北京衛(wèi)生局公文處理實施細則-展示頁
2025-07-08 10:51本頁面
【正文】 內(nèi)容和文種組成，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。信函格式與文件格式使用統(tǒng)一的發(fā)文字號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號。聯(lián)合行文機關(guān)較多，應(yīng)當(dāng)保證公文首頁顯示正文。（三）發(fā)文機關(guān)標(biāo)識：文件格式公文的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識為“北京市衛(wèi)生局文件”，信函格式公文的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識為“北京市衛(wèi)生局”。如有具體保密期限應(yīng)當(dāng)明確標(biāo)注，凡未標(biāo)明或者未通知保密期限的國家秘密事項，其保密期限按照絕密級事項30年，機密級事項20年，秘密級事項10年認定。（一）秘密等級和保密期限：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。信函格式適用于向有關(guān)部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項，轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機關(guān)的文件，與不相隸屬機關(guān)之間征求或答復(fù)意見，向醫(yī)療衛(wèi)生單位布置事務(wù)性工作等。第三章 公文格式第七條 市衛(wèi)生局公文格式分為文件格式和信函格式。（十）函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。（八）批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。（六）報告適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。（四）通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員。（二）公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。第五條 市衛(wèi)生局辦公室是市衛(wèi)生局公文處理的管理機構(gòu)，負責(zé)市衛(wèi)生局的公文處理工作并指導(dǎo)各處室和直屬單位的公文處理工作。第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。北京市衛(wèi)生局公文處理實施細則第一章 總則第一條 為使市衛(wèi)生局的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，進一步提高公文處理的質(zhì)量和效率，根據(jù)《北京市實施〈國家行政機關(guān)公文處理辦法〉細則》（京政發(fā)〔2001〕12號），結(jié)合我局實際，制定本細則。第二條 市衛(wèi)生局的公文，是我局在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全；必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定。第二章 公文種類第六條 市衛(wèi)生局使用的公文種類主要有：（一）決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排；獎懲有關(guān)單位及人員；變更或者撤消下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。（三）通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。（五）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。（七）請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。（九）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法；明確要求下級機關(guān)貫徹執(zhí)行；報請上級機關(guān)予以批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)。（十一）會議紀(jì)要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。文件格式適用于向上級機關(guān)報送“請示”、“報告”、“意見”，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件，印發(fā)重要決定、政策、措施、規(guī)范、管理制度，通報重大事件等。第八條 公文一般由秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。密級與保密期限并排，中間以“★”隔開；“絕密”、“機密”級公文應(yīng)當(dāng)在首頁左上方標(biāo)明份數(shù)序號。（二）緊急程度：緊急公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度在首頁上方分別標(biāo)明“特急”、“急件”。由我局主辦的聯(lián)合行文，我局排列在前。（四）發(fā)文字號：包括發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號，應(yīng)當(dāng)在首頁發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下方標(biāo)明，年份、序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。以市衛(wèi)生局黨組和市衛(wèi)生局名義制發(fā)的、涉及全市全局性重大政策、重要工作部署的公文，使用“京衛(wèi)發(fā)”發(fā)文字號；涉及各處室業(yè)務(wù)工作的公文，一律使用主辦處室代字編號，編排方法為“京衛(wèi)+處室代字+字”+〔年份〕+序號。（五）簽發(fā)人：上報的公文，應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。聯(lián)合上報的公文，主辦機關(guān)簽發(fā)人姓名排列在前，其他機
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