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業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)課件-資料下載頁

2025-02-18 03:14本頁面
  

【正文】 ,勾銷合同,并打印正式的進(jìn)倉單,記錄手工帳后轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù);定期收集制作發(fā)票清單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)6 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)記在途商品帳和應(yīng)付帳 。進(jìn)入付款流程流程圖基本知識(shí)介紹 流程四要素 流程符號(hào) 流程描述 流程圖的畫法第一步 :流程 描述流程名稱:藥品采購流程 流程編號(hào): GKBJCG001一、目的:加快藥品的采購速度,提高存貨周轉(zhuǎn)率,降低成本二、原則: 過程清晰,責(zé)任明確三、適用范圍:適用于公司藥品的采購四、流程說明:五、關(guān)鍵控制點(diǎn) 合同洽談、簽訂六、相關(guān)表單 《采購合同》,《電子采購預(yù)報(bào)單》,《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》,《電子驗(yàn)收信息》,《進(jìn)倉單》,《在途商品帳》,《應(yīng)付帳款》,《增值稅發(fā)票》 序號(hào)執(zhí)行人 操作1 采購部 采 購員 與供 應(yīng) 廠商洽 談 、 簽訂購進(jìn) 合同 ,編譯電子合同并生成電子采購預(yù)報(bào)單2 質(zhì)量管理部 供應(yīng)商送貨后,由驗(yàn)收員接收藥品并按照預(yù)報(bào)單對(duì)藥品進(jìn)行驗(yàn)收,并將驗(yàn)收的結(jié)果填寫在打印出的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單上,轉(zhuǎn)給儲(chǔ)運(yùn)部保管員3 儲(chǔ)運(yùn)部 保管員確定倉位后,將藥品的倉位填寫在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單上,轉(zhuǎn)回給質(zhì)量管理部驗(yàn)收員4 質(zhì)量管理部 驗(yàn)收員將收集齊全的信息錄入系統(tǒng),生成正式的電子驗(yàn)收信息5 采購部 采購員依據(jù)驗(yàn)收信息,勾銷合同,并打印正式的進(jìn)倉單,記錄手工帳后轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù);定期收集制作發(fā)票清單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)6 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)記在途商品帳和應(yīng)付帳 。進(jìn)入付款流程采購部 質(zhì)量管理部 財(cái)務(wù)部儲(chǔ)運(yùn)部第二步 :標(biāo)明執(zhí)行人以藥品采購流程為例采購部 質(zhì)量管理部 財(cái)務(wù)部儲(chǔ)運(yùn)部采購員與供應(yīng)商洽談、簽訂采購合同第三步 :畫出流程的基本過程采購員生成電子采購預(yù)報(bào)單采購合同電子采購預(yù)報(bào)單按照電子采購預(yù)報(bào)單要求驗(yàn)收藥品 ,打印驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單 保管員填寫倉位 ,藥品入庫收集藥品信息錄入系統(tǒng)電子驗(yàn)收信息采購員確認(rèn)驗(yàn)收信息采購員打印進(jìn)倉單進(jìn)倉單 記帳在途商品帳提供增值稅發(fā)票、與進(jìn)倉單進(jìn)行勾兌打印待記應(yīng)付申請(qǐng)單記帳應(yīng)付賬要求供應(yīng)商送貨貸記應(yīng)付申請(qǐng)單 ,增值稅發(fā)票是是否屬急調(diào)不備庫存品種否按照有關(guān)要求驗(yàn)收藥品打印驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單 ,填寫臨時(shí)倉位藥品入庫藥品付款流程文件存檔采購部 質(zhì)量管理部 財(cái)務(wù)部儲(chǔ)運(yùn)部采購員與供應(yīng)商洽談、簽訂采購合同第四步 :標(biāo)明時(shí)限以藥品采購流程為例采購員生成電子采購預(yù)報(bào)單采購合同電子采購預(yù)報(bào)單按照電子采購預(yù)報(bào)單要求驗(yàn)收藥品 ,打印驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單 保管員填寫倉位 ,藥品入庫收集藥品信息錄入系統(tǒng)電子驗(yàn)收信息采購員確認(rèn)驗(yàn)收信息采購員打印進(jìn)倉單進(jìn)倉單 記帳在途商品帳提供增值稅發(fā)票、與進(jìn)倉單進(jìn)行勾兌打印待記應(yīng)付申請(qǐng)單記帳應(yīng)付賬要求供應(yīng)商送貨貸記應(yīng)付申請(qǐng)單 ,增值稅發(fā)票是是否屬急調(diào)不備庫存品種否按照有關(guān)要求驗(yàn)收藥品打印驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單 ,填寫臨時(shí)倉位藥品入庫藥品付款流程文件存檔7天1天1天2天7天1天1天3天2天3天3天30天30天采購部 質(zhì)量管理部 財(cái)務(wù)部儲(chǔ)運(yùn)部采購員與供應(yīng)商洽談、簽訂采購合同藥品采購流程采購員生成電子采購預(yù)報(bào)單采購合同電子采購預(yù)報(bào)單按照電子采購預(yù)報(bào)單要求驗(yàn)收藥品 ,打印驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單 保管員填寫倉位 ,藥品入庫收集藥品信息錄入系統(tǒng)電子驗(yàn)收信息采購員確認(rèn)驗(yàn)收信息采購員打印進(jìn)倉單進(jìn)倉單 記帳在途商品帳提供增值稅發(fā)票、與進(jìn)倉單進(jìn)行勾兌打印待記應(yīng)付申請(qǐng)單記帳應(yīng)付賬要求供應(yīng)商送貨貸記應(yīng)付申請(qǐng)單 ,增值稅發(fā)票是是否屬急調(diào)不備庫存品種否按照有關(guān)要求驗(yàn)收藥品打印驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單 ,填寫臨時(shí)倉位藥品入庫藥品付款流程文件存檔7天1天1天2天7天1天1天3天2天3天3天30天30天采購員與供應(yīng)商洽談、簽訂采購合同分組試講藥品采購分組試講藥品采購流程流程謝謝 謝謝 大大 家家 ?。⊙葜v完畢,謝謝觀看!
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