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目標(biāo)管理與操作實(shí)務(wù)(2)-資料下載頁

2025-02-26 10:59本頁面
  

【正文】 工作都對共同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做貢獻(xiàn),成員間的工作是互補(bǔ)的,為實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo),成員間傾向于積極合作。 任務(wù)(目標(biāo))導(dǎo)向,團(tuán)隊(duì)規(guī)范傾向于支持和維護(hù)共同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn); 知識技能互補(bǔ),鼓勵(lì)任何有助于實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的行為。 歡迎任何有助于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的人,事實(shí)上,一些身份地位特殊的人可能更有助于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 團(tuán)隊(duì)規(guī)范對組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有益。 歸屬感、責(zé)任感、使命感。 如何判斷一個(gè)群體是否是一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì)? ?人們清楚的知道團(tuán)隊(duì)的邊界(哪些人屬于團(tuán)隊(duì),哪些人不屬于團(tuán)隊(duì))。 ?團(tuán)隊(duì)擁有清楚的共同的目標(biāo)(任務(wù)),而且也需要相互合作和依賴才 能實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。 ?團(tuán)隊(duì)擁有管理自己工作和內(nèi)部機(jī)制的自主權(quán),團(tuán)隊(duì)工作的主旨就是委 托和放權(quán)。 偽團(tuán)隊(duì): 盡管他們自稱為團(tuán)隊(duì),但事實(shí)上,他們只是單純的干自己的活,僅關(guān)心自己的責(zé)任,成員的業(yè)績與其他成員的業(yè)績業(yè)關(guān)系不大! 建設(shè)團(tuán)隊(duì) 建立高績效團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵: ?一項(xiàng)能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)熱情的、精心設(shè)計(jì)的任務(wù)(目標(biāo)); ?經(jīng)過認(rèn)真挑選的、在知識、技能、性格上完美組合的團(tuán)隊(duì)成員。 ?對團(tuán)隊(duì)成員的核心行為規(guī)范所做的明確詳細(xì)的說明 —— 說明團(tuán)隊(duì) 成員總是應(yīng)該做什么,永遠(yuǎn)不應(yīng)該做什么等。 團(tuán)隊(duì)是一種工作方式! Team Works 并不是所有的工作在所有的時(shí)候都適合這種方式! 只有那些需要眾人共同努力可以達(dá)成更好效果的工作才有必要! 界定團(tuán)隊(duì)的任務(wù) —— 共同的目標(biāo) 界定團(tuán)隊(duì)成員和在團(tuán)隊(duì)中的角色 授予必要的資源 團(tuán)隊(duì)文化 —— 團(tuán)隊(duì)規(guī)范 —— 團(tuán)隊(duì)成員共同遵守的行為規(guī)范 —— 不要試圖成為一個(gè)大家庭,而是為共同目標(biāo)在一起工作的人! —— 目標(biāo)導(dǎo)向 團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)作 團(tuán)隊(duì)績效評價(jià) —— 重在評價(jià)團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)人 不恰當(dāng)?shù)目冃гu價(jià)和激勵(lì)措施使團(tuán)隊(duì)的最大殺手! —— 因?yàn)楝F(xiàn)行的許多激勵(lì)措施都是鼓勵(lì)個(gè)人的表現(xiàn)并在團(tuán)隊(duì)中鼓勵(lì)成員間的競爭! 但團(tuán)隊(duì)工作不鼓勵(lì)過分的個(gè)人英雄主義,如果共同的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,就不應(yīng)該有失敗者!同樣,如果共同目標(biāo)未達(dá)成,也就不應(yīng)該有英雄! 因此應(yīng)制定一種對團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)而不是對個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)的措施和方案! 管理 —— 借助他人將工作做好的藝術(shù)! 在被任命為你現(xiàn)在的職務(wù)之前,你在公司內(nèi)可能已知是非管理雇員,你可能是因?yàn)樵谠ぷ鞯哪撤矫姹憩F(xiàn)出某中突出的能力才被提升代領(lǐng)導(dǎo)崗位; 但做了領(lǐng)導(dǎo)之后,你要起的作用就是:借助他人來完成既定工作。 業(yè)務(wù)工作 —— 自己做好 管理工作 —— 借助他人做好! 職位低 職位高 業(yè)務(wù)技能 某方面的專業(yè)技能 管理技能 制定目標(biāo)的能力協(xié)調(diào)控制能力 領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù) 做你應(yīng)該做的事情,而不是你擅長的事情! 培養(yǎng)在你應(yīng)該做的事情方面的擅長 —— 提高管理技能! (一)認(rèn)識管理工作的含義 : 十、員工激勵(lì) 管理的方式 對被管理者進(jìn)行外在強(qiáng)制和約束,實(shí)行違者必究、有過必罰等措施,把被管理者的行為嚴(yán)格控制在管理者的意志目的的要求范圍內(nèi)。 1)控制( Controlling): 控制的前提條件: 管理者擁有某種特權(quán); 管理者與被管理者之間存在一種依存關(guān)系; 當(dāng)這種特權(quán)或依存關(guān)系削弱或消失時(shí),這種管理手段的作用就很不理想。 控制和約束可能的結(jié)果: 管理者和被管理者的對立 效率低下 2)領(lǐng)導(dǎo)( Leading) 通過對被管理者的意志行為進(jìn)行誘導(dǎo)(引導(dǎo)),使之符合管理者的意志目的。 一種溫和的管理方式。 主管(上司)運(yùn)用權(quán)力 領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)用影響力 是一種職位,其管理權(quán)力源自于組織,管理動(dòng)力源自于責(zé)任感。 任命 代表組織行使權(quán)力,一種相對被動(dòng)的管理; 影響權(quán)力易失:失去組織,不再具有影響他人意志行為的能力。 擁有下屬 ——組織的安排! 是一種象征,管理權(quán)力源自于領(lǐng)導(dǎo)者自身,包括:威望、素質(zhì)、氣質(zhì)、欲望和魅力。管理動(dòng)力源自于使命感。 涌現(xiàn) 主動(dòng)擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,群眾擁戴,自然形成領(lǐng)導(dǎo)地位。 權(quán)力更多的表現(xiàn)為一種權(quán)威,因此較穩(wěn)固,不易失去。 擁有追隨者 ——擁戴者自愿! 3)領(lǐng)導(dǎo)者和主管(上司)的區(qū)別 有權(quán)無權(quán),在很多時(shí)候是一個(gè)精神狀態(tài),關(guān)鍵在于你是否愿意承擔(dān)起領(lǐng)導(dǎo)者的角色。 被管理者為什么會接受和擁護(hù)你的管理和領(lǐng)導(dǎo)? 人之所以加入一個(gè)組織,并承擔(dān)一定職能,接受一定約束,是希望借助組織來實(shí)現(xiàn)他的意志目的,而不是組織需要他的奉獻(xiàn)。 組織之所以重要,是因?yàn)樗鼘€(gè)人自我意志的實(shí)現(xiàn)具有不可替代的作用。 所以,被管理者才會傾向于服從組織權(quán)力 —— 許多管理者是代替組織行使職權(quán)。 而群眾之所以會服從并無組織職權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)者,也是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者的倡議、號召、觀點(diǎn)體現(xiàn)了被領(lǐng)導(dǎo)者的意志目的,擁戴和追隨他,有助于實(shí)現(xiàn)自己的意志目的。 被管理者之所以加入一個(gè)組織并接受管理者的管理約束,并不是因?yàn)樗牡匚?、能力、信息等方面的差距或者是害怕處罰,而是因?yàn)樗凶约旱囊庵灸康摹? 現(xiàn)代管理理論認(rèn)為:人的一切行為都是他自己選擇的結(jié)果! 服從或不服從、做與不做、努力或者不努力等等,都是他自己的決定,你只能影響他,并不能真正控制任何人。 因此,管理實(shí)質(zhì)上就是如何影響他人 —— 影響他人做事的動(dòng)機(jī)。 作為管理者,你實(shí)際上不可能通過強(qiáng)制改變?nèi)魏稳耍隳芨淖兊闹挥心阕约?,你只能通過改變自己的行為方式和改變自己對待別人的方式,來影響別人! 因此,激勵(lì)就是通過刺激,使人產(chǎn)生朝向期望目標(biāo)前進(jìn)的動(dòng)力! 激勵(lì),就是影響他人做事的動(dòng)機(jī)! 目標(biāo)、任務(wù) 愿意做( 意愿 ) 能夠做( 能力 ) 應(yīng)該做( 責(zé)任 ) 意愿和責(zé)任之間的偏差 應(yīng)該做而不愿做的事! 激勵(lì)! 能力和責(zé)任之間的偏差 應(yīng)該做而不會做的事! 培訓(xùn)! 人的行為模式: 需要 動(dòng)機(jī) 行為 結(jié)果 形成 產(chǎn)生 導(dǎo)致 影響 動(dòng)機(jī):促使人做某事或不做某事的內(nèi)在動(dòng)力; 動(dòng)機(jī)源于人的基本需要! 顯在需要 潛在需要 刺激 激勵(lì)因素 內(nèi)部激勵(lì)因素 外部激勵(lì)因素 內(nèi)部動(dòng)機(jī) 從內(nèi)心影響我們行為的因素 ——直接需要的滿足 從外部影響我們的需要、動(dòng)機(jī)和行動(dòng)的因素 —— 間接需要的滿足 —— 金錢、權(quán)力、地位、榮譽(yù) 有意義的工作 工作的完整性、技能多樣性、工作的重要性、工作的自主性、績效反饋的及時(shí)性。(使人知道工作的目的意義,感覺到工作的挑戰(zhàn)、看到自己工作的價(jià)值) 責(zé)任感、使命感 (創(chuàng)造歷史、改變自然、貢獻(xiàn)社會、 造福和影響他人、改變?nèi)松? 學(xué)習(xí)和發(fā)展 能力和成就感 —— 影響他人、改變自然、為社會創(chuàng)造價(jià)值 價(jià)值觀的統(tǒng)一 —— 為心目中的正義而戰(zhàn) 自豪、自尊、榮譽(yù) 報(bào)酬、福利 職位晉升 表揚(yáng)、認(rèn)可 嘉獎(jiǎng)、榮譽(yù)稱號 競爭 表率 尊敬、信任 實(shí)際上,真正影響人的是內(nèi)部動(dòng)機(jī),外部動(dòng)機(jī)只是一種刺激,通過刺激內(nèi)部動(dòng)機(jī)而起到激勵(lì)作用! 多元激勵(lì)措施 精神激勵(lì) 物質(zhì)激勵(lì) 認(rèn)可表揚(yáng)榮譽(yù) 工資制度獎(jiǎng)金 實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì) 將目標(biāo)評價(jià)結(jié)果直接與薪金、獎(jiǎng)金或?qū)嵨铼?jiǎng)勵(lì)發(fā)生關(guān)系,將評價(jià)的結(jié)果作為支薪或獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù); 笑臉 —— 哭臉 流動(dòng)紅旗 —— 站自省臺 自主管理班組 —— 不合格班組命英名 —— 通報(bào)批評 激勵(lì) 正激勵(lì) —— 強(qiáng)化積極性為 負(fù)激勵(lì) —— 減少負(fù)面行為 哈佛大學(xué)教授威廉 .詹姆斯發(fā)現(xiàn): 一般員工只要發(fā)揮 2030%的能力,即可保住現(xiàn)在的職業(yè)而不被解雇; 如果得到充分激勵(lì),可發(fā)揮 8090%的能力,這 5060%的差距是激勵(lì)所致! 警覺性試驗(yàn): 任選一些學(xué)生,隨即分成四組,判斷燈光的強(qiáng)度變化 A組 —— 控制組:不進(jìn)行任何激勵(lì) B組 —— 挑選組:隊(duì)員們被告知,專家們經(jīng)過觀察,發(fā)現(xiàn)他們比常人有更高的 警覺性,因此特意挑選他們來進(jìn)行對比試驗(yàn),他們理應(yīng)有更好的表現(xiàn)! C組 —— 競賽組:他們被告知是在進(jìn)行一項(xiàng)警覺性比賽,看哪個(gè)小組能獲勝! D組 —— 獎(jiǎng)懲組:成員們被告知,如果發(fā)現(xiàn)一次判斷失誤,會被罰款 ,而 每判斷正確一次,會得到 。 激勵(lì)的力量! 誤差次數(shù) 名次 A 24 4 B 8 1 C 14 3 D 11 2 斯金納箱: 激勵(lì)可以使人有意識的重復(fù)積極的事! 或者有意識的不作不利的事! 要我干 我要干 控制、命令 激勵(lì) (二)激勵(lì)方式 角色(責(zé)任)激勵(lì) 運(yùn)用角色激勵(lì),就是要讓被激勵(lì)者認(rèn)識到自己在組織中所扮演的角色,明白扮演該角色意味著必須承擔(dān)什么樣的責(zé)任! 角色定義 —— 你知道你是誰嗎? 角色的責(zé)任、形象 —— 你知道你應(yīng)該怎樣嗎? 你這樣做的重要性 —— 該角色對組織、對上級主管、對下屬、 對周圍同事、對任務(wù)目標(biāo)的影響! 角色激勵(lì),就是要讓被激勵(lì)者意識到自己的工作、自己的責(zé)任、表現(xiàn)、言行有多么重要!從而激發(fā)出被激勵(lì)者的責(zé)任感和自豪感!使他表現(xiàn)得像這個(gè)角色應(yīng)該表現(xiàn)的那樣! 角色激勵(lì)之所以有效,是因?yàn)槿耸且环N群居動(dòng)物,一種社會性存在,人生活在各種群體中,人在各種群體中自覺或不自覺的扮演著各種角色,角色是人的身份,象征著人在社會中的“位置”,由于社會文化和群體規(guī)范的影響,每一個(gè)角色都有一定的規(guī)范要求,如果你不像你應(yīng)該扮演的角色,你就會受到群體或社會的懲罰! 角色激勵(lì) 人愿意并且希望承擔(dān)一定的責(zé)任! 你是一個(gè)男人!你是一個(gè)父親!你是一個(gè)老師!你是一個(gè)老員工! 你是一個(gè)部門經(jīng)理!從現(xiàn)在起,你就是這個(gè)小狗的爸爸了! 目標(biāo)激勵(lì) 目標(biāo)能起到激勵(lì)作用的條件: 自己的目標(biāo) —— 目標(biāo)與本人的需要相關(guān)!未被本人接受和同化的目標(biāo)沒有激勵(lì)作用! 目標(biāo)具有可實(shí)現(xiàn)性 —— 力所不能及的目標(biāo)會被放棄! 目標(biāo)具有挑戰(zhàn)性 —— 輕而易舉就可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)不具激勵(lì)意義! 可控制性 —— 對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法手段具有主動(dòng)性! 薪酬激勵(lì) 報(bào)酬是否值得去努力? 更好的績效是否能帶來更多的薪酬? 更多的努力是否能有效的提升績效? 更大的努力! 維持現(xiàn)狀或減少努力 ! 薪酬起到激勵(lì)作用的條件! 1)薪酬與績效掛鉤! 2)賦予員工一定職權(quán) —— 使員工意識到自己可以有效的控制自己的績效! 績效 能力 努力 —— 更投入的工作 策略 —— 更聰明的工作 運(yùn)氣 領(lǐng)導(dǎo) —— 更投機(jī)的工作 如果員工認(rèn)為績效并不主要取決于努力 —— 薪酬的意義: 在員工心目中,薪酬絕對不僅僅是到日子發(fā)到手里的鈔票,他還代表了身份、地位、能力、得到認(rèn)可的業(yè)績、榮譽(yù)、個(gè)人在公司的發(fā)展前景等! 相比較而言,員工間相差幾十元或數(shù)百元的薪水可能不算什么,但他在乎的是在老板心目中的地位的差異! 因此薪酬激勵(lì)并不僅僅是錢的激勵(lì),實(shí)質(zhì)上它是一種很復(fù)雜的激勵(lì)方式,隱含著成就激勵(lì)、地位激勵(lì)、認(rèn)可激勵(lì)等; 薪酬制度設(shè)計(jì)的好,可以起到事半功倍的作用,薪酬激勵(lì)不當(dāng),不僅不能起到激勵(lì)作用,反而嚴(yán)重影響員工工作動(dòng)力。 基礎(chǔ)薪水 —— 底薪 —— 相對穩(wěn)定的部分:使員工有歸屬感、安全感,如果這部分薪金絕對數(shù)值和占總收入的比例較高, 員工對公司認(rèn)可 ,有榮譽(yù)感和受尊重感! 浮動(dòng)薪水 —— 傭金、獎(jiǎng)金 —— 相對業(yè)績變化的部分:使員工有刺激感、危機(jī)感、自我控制感,如果這部分薪金絕對數(shù)值和占總收入的比例較高, 員工對自己認(rèn)可! 認(rèn)為自己的收入使自己贏得的,和公司關(guān)系不大! 內(nèi)部激勵(lì)外部化 —— 過多的頻繁的通過外部刺激物激勵(lì)人的行為,會使人將這種行為與這種刺激物簡單的聯(lián)系起來,人會忘記自己當(dāng)初為什么會干這件事情,而將刺激物本身當(dāng)作行為的目的! 夸大金錢對員工的激勵(lì)作用的后果是員工只認(rèn)金錢!員工與企業(yè)間的關(guān)系變成赤裸裸的金錢關(guān)系! 除了錢,最能激勵(lì)大家賣力的十五件事: 1) 同事的壓力 :希望自己比別人強(qiáng)! 2) 認(rèn)同:主管和同事的認(rèn)同! 3) 榮譽(yù) 4) 競賽 5) 信任 6) 沒有限制的收入潛力 7) 晉升的機(jī)會 8) 穩(wěn)定性 9) 好產(chǎn)品 10) 實(shí)際的目標(biāo) 11) 決策責(zé)任 12) 關(guān)心 13) 多樣性 —— 年復(fù)一年的重復(fù)同樣的工作的確令人乏味! —— 增加工作的新穎和趣味! 14) 成就 —— 看得見的成績! 15) 培訓(xùn) —— 成長的機(jī)會和對員工的重視 成就 賞識 晉升 工作本身 發(fā)展 責(zé)任 激勵(lì)因素 保健因素 公司政策和制度 技術(shù)監(jiān)督 人際關(guān)系 工資 職務(wù)保障 工作環(huán)境 滿意水平 沒有不滿感 非常不滿 沒有滿意感 非常滿意 使人興奮 使人知足 容易使人產(chǎn)生不滿的因素,多與工作環(huán)境和工作條件有關(guān),如薪水、工作條件
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