北京衛(wèi)生局公文處理實施細則(已修改)
2025-07-11 10:51 本頁面
【正文】 北京市衛(wèi)生局公文處理實施細則第一章 總則第一條 為使市衛(wèi)生局的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，進一步提高公文處理的質(zhì)量和效率，根據(jù)《北京市實施〈國家行政機關公文處理辦法〉細則》（京政發(fā)〔2001〕12號），結合我局實際，制定本細則。第二條 市衛(wèi)生局的公文，是我局在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。第三條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。第四條 公文處理應當堅持實事求是、精簡高效的原則，做到及時、準確、安全；必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關規(guī)定。第五條 市衛(wèi)生局辦公室是市衛(wèi)生局公文處理的管理機構，負責市衛(wèi)生局的公文處理工作并指導各處室和直屬單位的公文處理工作。第二章 公文種類第六條 市衛(wèi)生局使用的公文種類主要有：（一）決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排；獎懲有關單位及人員；變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項。（二）公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。（三）通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。（四）通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項；任免人員。（五）通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。（六）報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。（七）請示適用于向上級機關請求指示、批準。（八）批復適用于答復下級機關的請示事項。（九）意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法；明確要求下級機關貫徹執(zhí)行；報請上級機關予以批轉或者轉發(fā)。（十）函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。（十一）會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。第三章 公文格式第七條 市衛(wèi)生局公文格式分為文件格式和信函格式。文件格式適用于向上級機關報送“請示”、“報告”、“意見”，轉發(fā)上級機關的文件，印發(fā)重要決定、政策、措施、規(guī)范、管理制度，通報重大事件等。信函格式適用于向有關部門請求批準和答復審批事項，轉發(fā)不相隸屬機關的文件，與不相隸屬機關之間征求或答復意見，向醫(yī)療衛(wèi)生單位布置事務性工作等。第八條 公文一般由秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。（一）秘密等級和保密期限：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。密級與保密期限并排，中間以“★”隔開；“絕密”、“機密”級公文應當在首頁左上方標明份數(shù)序號。如有具體保密期限應當明確標注，凡未標明或者未通知保密期限的國家秘密事項，其保密期限按照絕密級事項30年，機密級事項20年，秘密級事項10年認定。（二）緊急程度：緊急公文，應當根據(jù)緊急程度在首頁上方分別標明“特急”、“急件”。（三）發(fā)文機關標識：文件格式公文的發(fā)文機關標識為“北京市衛(wèi)生局文件”，信函格式公文的發(fā)文機關標識為“北京市衛(wèi)生局”。由我局主辦的聯(lián)合行文，我局排列在前。聯(lián)合行文機關較多，應當保證公文首頁顯示正文。（四）發(fā)文字號：包括發(fā)文機關代字、年份、序號，應當在首頁發(fā)文機關標識下方標明，年份、序號使用阿拉伯數(shù)碼標識。聯(lián)合行文，只標明主辦機關發(fā)文字號。以市衛(wèi)生局黨組和市衛(wèi)生局名義制發(fā)的、涉及全市全局性重大政策、重要工作部署的公文，使用“京衛(wèi)發(fā)”發(fā)文字號；涉及各處室業(yè)務工作的公文，一律使用主辦處室代字編號，編排方法為“京衛(wèi)+處室代字+字”+〔年份〕+序號。信函格式與文件格式使用統(tǒng)一的發(fā)文字號。（五）簽發(fā)人：上報的公文，應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側。聯(lián)合上報的公文，主辦機關簽發(fā)人姓名排列在前，其他機關簽發(fā)人姓名在主辦單位簽發(fā)人姓名之下，按發(fā)文機關順
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