哈爾濱市電子公文歸檔與管理實(shí)施細(xì)則-資料下載頁(yè)
2025-02-14 01:19本頁(yè)面
【正文】 確保有條件利用，保證檔案信息內(nèi)容的安全。保管單位制定相應(yīng)的利用制度。 ? 統(tǒng)計(jì)：對(duì)接收、保管、利用、銷毀進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 六、解釋權(quán) 哈爾濱市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施、解釋。 細(xì)則的體例要求。 關(guān)鍵點(diǎn)： 一、接收年限， 2023年開始。各單位如果只有紙質(zhì)檔案，必須制作電子檔案，即必須實(shí)行雙套制管理，向檔案館雙套移交。 二、已經(jīng)開展 OA辦公的單位，歸檔電子公文必須打印一份紙質(zhì)的檔案，實(shí)現(xiàn)雙套制管理。 三、未開展 OA辦公的單位，每年要在紙質(zhì)公文歸檔立卷時(shí)，制作電子數(shù)據(jù)（目錄著錄、全文掃描）。掃描范圍按照《規(guī)程（試行）》。 四、移交數(shù)據(jù)格式必須嚴(yán)格按照《細(xì)則》中關(guān)于數(shù)據(jù)格式的要求，否則檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)無法接收。 五、保管和定期備份要求，必須符合保管環(huán)境要求；每三年備份保證數(shù)據(jù)持續(xù)可讀。 謝謝！ 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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