北京衛(wèi)生局公文處理實(shí)施細(xì)則(文件)
【正文】 議，局長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后，送局辦公室核稿。如提出新的政策規(guī)定，要與現(xiàn)行的政策規(guī)定相銜接，應(yīng)當(dāng)切實(shí)可行并加以說(shuō)明。（四）遵守國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定要求。第三十一條 擬稿人要按規(guī)定填寫發(fā)文稿紙。第六章 收文辦理第三十三條 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。對(duì)屬于我局職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)或者經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)授權(quán)、委托由我局辦理的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究辦理。第三十六條 承辦處室收到所交辦的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，不得延誤、推諉。如承辦處室對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的工作有異議，應(yīng)向批文領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明，并報(bào)請(qǐng)重新批示。第三十九條 凡有局領(lǐng)導(dǎo)批示屬重點(diǎn)辦理的公文，辦公室要負(fù)責(zé)督查催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦，防止積壓、延誤。（三）對(duì)市領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)請(qǐng)我局研究提出意見或者市政府辦公廳轉(zhuǎn)請(qǐng)我局研究提出意見的公文，凡明確提出時(shí)限要求的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定時(shí)限要求辦理。第七章 公文歸檔第四十一條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文形成過(guò)程中的正本、定稿、重要稿件和有關(guān)材料整理（立卷）、歸檔。第四十三條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔，其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件或者其他形式的公文副本。第四十七條 行政規(guī)范性文件自發(fā)布之日起15日內(nèi)，法制監(jiān)督處負(fù)責(zé)向市政府法制辦報(bào)送備案，備案件的內(nèi)容應(yīng)包括制定該行政規(guī)范性文件的依據(jù)、目的、主要內(nèi)容的說(shuō)明以及法制監(jiān)督處的審核意見，并按照規(guī)定的內(nèi)容格式裝訂成冊(cè)（A4紙）一式三份，同時(shí)將電子版發(fā)送至市政府法制辦。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第五十二條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章，視同正式公文管理。第五十五條 工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將個(gè)人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第九章 附則第五十八條 建立公文質(zhì)量評(píng)議制度，對(duì)各處室起草的公文進(jìn)行評(píng)議，定期通報(bào)評(píng)議結(jié)果，促進(jìn)公文質(zhì)量不斷提高。8。第六十條 本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。第五十七條 銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)?shù)街付ǖ攸c(diǎn)由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。第五十四條 市衛(wèi)生局處室合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。第五十一條 傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。第八章 公文管理第四十九條 公文由辦公室專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。第四十五條 歸檔范圍內(nèi)的公文，要確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向市檔案館移交。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。突發(fā)事件以及國(guó)家法律、法規(guī)另有規(guī)定的事項(xiàng)除外。（二）對(duì)市政府辦公廳分發(fā)或者翻印的國(guó)務(wù)院文件、國(guó)務(wù)院辦公廳文件，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹。負(fù)責(zé)人審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；對(duì)沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。涉及由兩個(gè)以上處室辦理的文件或事項(xiàng)，由主辦處室負(fù)責(zé)商相關(guān)處室共同辦理。必要時(shí)，可在公文前附督辦單（督辦單應(yīng)一式兩份，一份附文件前，一份交督辦工作人員）。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由我局辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或者地區(qū)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；使用公文文種、格式是否規(guī)范。第三十二條 公文印章由局辦公室管理。第三十條 審核和簽批公文應(yīng)使用鋼筆、簽字筆或毛筆，不得使用圓珠筆、鉛筆，不得在文稿裝訂線外書寫。（三）規(guī)范事項(xiàng)屬于我局法定職權(quán)范圍。本細(xì)則所稱行政規(guī)范性文件，是指市衛(wèi)生局為履行社會(huì)公共衛(wèi)生事務(wù)管理職權(quán)制定的對(duì)社會(huì)具有普遍約束力、直接或間接影響公民、法人和其他組織的權(quán)利義務(wù)、在一定時(shí)期內(nèi)具有反復(fù)適用性的規(guī)定、辦法、規(guī)則、細(xì)則、意見、決定、通知、發(fā)展規(guī)劃等。經(jīng)協(xié)商仍不能取得一致時(shí)，主辦部門可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或者裁定。（九）公文使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱
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