【正文】 ，一份附文件前，一份交督辦工作人員）。第三十二條 公文印章由局辦公室管理。（三）規(guī)范事項(xiàng)屬于我局法定職權(quán)范圍。經(jīng)協(xié)商仍不能取得一致時(shí)，主辦部門可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或者裁定。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。如提出新的政策、規(guī)定等，要與現(xiàn)行政策規(guī)定銜接，應(yīng)當(dāng)切實(shí)可行并加以說明。對(duì)于重要公文，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)閱簽后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第二十三條 與不相隸屬的部門之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，應(yīng)當(dāng)使用“函”，不得使用“請(qǐng)示”或者“批復(fù)”。與同級(jí)或者相應(yīng)的黨的機(jī)關(guān)、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體聯(lián)合行文，按照黨、政、軍、群的順序排列。第十三條 向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)為需要報(bào)告的重大事項(xiàng)、上級(jí)機(jī)關(guān)要求報(bào)告辦理情況的事項(xiàng)、須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批或者決定的事項(xiàng)。（十四）印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期：應(yīng)當(dāng)在抄送欄之下標(biāo)明，無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下標(biāo)明。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，用印應(yīng)當(dāng)上不壓正文，下壓成文日期；聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)以上印章時(shí)，主辦機(jī)關(guān)印章在前，其他機(jī)關(guān)印章按順序排列。公文標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)名稱加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。（一）秘密等級(jí)和保密期限：涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。（八）批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。第五條 市衛(wèi)生局辦公室是市衛(wèi)生局公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)市衛(wèi)生局的公文處理工作并指導(dǎo)各處室和直屬單位的公文處理工作。第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全；必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定。（七）請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。第八條 公文一般由秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。（四）發(fā)文字號(hào)：包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)，應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下方標(biāo)明，年份、序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，如標(biāo)題中不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，應(yīng)在落款中注明。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。（十三）抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。第十二條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦機(jī)關(guān)，主辦機(jī)關(guān)排列在前，先簽署意見，其他機(jī)關(guān)依次會(huì)簽，一般不使用復(fù)印件會(huì)簽。第二十二條 請(qǐng)求市政府或市政府辦公廳批轉(zhuǎn)或者發(fā)文的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)在“請(qǐng)示”中說明發(fā)文依據(jù)、理由，并附代擬稿。（三）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)：辦公室完成核稿后，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)。第二十六條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章及其他有關(guān)規(guī)定。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。第二十七條 擬制公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，協(xié)辦部門要積極配合，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦處室應(yīng)提請(qǐng)我局主要負(fù)責(zé)同志出面與有關(guān)部門協(xié)調(diào)。（二）對(duì)實(shí)施法律、法規(guī)、規(guī)章做出具體規(guī)定的，不得增設(shè)公民、法人和其他組織的義務(wù)，不得限制法律、法規(guī)、規(guī)章賦予公民、法人和其他組織的權(quán)利?？樣」囊ＷC質(zhì)量，做到文面清晰，字體適當(dāng)，用紙規(guī)范，美觀大方。需要兩個(gè)以上處室辦理的公文，應(yīng)當(dāng)明確主辦處室；緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。第三十七條 報(bào)負(fù)責(zé)人批示的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)批示。緊急公文應(yīng)當(dāng)在1至2個(gè)工作日內(nèi)、非緊急公文應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)將書面意見報(bào)送市政府辦公廳；確因特殊情況不能按時(shí)辦理完畢的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市政府辦公廳報(bào)告。第四十四條 我局負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)整理（立卷）歸檔。未經(jīng)市政府轉(zhuǎn)發(fā)、翻印或者市政府辦公廳同意，不得自行轉(zhuǎn)發(fā)、翻印國(guó)務(wù)院文件、國(guó)務(wù)院辦公廳文件。第五十六條 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過鑒別和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，