【導(dǎo)讀】看不懂這是什么意。那你可以直接閱讀本講義了?。準(zhǔn)確地說，本手冊的閱讀對象為Excel初級用戶，而不。是什么都不懂的Excel入門者。通過本手冊的學(xué)習(xí)你可以掌握很多實(shí)用的技巧。Excel2020的用戶使用本手冊無任何問題，Excel97、Excel2020、Excel2020等版本的。用戶可能只有90%至99%的適用性。

　　

【正文】 〗 。 如果 〖 取消隱藏 〗 命令無效，則說明工作簿中沒有隱藏的工作表。如果 〖 重命名 〗 和 〖 隱藏 〗 命令均無效，則說明當(dāng)前工作簿正處于防止更改結(jié)構(gòu) 的保護(hù)狀態(tài)。需要撤消保護(hù)工作簿之后，才能確定是否有工作表被隱藏。 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 ： 【格式】 → 〖工作表〗 → “工作表標(biāo)簽顏色 ” 。也可以在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，再單擊“工作表標(biāo)簽顏色”。選擇 所需顏色， “確定”退出。 注： 如果工作表標(biāo)簽用顏色做了標(biāo)記，則當(dāng)選中該工作表標(biāo)簽時(shí)，將按用戶指定的顏色為其名稱添加下劃線。如果工作表標(biāo)簽顯示有背景色，則該工作表處于 未 選中狀態(tài)。 Excel 培訓(xùn)手冊 設(shè)置工作表背景 ： 如果你看膩了白色的工作表背景，不妨添加一張美女圖片 作為背景 吧。一邊工作一邊欣賞 PLMM， 美哉 ！ 樂哉！ 注： 背景圖案不能打印，并且不會(huì)保留在保存為網(wǎng)頁的單個(gè)工作表或項(xiàng)目中。然而，如果將整個(gè)工作簿發(fā)布為網(wǎng)頁，則背景將保留。 友情提醒 ： 增加背景圖片將增大工作簿的 大小。 技巧： 如果 某個(gè)工作表背景的美女很漂亮，看得你口水都流出來了， 想把她從工作表里揪出來 設(shè)為墻紙 ， 怎么 揪 呢？？ 方法： 【文件】→〖另存為網(wǎng)頁〗，把工作簿存到某文件夾，然后到那文件夾就能找到 了 ！ 十 五 、條件格式 操作： 【格式】 → 〖條件格式〗 條件格式就是當(dāng)單元格的值滿足你預(yù)先設(shè)定的條件時(shí)， Excel 自動(dòng) 將單元格 設(shè) 置 成 你預(yù)先設(shè)定的格式。 單元格的值變化，格式就相應(yīng)變化。此功能 一般用于區(qū)分不同區(qū)間的值、不同長度的文本等，也可用于重復(fù)值提示。 條件格式的條件分為兩類：單元格數(shù)值 、公式，如下圖： 如果條件為 “單 元格數(shù)值” 選項(xiàng) ， 則可以直接 鍵入常量值或公式。如果輸入公式，則必須以等號 (=) 開始。 如果條件為 “公式” 選項(xiàng) ，則 輸入用于 邏輯判斷的 公式。 使用單條件的條件格式不難。在此不詳述。 使用多條件來定義格式 多條件格式的規(guī) 則是： 條件 1優(yōu)先于條件 2，條件 2優(yōu)先于條件 3，也就是說，首先判斷是否滿足條件 1，如果滿足則執(zhí)行條件 1對應(yīng)的格式，不滿足條件 1， 才 判斷是否滿足條件 2，如果滿足則執(zhí)行Excel 培訓(xùn)手冊 條件 2對應(yīng)的格式， 其余類推。 最多 可以指定三個(gè)條件 ， 如果指定條件中沒有一個(gè)為真，則單元格將保持 現(xiàn) 有的格式。 要注意各條件的 順序，設(shè) 置不合理，則達(dá)不到期望的效果。 實(shí)例見下表（雙擊 打開表 格 查看條件格式設(shè)置 ）。 根據(jù)文本長度定義文本的顏色錯(cuò)誤的條件格式設(shè)置區(qū)分不同區(qū)間的值( 使用有效性限制輸入的值)重復(fù)值提示( 只允許前一個(gè))重復(fù)值提示( 只允許前二個(gè))重復(fù)值提示：總數(shù)大于２個(gè)的都以紅色標(biāo)示1001 1001 1 123 123 123100101 100101 59 23 23 2310010101 10010101 60 12 12 121001010101 1001010101 79 23 23 231002 100201 80 23 23 23100201 100202 89 432 432 4321009 1009 90 逸凡賬務(wù)系統(tǒng) 逸凡賬務(wù)系統(tǒng) 逸凡賬務(wù)系統(tǒng)1101 1101 100 逸凡賬務(wù)系統(tǒng) 逸凡賬務(wù)系統(tǒng) 逸凡賬務(wù)系統(tǒng)1102 1102 0 龍逸凡 龍逸凡 龍逸凡1111 1111 龍逍遙 龍逍遙 龍逍遙1121 1121 小老鼠 小老鼠 小老鼠 注： 在條件格式中你不能 根據(jù)條件設(shè)置 字體、改變字體大小、設(shè)置上下標(biāo)。 將格式復(fù)制到其他單元格中，可以使用格式刷 （ 請注意在條件中正確使用 單元格的 相對引用 ，否則使用格式刷或復(fù)制格式將達(dá)不到預(yù)期的效果） 。 復(fù)制其他單元格到設(shè)有條件格式的單元格時(shí) ，將覆蓋條件格式。如果要保留原條件格式，請使用選擇性粘貼 — 粘貼數(shù)值 。 Excel 培訓(xùn)手冊 第七講 、實(shí)用功能介紹 及技巧 之二 一、共享工作簿 操作： 【工具】 → 〖 共享工作簿 〗 什么 是 共享工作簿 共享工作簿 是指 允許網(wǎng)絡(luò)上的多位用戶同時(shí)查看 和修訂的工作簿 （說白了就是幾個(gè)人對同一工作簿同時(shí)打開并操作 ,其好處是不言而喻的 ）。 保存工作簿的用戶可以看到其他用戶所做的修訂（ 必須使用 Excel 97 或更高版本來修改共享工作簿 ） 。 每次保存共享工作簿時(shí)，該工作簿就會(huì)按其他用戶在您上次保存之后所做的修訂進(jìn)行更新。如果要打開共享工作簿以監(jiān)視進(jìn)程，則可在指定的時(shí)間間隔內(nèi)讓 Excel 自動(dòng)更新工作簿，可以保存工作簿也可以不保存。 那么如何創(chuàng)建共享工作簿呢？ 在 【工具】 菜單 里的 〖 共享工作簿 〗子 菜單 ，將編輯選項(xiàng)卡里的“允許多人編輯”勾選上 即可多人同時(shí)操作工作簿了。 修訂沖突 在向共享工作簿保存更改時(shí)，正在編輯該工作簿的其他人員可能已經(jīng)將自己的更改保存在了同一個(gè)單元格中。這種情況下就會(huì)產(chǎn)生修訂沖突，這時(shí)將出現(xiàn)沖突解決對話框以便決定保存哪個(gè)人的更改。 若要保留自己的修訂或其他人的修訂并轉(zhuǎn)到下一個(gè)修訂沖突上，請單擊“接受本用戶”或“接受其他用戶”。 若要保留自己的所有剩余修訂或所有其他用戶的修訂，請單擊“全部接受本用戶”或“全部接受其他用戶”。 若要使自己的修訂覆蓋所有其他用戶的修 訂，而且不再看到“解決沖突”對話框，請關(guān)閉此功能。 不可用于共享工作簿中的功能 由于 Excel 的部分有一些功能在工作簿共享后只能查看或使用，而不能更改，所以在工作簿共享前應(yīng)設(shè)置好這些功能。 只有在停止使用共享工作簿的條件下，才能使用下面功能 ： Excel 培訓(xùn)手冊 不可用的功能 替換 方法 創(chuàng)建列表 無。 成塊插入或刪除單元格 可以插入整行和整列。 刪除工作表 無。 合并或拆分合并的單元格 無。 添加或更改條件格式 單元格值更改時(shí)，現(xiàn)有條件格式繼續(xù)存在，但不可更改這些格式或重定義條件。 添加或更改數(shù)據(jù)有效性 鍵入 新值時(shí)，單元格繼續(xù)有效，但不能更改現(xiàn)有數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。 創(chuàng)建或更改圖表或數(shù)據(jù)透視表 可以查看現(xiàn)有的圖表和報(bào)表。 插入或更改圖片或其他對象 可以查看現(xiàn)有的圖片和對象。 插入或更改超鏈接 現(xiàn)有超鏈接繼續(xù)有效。 使用繪圖工具 可以查看現(xiàn)有的圖形對象和圖形。 指定、更改或刪除密碼 現(xiàn)有密碼仍然有效。 保護(hù)或不保護(hù)工作表或工作簿 現(xiàn)有保護(hù)仍然有效。 創(chuàng)建、更改或查看方案 無。 創(chuàng)建組及分級顯示數(shù)據(jù) 可以繼續(xù)使用現(xiàn)有分級顯示。 插入自動(dòng)分類匯總 可以查看現(xiàn)有分類匯總。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 可以查看現(xiàn) 有數(shù)據(jù)表。 創(chuàng)建或更改數(shù)據(jù)透視表 可以查看現(xiàn)有報(bào)表。 寫入、記錄、更改、查看或分配宏 可以運(yùn)行現(xiàn)有的只使用可用功能的宏。可以將共享工作簿的操作錄制在一個(gè)存儲(chǔ)于其他非共享工作簿的宏中。 更改或刪除數(shù)組公式 原有數(shù)組公式繼續(xù)正確地計(jì)算。 技巧 1：若要查看另外還有誰打開工作簿，請單擊“工具”菜單中的“共享工作簿”，再單擊“編輯”選項(xiàng)卡。 技巧 2： 如果希望定期自動(dòng)更新其他用戶的更改并加以保存或不保存，請單擊“工具”菜單中的“共享工作簿”，再單擊“高級”選項(xiàng)卡，然后在“更新”下，單擊所需的選項(xiàng)。 技巧 其他用戶未保存前，其對共享工作簿進(jìn)行的修訂不會(huì)顯示。因而要 停止共享工作簿 必須請所有其他用戶保存并關(guān)閉共享工作簿。 否則， 他們未保存的數(shù)據(jù)將會(huì)丟失 。 二、 保護(hù) 工作表、工作簿 操作： 【工具】 → 〖保護(hù)〗 保護(hù)工作表 Excel 培訓(xùn)手冊 ★ 保護(hù)工作表及鎖定單元格中的內(nèi)容 ：可防止 未解除鎖定的單元格 、查看 隱藏的行或列 、查看 隱藏的單元格中的公式 ★ 選擇鎖定單元格 ：將此選項(xiàng)去掉可阻止用戶 將鼠標(biāo) 指向您在“單元格格式”對話框中“保護(hù)”選項(xiàng)卡上的“鎖定”復(fù)選框中已選中的單元格 。 ★ 選擇解除鎖定的單元格 ：同上，不贅述。 ★ 單元格格式 ： 清除 此項(xiàng)時(shí)，可以防止用戶更改“單元格格式”或“條件格式”對話框中的任何選項(xiàng) 。 其他 可禁止用戶使用 插入 /刪除行 /列、排序、 使用自動(dòng)篩選 、 使用數(shù)據(jù)透視表 等 功能， 允許用戶編輯區(qū)域 保護(hù)工作簿 ★ 結(jié)構(gòu) ： 防止用戶 進(jìn)行如下操作： 查看隱藏的工作表 、移動(dòng)刪除隱藏 或更改工作表名稱 、 插入新工作表或圖表工作表 、 將工作表移動(dòng)或復(fù)制到其他工作簿中 ★ 窗口 ： 防止用戶 進(jìn)行如下操作： 在工作簿打開時(shí)，更改工作簿窗口的大小和位置 、移動(dòng)窗口、調(diào)整窗口大小或關(guān)閉窗口。但是，用戶可以隱藏或取消隱藏窗口 保護(hù)并共享工作簿 鏈接 :如要設(shè)定工作 簿的 打開或修改密碼 , 點(diǎn)擊 【文件】菜單 → 〖另存為〗子菜單，打開“另存為”對話框 ，在此對話框的“ 工具 ” 菜單下的 “ 常規(guī)選項(xiàng) ”里設(shè)置。 三、 自定義 工具欄 操作： 【工具】 → 〖自定義〗 分為工具欄、命令、選項(xiàng)三個(gè)選項(xiàng)卡。 在 “ 命令 ” 選項(xiàng)卡可以將你要經(jīng)常用到的一些命令拖到 工具欄上 ，以方便操作 ，不要時(shí)將其拖回去就是了 。 建議 增加的工具 ：查找、插入 /刪除行 \列、撤消合并單元格 。 技巧 1： 可將 工具類里的“照相機(jī)”、“朗讀單元格”工具拖至工具欄。 “ 照相機(jī) ” 類似 于 中的截屏工具， 它是將單元格象照相一下照下來 （本手冊 “ 高級篩選 ” 部分中 的單元格圖片就是使用“照相機(jī)”照下來的） ， 照下來的圖片 還 可根據(jù)源數(shù)據(jù)的變化而變化，呵呵，夠先進(jìn)吧。 照相機(jī)不能復(fù)制圖表。 “ 朗讀單元格 ” 是將單元格內(nèi)的文字 朗讀出來，這個(gè)功能在樣對時(shí)很實(shí)用，只是語 速有點(diǎn)慢 、間隔有點(diǎn)長，當(dāng)然 ， 你也可在“控制面板 → 語音”里將朗讀語速加快一點(diǎn) 。 另：也可在 【 工具 】菜單 → 〖 語音 〗子菜單 將 “ 顯示從文本到語音工具欄 ” 勾選上，在 “ 從文本到語音 ” 工具欄 ， 選擇“ 按下回車鍵 開始朗讀 ”就可輸 完后一回車 Excel就會(huì)自動(dòng)讀出你輸入的內(nèi)容，讓你一邊輸入 一邊檢查 ，提高工作的效率。 Excel 培訓(xùn)手冊 請將 “ 選項(xiàng) ” 卡里的“始 終顯示整個(gè)菜單”勾選上，否則菜單僅顯示 最近使用的命令。 注： “ 僅 顯示最近使用的命令 ” 這是微軟自作聰明的一個(gè)設(shè)計(jì)。 四、 工作簿 選項(xiàng) 設(shè)置 操作： 【工具】 → 〖選項(xiàng)〗 你是否遇到過以下怪事： Excel 的 網(wǎng)格線顏色變了、甚至不見了、 單元格不能直接編輯或 不能下拉填充了、 編輯欄不見了、 行號列標(biāo)不見了、滾動(dòng)條不見了、工作表標(biāo)簽也不見了 、 數(shù)據(jù)源變了而 公式 計(jì)算出 的結(jié)果 還是原來的 ， 真是天下大亂了！ 這些問題的根源都在 【工具】 → 〖選項(xiàng)〗 里。具體奧秘 自己去探索吧 ， 不明白的請加入 19648285 討論 。 鏈接： 如果 “ 常用 ” 工具欄或 “ 格式 ” 工具欄不見了，請將 【 視圖 】菜單 → 〖 工具欄 〗子菜單 里的 “ 常用 ” 或 “ 格式 ” 勾選上就是了。 技巧 1: 自動(dòng)添加公式 將 【工具】→〖選項(xiàng)〗 → “ 編輯 ”選項(xiàng)卡 → “擴(kuò)展數(shù)據(jù)列表格式及公式” 復(fù)選框 勾選上，則自動(dòng)為添加到列表 底端 的新增項(xiàng)自動(dòng)設(shè)置格式以與列表中其他項(xiàng)的格式相匹配 ， 同時(shí)復(fù)制在每一行中重復(fù)使用的公式。 （ 注 ：新增項(xiàng)目與數(shù)據(jù)列表的最后一行之間不應(yīng)含有空行。 為了擴(kuò)展格式和公式，新行之前的五行中至少應(yīng)有三行必須包含格式和公式 ） 。 技巧 2：自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn) 將 【工具】→〖選項(xiàng)〗 → “ 編輯 ”選項(xiàng)卡→ “ 自 動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn) ” 復(fù)選框 勾選上，并 在“位數(shù)”框中輸入小數(shù)位數(shù) ?？?以指定 Excel自動(dòng)根據(jù)所輸入的常數(shù) （如果 輸入 的數(shù)字含有 小數(shù)點(diǎn) 則此選項(xiàng)不發(fā)生作用） 將小數(shù)點(diǎn)添加到 常數(shù) 中的特定位置。 例如：將自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)設(shè)置為 4，如果輸入 123456，則自動(dòng)變?yōu)?。 如果“位數(shù)”框保留為空白或設(shè)置為 0（零），則需要手動(dòng)輸入小數(shù)點(diǎn)。 五、 對數(shù)據(jù) 進(jìn)行 排序 操作： 【數(shù)據(jù)】 → 〖排序〗 可按三個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序，還可選擇 排序的方向（按行或列）、排序的方法（按字母排序按筆劃排序） 。排序的功能比較簡單，主要了解一下排序的順序。 在按升序排序時(shí)， Microsoft Excel 使用如下次序（在按降序排序時(shí)，除了空白單元格總是在最后外，其他的排序次序反轉(zhuǎn) ） 在按字母先后順序?qū)ξ谋卷?xiàng)進(jìn)行排序時(shí)， Excel 從左到右 一個(gè)字符一個(gè)字符 地進(jìn)行排Excel 培訓(xùn)手冊 序 。 文本以及包含數(shù)字的文本，按下列次序排序 : 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空格） ! $ % amp。 ( ) * , . / : 。 ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + = A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 在邏輯值中， FALSE 排在 TRUE 之前 ； 所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級相同 ； 空格始終排在最后 。 技巧： 如何 按 4 個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序 首先， 打開排序?qū)υ捒颍?在“第三關(guān)鍵字”框中，單擊最不重要的數(shù)據(jù)列