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某集團sap-hr系統(tǒng)主要功能介紹-資料下載頁

2025-02-26 22:55本頁面
  

【正文】 各類用戶:業(yè)務(wù)處理、在線審核、查詢分析216。各類系統(tǒng)管理員:用戶管理、權(quán)限管理、安全管理、運行監(jiān)控、超級用戶等q用戶范圍216。單位主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)216??偛?、直屬單位和二級單位人力資源部門全體負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)人員216。部分特大型單位和實行輪班管理的生產(chǎn)車間、作業(yè)大隊等的基層考勤員預(yù)計系統(tǒng)各類用戶 1萬余人q權(quán)限管理216??偛亢推髽I(yè)分級管理,并賦予銷售事業(yè)部相應(yīng)權(quán)限216。人事部門負(fù)責(zé)用戶權(quán)限審批,信息部門負(fù)責(zé)權(quán)限實現(xiàn)管理216。各類系統(tǒng)管理員:用戶管理、權(quán)限管理、安全管理、運行監(jiān)控、超級用戶等第 65頁用戶權(quán)限設(shè)計依據(jù)設(shè)計原則q落實內(nèi)控制度要求,實現(xiàn) “ 互相制約、有限合理授權(quán) ” ;既要滿足工作需要,又不過分授權(quán) 劃分依據(jù)q 根據(jù)業(yè)務(wù)處理或管轄的機構(gòu)范圍、人員范圍、業(yè)務(wù)信息范圍(如工資核算范圍)等,基于各個業(yè)務(wù)流程中的不同管理層級進行劃分q 根據(jù)用戶崗位職責(zé)設(shè)立 用戶 權(quán)限,并保證不相容權(quán)限授予不同用戶第 66頁q建立健全管理制度216。系統(tǒng)運行管理辦法216。系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理規(guī)則216。系統(tǒng)用戶權(quán)限管理辦法216。單位試運行期間數(shù)據(jù)維護審核指導(dǎo)意見q根據(jù)用戶權(quán)限管理辦法,加強權(quán)限審批管理216。用戶權(quán)限管理:發(fā)生變動需要經(jīng)過相應(yīng)審批,調(diào)動或離職時要及時修改或注銷其用戶權(quán)限216。權(quán)限運維管理:總部層面和直屬單位層面共同負(fù)責(zé)權(quán)限運維工作,以總部層面為主(適當(dāng)授予銷售事業(yè)部相應(yīng)權(quán)限)q及時做好各類用戶的滾動培訓(xùn)216。不同培訓(xùn)對象:業(yè)務(wù)用戶、直屬單位人力資源負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)216。不同培訓(xùn)時段:系統(tǒng)上線前、系統(tǒng)運行中、系統(tǒng)深化應(yīng)用系統(tǒng)運行管理第 67頁主要內(nèi)容一、 SAP概覽介紹二、目標(biāo)任務(wù)三、系統(tǒng)功能概覽四、系統(tǒng)運行與應(yīng)用五、項目推廣實施工作方法及要求第 68頁項目實施工作階段擴大試點階段:快速推廣階段:問題提報處理第 69頁項目推廣實施工作方法及要求q成立企業(yè)項目組織機構(gòu),落實項目建設(shè)力量216。 人力資源部門(組織、人事、勞資、培訓(xùn)等)發(fā)揮業(yè)務(wù)主導(dǎo)和牽頭組織作用216。 財務(wù)部等其他相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門做好配合銜接216。 信息部門做好項目組織協(xié)助和技術(shù)支持保障q選拔 2至 3名熟悉人力資源業(yè)務(wù)的關(guān)鍵用戶216。 1人具備較豐富的薪酬業(yè)務(wù)經(jīng)驗, 1人具備報表統(tǒng)計業(yè)務(wù)經(jīng)驗216。 在總部集中培訓(xùn) 1個月左右,學(xué)習(xí)掌握系統(tǒng)功能和項目實施工作方法q準(zhǔn)備項目組辦公環(huán)境及設(shè)施條件216。 數(shù)據(jù)采集和現(xiàn)場實施 以集中辦公為主216。 提前準(zhǔn)備好 辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等216。 實施顧問赴企業(yè)現(xiàn)場協(xié)助開展相關(guān)工作準(zhǔn)備工作項目準(zhǔn)備第 70頁項目推廣實施工作方法及要求q分析現(xiàn)狀和配置需求216。 對照 《 企業(yè)層面總體業(yè)務(wù)需求分析報告 》 、業(yè)務(wù)流程圖、指標(biāo)體系、業(yè)務(wù)表單表式和標(biāo)準(zhǔn)模版配置情況,分析本單位差異情況216。 配合實施顧問撰寫 《 企業(yè)系統(tǒng)功能配置需求報告 》q“ 可以細(xì)化,但不能出旁枝 ”216。 根據(jù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)模版功能實現(xiàn)要求,著手規(guī)范有關(guān)業(yè)務(wù)處理規(guī)則216。 對于標(biāo)準(zhǔn)模板之外企業(yè)新的需求,均要統(tǒng)一上報總部項目管理組審核同意后才能進行相關(guān)配置開發(fā)需求分析第 71頁項目推廣實施工作方法及要求q業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集216。 數(shù)據(jù)采集人員 培訓(xùn)后 集中辦公 , 按時完成指定范圍的數(shù)據(jù)采集任務(wù)216。 充分 利用 eHR系統(tǒng) 現(xiàn)有 數(shù)據(jù) ,利用數(shù)據(jù)遷移工具導(dǎo)出 eHR數(shù)據(jù)到 excel模版216。 根據(jù) SAPHR指標(biāo)體系 和系統(tǒng)需求,使用 采集模板等對 所需 數(shù)據(jù)進行補充采集216。 對于不影響系統(tǒng)主體功能實現(xiàn)或不太重要的信息,可在系統(tǒng)上線后根據(jù)實際需要逐步補充維護必要信息216。 確保進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遵循 “ 及時性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、完整性 ” 的整體要求,做好數(shù)據(jù)審核和簽字確認(rèn)q權(quán)限數(shù)據(jù)采集216。 本著 “ 相互制約、有限合理授權(quán) ” 的原則,合理確定系統(tǒng)用戶范圍 和不同用戶職責(zé)權(quán)限分工216。 填寫《用戶權(quán)限采集表》, 按時完成采集任務(wù),提交項目組前本單位要對權(quán)限設(shè)置情況進行審核確認(rèn)數(shù)據(jù)采集第 72頁項目推廣實施工作方法及要求q系統(tǒng)配置測試和確認(rèn)216。 顧問對各單位的系統(tǒng)參數(shù)、薪酬考勤規(guī)則、本地權(quán)限等進行 具體配置216。 各單位最終用戶對 系統(tǒng) 功能(如日常人事業(yè)務(wù)、工資計發(fā)過賬等)進行 測試 ,并簽字確認(rèn)q數(shù)據(jù)導(dǎo)入和審核確認(rèn)216。 組織機構(gòu)和人員等數(shù)據(jù)先導(dǎo)入模擬上線系統(tǒng),審核無誤后導(dǎo)入生產(chǎn)系統(tǒng)216。 薪酬、考勤數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入生產(chǎn)系統(tǒng)q用戶培訓(xùn)216。 各類業(yè)務(wù)用戶(包括作為在線審核用戶的部門負(fù)責(zé)人)培訓(xùn)在系統(tǒng)上線前完成 ,可采用輪訓(xùn)方式安排 2至 3輪; 單位主管領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)可在系統(tǒng)上線后擇機進行216。 最終 用戶培訓(xùn)主要由各直屬單位自行組織,總部項目管理組 提供 用戶操作手冊等培訓(xùn)教材 和部分師資支持現(xiàn)場實施第 73頁項目推廣實施工作方法及要求q系統(tǒng)模擬上線216。 在系統(tǒng)試運行前進行一周的 系統(tǒng)模擬上線216。 最終用戶使用各自賬號進行重點業(yè)務(wù)過程的模擬操作q上線試運行216。 履行相關(guān)上線手續(xù) 后,進行 3個月左右的試運行216。 結(jié)合日常業(yè)務(wù),及時在系統(tǒng)內(nèi)進行入職、調(diào)動等流程的在線操作216。 與 實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及 原有 eHR系統(tǒng)、工資計發(fā)系統(tǒng)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行對照驗證216。 做好數(shù)據(jù)的補充維護審核216。 和系統(tǒng)試運行情況的檢查評估q正式 運行216。 試運行 3個月后, 對系統(tǒng)試運行情況進行檢查評估確認(rèn)可行后, 系統(tǒng)轉(zhuǎn)入正式運行216。 原有的 eHR系統(tǒng)、工資計發(fā)系統(tǒng)、培訓(xùn)管理系統(tǒng) 、 HRP系統(tǒng)等 陸續(xù) 停止使用系統(tǒng)上線第 74頁項目推廣實施工作方法及要求q處理原則:嚴(yán)格遵循總部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)模板和應(yīng)用規(guī)則,有限滿足合理個性需求q處理流程216。 對于標(biāo)準(zhǔn)模板或?qū)嵤┻^程中的新需求及發(fā)現(xiàn)問題,填寫《模板調(diào)整和需求、問題處理申請表》 , 上報總部項目管理組審核 分析216。 審核通過后,系統(tǒng)修改由項目組指定專門的技術(shù)人員統(tǒng)一進行系統(tǒng)配置的調(diào)整或新增 , 并交由系統(tǒng)測試人員在系統(tǒng)配置調(diào)整后進行系統(tǒng)測試,避免出現(xiàn)新的配置影響其它功能,同時通知申請人進行測試216。 企業(yè)申請人員把測試結(jié)果反饋給總部項目管理組,確認(rèn)問題是否最終解決,需求是否滿足準(zhǔn)備工作問題提報處理第 75頁項目實施風(fēng)險q 舊習(xí)慣排斥新系統(tǒng)q 員工積極性不足q 不切實際的期望或期望太高q 工作不主動,且配合不力q 需求變動q 需求遺漏q 需求膨脹 q 權(quán)限管理疏漏q 關(guān)鍵問題不能及時地決策 q 溝通不暢,有誤解或失真q 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換出錯 q 接口開發(fā)出錯q 業(yè)務(wù)流程不成熟帶來的影響q 培訓(xùn)不足或用戶接受能力不足 q 新政策推行或前期決議更改q 硬件設(shè)施準(zhǔn)備及病毒防護不力都是阻力!由于 SAP項目實施涉及面廣,歷時長。必須在項目的全過程中對如下風(fēng)險進行細(xì)致的管理:第 76頁項目實施經(jīng)驗q 各層級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員的足夠重視q 建立項目規(guī)章制度及相關(guān)運行規(guī)范制度q 建立周例會制度,及時解決相關(guān)問題q 每項工作落實到具體責(zé)任人,明確完成時間q 細(xì)致扎實地做好每項工作q 做好知識傳遞工作,多輪次多層級地做好培訓(xùn)工作q 建立溝通機制q 關(guān)鍵需求經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)和決策第 77頁謝謝!謝謝!第 78頁演講完畢,謝謝觀看!
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