北京衛(wèi)生局公文處理實施細則(存儲版)
【正文】 關(guān)部門或處室會簽的公文，主辦處室應(yīng)同時將文件送參與會簽的部門或處室）。（四）擬制涉及國家秘密的公文，應(yīng)當確定密級和保密期限。（九）公文使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當先使用全稱并注明簡稱；使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應(yīng)當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。本細則所稱行政規(guī)范性文件，是指市衛(wèi)生局為履行社會公共衛(wèi)生事務(wù)管理職權(quán)制定的對社會具有普遍約束力、直接或間接影響公民、法人和其他組織的權(quán)利義務(wù)、在一定時期內(nèi)具有反復(fù)適用性的規(guī)定、辦法、規(guī)則、細則、意見、決定、通知、發(fā)展規(guī)劃等。第三十條 審核和簽批公文應(yīng)使用鋼筆、簽字筆或毛筆，不得使用圓珠筆、鉛筆，不得在文稿裝訂線外書寫。審核的重點是：是否應(yīng)當由我局辦理；是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或者地區(qū)職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已協(xié)商、會簽；使用公文文種、格式是否規(guī)范。涉及由兩個以上處室辦理的文件或事項，由主辦處室負責商相關(guān)處室共同辦理。（二）對市政府辦公廳分發(fā)或者翻印的國務(wù)院文件、國務(wù)院辦公廳文件，應(yīng)當認真貫徹。個人不得保存應(yīng)當歸檔的公文。第八章 公文管理第四十九條 公文由辦公室專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。第五十四條 市衛(wèi)生局處室合并時，全部公文應(yīng)當隨之合并管理。第六十條 本細則自發(fā)布之日起施行。第九章 附則第五十八條 建立公文質(zhì)量評議制度，對各處室起草的公文進行評議，定期通報評議結(jié)果，促進公文質(zhì)量不斷提高。第五十二條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當加蓋復(fù)印機關(guān)證明章，視同正式公文管理。第四十七條 行政規(guī)范性文件自發(fā)布之日起15日內(nèi)，法制監(jiān)督處負責向市政府法制辦報送備案，備案件的內(nèi)容應(yīng)包括制定該行政規(guī)范性文件的依據(jù)、目的、主要內(nèi)容的說明以及法制監(jiān)督處的審核意見，并按照規(guī)定的內(nèi)容格式裝訂成冊（A4紙）一式三份，同時將電子版發(fā)送至市政府法制辦。第七章 公文歸檔第四十一條 公文辦理完畢后，應(yīng)當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《機關(guān)檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定，及時將公文形成過程中的正本、定稿、重要稿件和有關(guān)材料整理（立卷）、歸檔。第三十九條 凡有局領(lǐng)導(dǎo)批示屬重點辦理的公文，辦公室要負責督查催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦，防止積壓、延誤。第三十六條 承辦處室收到所交辦的公文，應(yīng)當及時處理，不得延誤、推諉。第六章 收文辦理第三十三條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。（四）遵守國家行政機關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定要求。第二十八條 各處室起草行政規(guī)范性文件，應(yīng)送法制監(jiān)督處進行法制審核，審核同意的由法制監(jiān)督處提請局長辦公會審議，局長辦公會審議通過后，送局辦公室核稿。（七）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”、第二層為“（一）”、第三層為“1.”、第四層為“（1）”。一般公文不得超過3000字。（四）清樣復(fù)核：公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后、正式印制前，由文印室排版打印出清樣，通知主辦處室擬稿人對清樣進行復(fù)核。第二十五條 市衛(wèi)生局發(fā)文辦理程序一般包括：（一）主辦處室擬稿：主辦處室工作人員起草公文，并同時填寫發(fā)文稿紙，報處室負責人審核簽字（需相關(guān)處室會簽的，應(yīng)送相關(guān)處室會簽）。第十八條 發(fā)文涉及其他處室職責時，主辦處室應(yīng)主動協(xié)商、會簽，取得一致意見后再行文。除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，不得向各區(qū)縣政府正式行文；如需行文，應(yīng)當報請市政府批轉(zhuǎn)或者由市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)；因特殊情況確需直接向下一級政府正式行文的，應(yīng)當報經(jīng)市政府同意，并在文中注明經(jīng)市政府同意。第九條 公文的文字應(yīng)從左至右橫寫、橫排。成文日期使用漢字，并標全年、月、日；零寫為“○”。（七）主送機關(guān)：指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。信函格式與文件格式使用統(tǒng)一的發(fā)文字號。如有具體保密期限應(yīng)當明確標注，凡未標明或者未通知保密期限的國家秘密事項，其保密期限按
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