原因 – 提供采取糾偏行動的依據 – 使其他團隊成員掌握你的進度情況 – 使你的進度與其他團隊成員的進度能夠同步 ? 跟蹤的方法 – 評價你可以用來顯示進度的指標 – 客觀地將工作狀態(tài)提供給項目領導和其他與之有關的人員 – 遵循項目計劃階段制定的團隊規(guī)則 – 按照進度表展示進程 跟蹤的對象 ? 范圍 ? 變更 ? 關鍵的假設 ? 資源供給 ? 非項目時間 ? 項目組工作時間及任務完成情況 ? 所有項目總結報告 ? 主要里程碑 ? 進度 ? 預算成本 偏差的識別與分析 ? 確定你的任務應該在的位置 (進度 ) ? 確定你當前狀態(tài)與計劃的偏差，無論是超前還是落后 ? 確定產生偏差的可能原因 ? 遵循項目計劃中制定的變動管理的規(guī)則 ? 客觀地將你的分析提供給項目經理和其他于這一問題有關的人員 采取糾偏行動 ? 確定任務產生偏差的根本原因 ? 如果在風險管理計劃中給出了糾偏措施，則執(zhí)行該措施 ? 如果是新問題，采取團隊解決問題的辦法確定最佳的行動方案 ? 如果你自己可以解決這個問題則自己去做 ? 如果你必須經其他人的批準才能做，去得到批準 ? 無論如何要通知其他成員，以使是否影響他們的工作 5 項目控制過程 ? 建立固定報告期 (reporting period) ? 在每一個報告期搜集 : – 實際執(zhí)行的數據 – 有關項目范圍、進度和預算變更的任何信息 ? 一旦變更已經形成，必須制定一個新的計劃 變更的管理與控制 ? 懂得什么時候修正“基準”計劃 ? 突出與變更相關聯的風險 ? 取得管理部門和團隊對修正的承諾 ? 籌劃有效的變更的控制過程 變更的來源 ? 工作人員 – 沒有經過培訓的成員 – 有創(chuàng)造的成員 – 有想法要試一試的成員 ? 項目的顧客或客戶 – 不斷變化的想法和欲望 – 聽到了一個好的想法 – 出席評審會議和 … 的成員 ? 改變優(yōu)先級 – 來自上級管理部門 – 當其它項目改變時 – 來自資源方面的改變 ? 其它：即法規(guī)、社會或企業(yè)的變化 變更情況記錄簿 變動編號 變動日期 變動說明 批準人 對日程的影響1 99 ． 6 ． 21 2 號場地沒有空 王楠 2 天10 進度控制的方法 ? 路徑上任何活動預計時間的變動都會引起該路徑上時差的變動 ? 當活動的路徑的時差為負值時，應將精力集中在以下兩種活動上： ? 近期內的活動 ? 預計時間長的活動 分階段的估計和控制 *計劃 設計 安裝 支持 估計 計劃 *設計 安裝 支持 逼近 177。 X 逼近 177。 Y 估計 逼近 177。 X *你處于這個位置 11 縮短活動的預計時間 ? 申請更多的資源 ? 指派一位經驗更豐富的人去完成或幫助完成這項活動 ? 縮小活動范圍或降低活動要求 ? 有些情況下，可以完全除去一些活動 ? 通過改進工作方法或技術提高生產率 12 進度控制的方法 (續(xù) ) ? 縮短活動時間可能導致成本增加或范圍縮小 ? 有效進度控制的關鍵是盡可能早地、果斷地將主要精力放在有負時差或時差變壞的路徑上 項目控制的方法和工具 ? 最有效的控制方法是既能提供足夠的信息、又少花時間和精力的方法 ? 基本控制方法 – 報告 – 會議 – 觀察 /討論 – 甘特圖 編寫報告 ? 從報告中，我們可以獲取相當多的有用信息。以下列舉了寫報告時應注意的幾個關鍵性問題： ? 使用適合項目經理需要的格式 ? 提供所需示例 ? 設定相應的時限 圖表 為了作出有效的匯報，請遵循下述原則： ? 要具體，但不要太復雜 ? 加插圖 ? 要精確 ? 簡明而有針對性 ? 要有比較（預算與實際） ? 向項目組成員匯報時，指明具體任務 召集會議 ? 我們對開會非常熟悉，但是卻很少想到將會議作為一種控制手段。開會本身確實具有很多好處，列舉如下： ? 會議能夠向我們提供比書面報告更詳細的信息 ? 會議具有交互特性，從會議中得來的信息非常易于與會者們共享 ? 召開會議是解決問題的理想工作方式 觀察 /討論 ? 項目經理能夠通過觀察和討論獲得大量的有用的情況 ? 事實上大多數情況是通過觀察 /討論了解到的 ? 對你看到和感到的那些可以說明問題的線索或事情進行探究 ? 積極尋找能夠反映項目現狀的方面 ? 利用自己與小組成員的親密關系征集有用的情況 建立甘特圖 ? 甘特圖可被用于組織項目中的各項工作。在控制階段，它被用于跟蹤并匯報需做工作的完成情況 ? 甘特圖可以告訴我們實際與計劃的時間安排是否一致。同時允許我們采取相應的調整措施 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 2023/3/182023/3/18Saturday, March 18, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 2023/3/182023/3/182023/3/183/18/2023 2:24:41 AM 1以我獨沈久，愧君相見頻。 2023/3/182023/3/182023/3/18Mar2318Mar23 1故人江海別，幾度隔山川。 2023/3/182023/3/182023/3/18Saturday, March 18, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 2023/3/182023/3/182023/3/182023/3/183/18/2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 2023年 3月 18日星期六 2023/3/182023/3/182023/3/18 1比不了得就不比，得不到的就不要。 2023年 3月 2023/3/182023/3/182023/3/183/18/2023 1行動出成果，工作出財富。 2023/3/182023/3/18March 18, 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 2023/3/182023/3/182023/3/182023/3/18 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 2023/3/182023/3/18Saturday, March 18, 2023 很多事情努力了未必有結果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023/3/182023/3/182023/3/183/18/2023 2:24:41 AM 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 2023/3/182023/3/182023/3/18Mar2318Mar23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 2023/3/182023/3/182023/3/18Saturday, March 18, 2023 1不知香積寺，數里入云峰。 2023/3/182023/3/182023/3/182023/3/183/18/2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 18日星期六 2023/3/182023/3/182023/3/18 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 3月 2023/3/182023/3/182023/3/183/18/2023 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 2023/3/182023/3/18March 18, 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 2023/3/182023/3/182023/3/182023/3/18 楊柳散和風，青山澹吾慮。 2023/3/182023/3/18Saturday, March 18, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/3/182023/3/182023/3/183/18/2023 2:24:41 AM 1越是沒有本領的就越加自命不凡。 2023/3/182023/3/182023/3/18Mar2318Mar23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023/3/182023/3/182023/3/18Saturday, March 18, 2023 1知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強。 2023/3/182023/3/182023/3/182023/3/183/18/2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 3月 18日星期六 2023/3/182023/3/182023/3/18 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 3月 2023/3/182023/3/182023/3/183/18/2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 2023/3/182023/3/18March 18, 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 2023/3/182023/3/182023/3/182023/3/18 MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴