【正文】 第五十六條 不具備歸檔和存查價值的公文，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過鑒別和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，定期銷毀。第四十四條 我局負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)整理（立卷）歸檔。第三十七條 報負(fù)責(zé)人批示的公文，應(yīng)當(dāng)及時批示?？樣」囊ＷC質(zhì)量，做到文面清晰，字體適當(dāng)，用紙規(guī)范，美觀大方。第二十七條 擬制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，協(xié)辦部門要積極配合，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦處室應(yīng)提請我局主要負(fù)責(zé)同志出面與有關(guān)部門協(xié)調(diào)。第二十六條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合國家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他有關(guān)規(guī)定。第二十二條 請求市政府或市政府辦公廳批轉(zhuǎn)或者發(fā)文的事項，應(yīng)當(dāng)在“請示”中說明發(fā)文依據(jù)、理由，并附代擬稿。第十二條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。（四）發(fā)文字號：包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號，應(yīng)當(dāng)在首頁發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下方標(biāo)明，年份、序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。（七）請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。第五條 市衛(wèi)生局辦公室是市衛(wèi)生局公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)市衛(wèi)生局的公文處理工作并指導(dǎo)各處室和直屬單位的公文處理工作。（一）秘密等級和保密期限：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。公文標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)名稱加書名號外，一般不使用標(biāo)點符號。（十四）印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期：應(yīng)當(dāng)在抄送欄之下標(biāo)明，無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下標(biāo)明。與同級或者相應(yīng)的黨的機(jī)關(guān)、軍隊機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列。對于重要公文，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)閱簽后，報主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。（三）規(guī)范事項屬于我局法定職權(quán)范圍。必要時，可在公文前附督辦單（督辦單應(yīng)一式兩份，一份附文件前，一份交督辦工作人員）。突發(fā)事件以及國家法律、法規(guī)另有規(guī)定的事項除外。第五十一條 傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。8。翻印時，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。（三）對市領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)請我局研究提出意見或者市政府辦公廳轉(zhuǎn)請我局研究提出意見的公文，凡明確提出時限要求的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定時限要求辦理。對屬于我局職權(quán)范圍內(nèi)的事項或者經(jīng)上級機(jī)關(guān)授權(quán)、委托由我局辦理的事項，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究辦理。如提出新的政策規(guī)定，要與現(xiàn)行的政策規(guī)定相銜接，應(yīng)當(dāng)切實可行并加以說明。（六）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。對于不符合要求的文稿退主辦處室重新辦理。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)不宜過多。主題詞在公文的抄送欄之上標(biāo)注，由辦公室統(tǒng)一填寫。（六）公文標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主要內(nèi)容和文種組成，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。信函格式適用于向有關(guān)部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項，轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)的文件，與不相隸屬機(jī)關(guān)之間征求或答復(fù)意見，向醫(yī)療衛(wèi)生單位布置事務(wù)性工作等。第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。（九）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法；明確要求下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行；報請上級機(jī)關(guān)予以批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)。以市衛(wèi)生局黨組和市衛(wèi)生局名義制發(fā)的、涉及全市全局性重大政策、重要工作部署的公文，使用“京衛(wèi)發(fā)”發(fā)文字號；涉及各處室業(yè)務(wù)工作的公文，一律使用主辦處室代字編號，編排方法為“京衛(wèi)+處室代字+字”+〔年份〕+序號。（十）成文日期：以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；會議決定的事項以會議通過日期為準(zhǔn)。第十四條 市衛(wèi)生局在職權(quán)范圍內(nèi)，可以與市政府各部門（包括市政府各組成部門、各直屬機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)）、各區(qū)縣衛(wèi)生行政部門、局直屬單位、有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生單位等相互行文。第五章 發(fā)文辦理第二十四條 發(fā)文辦理指以市衛(wèi)生局名義制發(fā)公文的過程，一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序。（二）情況確實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字