檔案鑒定保管與統(tǒng)計(jì)相關(guān)知識(shí)-資料下載頁
2025-02-26 22:00本頁面
【正文】 報(bào)告、該全宗檔案的交接憑證、該全宗剔除案卷的銷毀清冊(cè)、該全宗案卷的檢查記錄、全宗介紹材料。 ? 全宗卷不屬于全宗內(nèi)的一個(gè)案卷，在管理上不能與全宗內(nèi)的檔案混合在一起，而應(yīng)單獨(dú)存放。存放方式是：每個(gè)全宗的全宗卷，可以按照全宗號(hào)進(jìn)行排列并專柜保管，也可以置于每個(gè)全宗排列的卷首以專柜保存。 全宗卷 全宗卷歸檔明細(xì)表 六、庫房管理技術(shù) （四）庫房溫濕度控制： （ 1）溫度為 14℃ ~24℃ （177。 2℃ ），相對(duì)濕度為 45％ ~60％（177。 5％） （ 2）每天定時(shí)做好溫、濕度測(cè)量記錄，注意溫、濕度的調(diào)節(jié)和資料的積累，以便于分析其特點(diǎn)和規(guī)律，制定科學(xué)的管理計(jì)劃。 （ 3）庫房內(nèi)應(yīng)安裝溫、濕度測(cè)量儀、去濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備并注意維護(hù)。 （ 4）柜架排放要保持規(guī)定的距離，以保證通風(fēng)。 （ 5）新修庫房應(yīng)在 6~12個(gè)月以后才能裝進(jìn)檔案。 溫、濕度測(cè)量儀 除濕機(jī) 六、庫房管理技術(shù) （五）八防措施 1. 防蟲與防霉： （ 1）應(yīng)設(shè)置消毒設(shè)備，新檔案入庫前要消毒和除塵。 （ 2）定期檢查并及時(shí)處理蟲、霉、塵等有害物。 （ 3）配備吸塵器，加密封門或過度門，安裝空氣過濾器，防止灰塵和有害氣體進(jìn)庫。 （ 4）加強(qiáng)庫房周邊的綠化和及時(shí)排除污染源。 六、庫房管理技術(shù) ： （ 1）建立、健全安全制度并堅(jiān)持貫徹落實(shí)。 （ 2）配備氣體消防設(shè)施和防盜、防火裝置，經(jīng)常檢查并及時(shí)排除各種隱患和險(xiǎn)情。 （ 3）加強(qiáng)安全教育和安全意識(shí)，培訓(xùn)消防技能，建立消防組織，制定應(yīng)急方案，一旦發(fā)生災(zāi)害，積極有效的搶救檔案和消滅災(zāi)害。 六、庫房管理技術(shù) 3. 防光與防塵： （ 1）庫房的窗戶要少。 （ 2）在庫房玻璃上采取一定措施。 （ 3）避免自然光源，采用人工光源，選用白熾燈。 （ 4）正確選擇庫房的地址。 （ 5）檔案庫房要密閉。 （ 6）檔案庫房周圍進(jìn)行綠化，使用空調(diào)裝置凈化和過濾灰塵與有害氣體。 （ 7）做好庫房清潔衛(wèi)生。 六、庫房管理技術(shù) （ 1）庫房內(nèi)及附近不能有水源。 （ 2）防止水進(jìn)入檔案庫房。 （ 3）掌握庫房內(nèi)的濕度變化情況，比較庫房內(nèi)濕度。 （ 4）庫內(nèi)濕度大于庫外時(shí)，采取抽風(fēng)、排氣、打開庫房門窗進(jìn)行通風(fēng)或關(guān)閉門窗啟動(dòng)除濕機(jī)等措施；庫內(nèi)濕度小于庫外時(shí)，采取關(guān)閉門窗等措施。 六、庫房管理技術(shù) （六）保管狀況檢查： （ 1）定期檢查。定期檢查期限不宜過長，一般以半年為宜，最長不超過一年；應(yīng)勤看勤查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和妥善解決。還要定期（以 3個(gè)月為宜）抽查檔案并作好情況記錄，以便積累資料，制定科學(xué)的管理措施。 （ 2）不定期檢查。不定期檢查通常是在發(fā)生災(zāi)害或事故（水災(zāi)、火災(zāi)、地震、盜竊等）時(shí)，及時(shí)檢查檔案受災(zāi)、損害情況、并做好檢查記錄。在檢查中發(fā)現(xiàn)問題，如不能自己解決的，要及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)求予以解決。 案例分析（ P178） 秘書小黃兼管公司檔案。一天，小黃在文件柜中查找一卷 1991年的檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)卷內(nèi)文件有的受潮損壞，有的被蟲蛀。于是，她又對(duì)其他幾柜檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有裝具壞損、檔案發(fā)霉，字跡不清楚的現(xiàn)象。 問題： ？ ？ 為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況？ ? 直接原因：檔案受潮、受蟲、霉侵害。 ? 深層原因： ，檔案保護(hù)意識(shí)不強(qiáng)； ，缺乏必要的檔案保護(hù)措施。 如何防止這樣的情況出現(xiàn)？ ，認(rèn)識(shí)到檔案保管工作的重要性。 。 （ 1）配備合格的裝具，對(duì)壞損的裝具進(jìn)行修復(fù)或更換（防蟲、防潮）； （ 2）加強(qiáng)對(duì)庫房濕度的監(jiān)測(cè)和調(diào)控； （ 3）做好檔案的消毒、除塵工作； （ 4）定期檢查檔案安全。
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