北京衛(wèi)生局公文處理實(shí)施細(xì)則-資料下載頁(yè)
2025-06-29 10:51本頁(yè)面
【正文】 防止積壓、延誤。第四十條 對(duì)市政府文件、市政府辦公廳文件、市領(lǐng)導(dǎo)批示和市政府辦公廳交辦公文的辦理應(yīng)遵守以下要求：（一）市政府文件、市政府辦公廳文件中要求報(bào)告執(zhí)行情況，凡明確提出時(shí)限要求的，應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求及時(shí)將執(zhí)行情況書(shū)面報(bào)告市政府辦公廳。（二）對(duì)市政府辦公廳分發(fā)或者翻印的國(guó)務(wù)院文件、國(guó)務(wù)院辦公廳文件，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹。確需由市政府行文作具體部署的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合本市實(shí)際，提出貫徹意見(jiàn)，并代擬文稿報(bào)送市政府辦公廳。（三）對(duì)市領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)請(qǐng)我局研究提出意見(jiàn)或者市政府辦公廳轉(zhuǎn)請(qǐng)我局研究提出意見(jiàn)的公文，凡明確提出時(shí)限要求的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定時(shí)限要求辦理。緊急公文應(yīng)當(dāng)在1至2個(gè)工作日內(nèi)、非緊急公文應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)將書(shū)面意見(jiàn)報(bào)送市政府辦公廳；確因特殊情況不能按時(shí)辦理完畢的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市政府辦公廳報(bào)告。突發(fā)事件以及國(guó)家法律、法規(guī)另有規(guī)定的事項(xiàng)除外。對(duì)需要貫徹執(zhí)行的國(guó)務(wù)院文件、國(guó)務(wù)院辦公廳文件，按照上述原則辦理。第七章 公文歸檔第四十一條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文形成過(guò)程中的正本、定稿、重要稿件和有關(guān)材料整理（立卷）、歸檔。其中與公文并辦的電報(bào)隨同公文一起整理（立卷）。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第四十二條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管和利用。第四十三條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔，其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件或者其他形式的公文副本。第四十四條 我局負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過(guò)程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)整理（立卷）歸檔。第四十五條 歸檔范圍內(nèi)的公文，要確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向市檔案館移交。第四十六條 擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。第四十七條 行政規(guī)范性文件自發(fā)布之日起15日內(nèi)，法制監(jiān)督處負(fù)責(zé)向市政府法制辦報(bào)送備案，備案件的內(nèi)容應(yīng)包括制定該行政規(guī)范性文件的依據(jù)、目的、主要內(nèi)容的說(shuō)明以及法制監(jiān)督處的審核意見(jiàn)，并按照規(guī)定的內(nèi)容格式裝訂成冊(cè)（A4紙）一式三份，同時(shí)將電子版發(fā)送至市政府法制辦。第四十八條 行政規(guī)范性文件自發(fā)布之日起15日內(nèi)，辦公室負(fù)責(zé)將文本文件（及電子版）送市政府辦公廳公報(bào)編輯部及市檔案館。第八章 公文管理第四十九條 公文由辦公室專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷(xiāo)毀。第五十條 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。未經(jīng)市政府轉(zhuǎn)發(fā)、翻印或者市政府辦公廳同意，不得自行轉(zhuǎn)發(fā)、翻印國(guó)務(wù)院文件、國(guó)務(wù)院辦公廳文件。第五十一條 傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等傳輸秘密公文，應(yīng)當(dāng)安裝加密裝置；絕密級(jí)公文不得使用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。第五十二條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章，視同正式公文管理。第五十三條 公文被撤消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。第五十四條 市衛(wèi)生局處室合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。處室撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后移交局辦公室。第五十五條 工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將個(gè)人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第五十六條 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)鑒別和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，定期銷(xiāo)毀。第五十七條 銷(xiāo)毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)?shù)街付ǖ攸c(diǎn)由二人以上監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。銷(xiāo)毀絕密（含密碼電報(bào)）、機(jī)密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)。第九章 附則第五十八條 建立公文質(zhì)量評(píng)議制度，對(duì)各處室起草的公文進(jìn)行評(píng)議，定期通報(bào)評(píng)議結(jié)果，促進(jìn)公文質(zhì)量不斷提高。第五十九條 本細(xì)則執(zhí)行中的具體問(wèn)題，由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。第六十條 本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。以前的相關(guān)制度與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。8
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