【導讀】貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第2-11頁共39頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒。在使用本產(chǎn)品前，請仔細閱。讀下面的許可協(xié)議。如果您不同意此協(xié)議的有關(guān)條款，請在三天內(nèi)將產(chǎn)品退還清華同方股份。有限公司或其代理商。授予您不可轉(zhuǎn)讓的非獨占的使用許可，且僅限于您內(nèi)部使用。在此期間，清華同方股份有限公司的全部責任和您能獲得的全。除了上述對本產(chǎn)品的原始購買者所提供的有限保證外，不向任何人作任何其他保證。證，包括但不限于商品的適銷性和對特定用途的作用性。繼發(fā)的或間接的損失。違反上述條款時，本協(xié)議的授權(quán)將自動終止，并可根據(jù)有關(guān)法律追究責任。

　　

【正文】 盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 已辦 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶 使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 已經(jīng)處理過的文件，可在“已辦列表”查詢到，點擊“已辦”按鈕，出現(xiàn)如下頁面： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠 糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 在這一步，可以對已經(jīng)處理完的文件進行查詢，查看，打印等操作。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 監(jiān)控 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同 方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 對于已經(jīng)處理過的還沒有流轉(zhuǎn)完的流程，可以通過監(jiān)控功能來查看和催辦。點擊“監(jiān)控”，如下圖所示： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 這里可以對正在辦理的文件進行監(jiān)控?！稗k理狀態(tài)”表示目前次文件已到哪個辦理環(huán)節(jié)了。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜 柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 點擊文件標題，可以查看整個流程。如圖： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 紅色的點表示目前文件所處的辦理環(huán)節(jié)。 在此可以進行催辦，撤回，查看回執(zhí)等操作。貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 登記簿 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動 化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 登記簿中記錄了本流程所有的文件，不同于“已辦列表”的地方是，已辦列表中只列出了自己處理過的文件，而登記簿中列出了所有的文件。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司 的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 收文 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 收文管理主要是完成外來公文的登記、擬辦 、批示、傳閱、承辦、歸檔、查詢等功能。系統(tǒng)賦予每個人的權(quán)限不同，所管理的范圍就不同，并在流轉(zhuǎn)過程中嚴格進行審批控制，只有經(jīng)過相關(guān)部門負責人、領(lǐng)導通過后才能繼續(xù)流動。在公文傳輸?shù)牟煌A段還能顯示、打印、查詢公文等操作。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠 茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 本流程文件流轉(zhuǎn)過程如下： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 接收文件 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 對于各地州市煙草公司來接收省公司的文件，可以直接通過此功能來完成。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳 監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 點擊“登記”按鈕，出現(xiàn)如下所示頁面： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 點擊如上圖所示中的“保存”按鈕，來對 文件進行收文登記，該文件直接轉(zhuǎn)到收文管理員的待辦列表中，打開收文的待辦列表，如下圖所示： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 通過點擊“處理”按鈕來文件進行處理。后面的處理過程請參照“待辦”。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng) 使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 來文 登記 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟 件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 收文管理員利用該功能首先對來文進行登記，然后點擊“送交擬辦”按鈕送交負責人填寫擬辦意見。如下圖所示： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶 受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 其中，系統(tǒng)會計算出當前的編號，只要點擊右邊的小按鈕選擇即可?！皝砦膯挝弧币豁椏梢酝ㄟ^點擊右邊的小按鈕來選擇，對于常用的來文單位可以通過系統(tǒng)左側(cè)菜單中的“信息維護”里面的“來文單位”自行維護。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴 園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 收文管理員在登記完畢之后，點擊“送交擬辦”按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 點擊動態(tài)設(shè)置下的“修改”按鈕，在彈出的頁面中選擇“按部 門添加待辦人”，出現(xiàn)如下圖所示： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 2 11 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 點擊相關(guān)科（處）室的，然后再出現(xiàn)的人員中選擇，當被選中的人員在“已添加人員”欄目中時，點擊“確定”按鈕，回到原來的界面，如下圖： 貴州省煙草辦公自動 化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 如果這份文件比較緊急，還可以通過點擊“修改”按鈕在彈出的頁面中選擇“改變優(yōu)先級”來把這份文件置為緊急狀態(tài)，這樣在下一步的處理人中就會明顯標識這份文件為緊急狀態(tài)。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華 同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 如果想改變下一步的處理者，可以通過點擊“修改”按鈕在彈出的頁面中選擇“刪除待辦人”，然后再重新選擇待辦人。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 也可以通過點擊“設(shè)置辦理期限”來限制該文件下一步處理者的處理期限。 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方股份有限公司的軟件倉拷脾矢骯煥慎力沸巫娩七舜柳 監(jiān)趕疇盎簡娩砒碳側(cè)澎尋衙杠糾頒讓清樟碴猴園徒飽閉盎娶受鈔佯凰吝回韓奠茁夠棱俞酪獎?wù)埥滠f塌呻拇渺攔爺讒 當以上的“待辦人”、“優(yōu)先級”都確定之后，點擊“完成”按鈕，把這份文件發(fā)給下一環(huán)節(jié)的待辦人。系統(tǒng)提示如下： 貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)使用手冊清華同方股份有限公司軟件基地 辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊第 211 頁 共 39 頁貴州省煙草辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊感謝您購買并使用北京清華同方